El Fondo Fiduciario Mundial del Japón para la Propiedad Industrial apoya diversos proyectos concebidos para ayudar a las oficinas de PI a modernizar su infraestructura y sus prácticas de trabajo. La digitalización es un elemento fundamental de los proyectos de modernización.
La actualización de los sistemas de las oficinas de PI aumenta la eficiencia de los procedimientos y mejora la experiencia de los usuarios cotidianos del sistema de PI.
El conjunto de programas informáticos de la OMPI para las oficinas de PI es una serie de programas informáticos que las oficinas de PI pueden usar para facilitar la tramitación de solicitudes de derechos de PI. El conjunto de programas informáticos está formado por tres sistemas complementarios, a saber, IPAS (Sistema de Automatización para las Oficinas de PI) de la OMPI, WIPO File y WIPO Publish. La piedra angular del conjunto de programas informáticos de la OMPI es el sistema IPAS de la OMPI, un sistema informático basado en los flujos de trabajo que puede adaptarse perfectamente a las necesidades del cliente y es compatible con los principales procedimientos de las oficinas de PI. El Fondo Fiduciario Mundial del Japón para la Propiedad Industrial ayuda a las oficinas nacionales y regionales de PI a poner en marcha las aplicaciones informáticas.
Se han ejecutado proyectos de captura de datos y digitalización con el fin de capturar los datos y digitalizar archivos de PI, como documentos de marcas, diseños industriales y patentes.
Se ofrecen actividades de formación destinadas al personal de las oficinas de PI sobre el sistema IPAS y otros sistemas de TI, con el fin de ayudarles a prestar a sus usuarios servicios totalmente digitalizados y sin papel.