Modernización de las oficinas de PI

El Fondo Fiduciario Mundial del Japón para la Propiedad Industrial apoya diversos proyectos concebidos para ayudar a las oficinas de PI a modernizar su infraestructura y sus prácticas de trabajo. La digitalización es un elemento fundamental de los proyectos de modernización.

La actualización de los sistemas de las oficinas de PI aumenta la eficiencia de los procedimientos y mejora la experiencia de los usuarios cotidianos del sistema de PI.

(Foto: iStockphoto.com/phloxii)

Seminario Regional para Directores de Oficinas de PI

  • 2011 18 a 20 de mayo, Victoria Falls (Zimbabwe)

Soluciones informáticas para las oficinas de PI

El conjunto de programas informáticos de la OMPI para las oficinas de PI es una serie de programas informáticos que las oficinas de PI pueden usar para facilitar la tramitación de solicitudes de derechos de PI. El conjunto de programas informáticos está formado por tres sistemas complementarios, a saber, IPAS (Sistema de Automatización para las Oficinas de PI) de la OMPI, WIPO File y WIPO Publish. La piedra angular del conjunto de programas informáticos de la OMPI es el sistema IPAS de la OMPI, un sistema informático basado en los flujos de trabajo que puede adaptarse perfectamente a las necesidades del cliente y es compatible con los principales procedimientos de las oficinas de PI. El Fondo Fiduciario Mundial del Japón para la Propiedad Industrial ayuda a las oficinas nacionales y regionales de PI a poner en marcha las aplicaciones informáticas.

  • 2020
    • Implantación de WIPO File en Myanmar para aceptar reinscripciones del sistema de marcas antiguo.
  • 2019
    • Implantación con éxito de WIPO File en Brunei Darussalam.
  • 2018
    • Implantación con éxito de WIPO File en Camboya.
  • 2017
    • Implantación del Sistema de Gestión Electrónica de Documentos (EDMS) para el IPAS en Uganda.
  • 2015
    • Implantación del EDMS para el IPAS en Botswana.
    • Implantación del EDMS para el IPAS en Kenya.
    • Implantación del EDMS para el IPAS en Malawi.
    • Implantación del EDMS para el IPAS en Namibia.

Captura de datos, digitalización y optimización del flujo de trabajo

Se han ejecutado proyectos de captura de datos y digitalización con el fin de capturar los datos y digitalizar archivos de PI, como documentos de marcas, diseños industriales y patentes.

  • 2021
    • En Botswana se llevó a buen término la digitalización de documentos de PI (patentes, marcas, diseños industriales y modelos de utilidad) para la Administración de Empresas y Propiedad Intelectual (CIPA).
    • En Madagascar se completó un proyecto de captura de datos y digitalización en la Oficina Malgache de Propiedad Industrial, dependiente del Ministerio de Industria y Desarrollo.
    • En Uganda se completó un proyecto de validación y verificación de datos en la Oficina de Servicios de Registro de Uganda (URSB), dependiente del Ministerio de Justicia y Asuntos Constitucionales.
    • En Viet Nam, en marzo de 2021 se completó un proyecto de digitalización, en el que se digitalizaron alrededor de 2.320.000 páginas de documentos de PI (en torno a 1.800.000 páginas de documentos de patentes, diseños industriales y marcas, y 520.000 páginas de expedientes de descripciones de solicitudes de patentes y recursos publicados).
    • En Zambia se llevó a buen término un proyecto de validación y verificación de datos en el Organismo de Registro de Patentes y Empresas (PACRA).
  • 2020
    • En Egipto se completó la conversión a texto de 3.000 documentos de patentes (aproximadamente 150.000 páginas) de la Oficina Egipcia de Patentes (EGPO).
    • En Filipinas se completó un proyecto de digitalización y depuración de datos, en el que se digitalizaron alrededor de 1.200.000 páginas de documentos de PI y se depuraron aproximadamente 90.000 registros de bases de datos.
    • Implantación de WIPO File en Myanmar para aceptar reinscripciones del sistema de marcas antiguo.
  • 2019
    • La ARIPO completó un proyecto de digitalización, en el que se digitalizaron y se cargaron en el sistema de la ARIPO (POLite+) 11.566 archivos que contenían 1.134.090 páginas.
    • En la República Democrática Popular Lao se llevó a buen término un proyecto relativo a los servicios en línea (presentación de solicitudes en línea, sitio web y optimización del flujo de trabajo).
    • En Mozambique se completó un proyecto de digitalización en el Instituto de Propiedad Industrial (IPI).
    • En Viet Nam se llevó a buen término un proyecto de optimización del flujo de trabajo.
  • 2018
    • En Indonesia se ejecutó el 64% de un proyecto de validación de datos (patentes, marcas y diseños industriales).
    • En Mongolia se llevó a buen término un proyecto de optimización del flujo de trabajo.
    • En Zanzíbar se completó un proyecto de captura de datos en el Organismo de Registro Mercantil y de la Propiedad de Zanzíbar, en el que se realizaron labores de captura de datos, verificación, corrección, escaneo de logotipos y carga en el sistema IPAS de la OMPI en relación con un total de 22.000 marcas.
  • 2017
    • En Botswana, en diciembre de 2017 se completó un proyecto de captura de datos en la Administración de Empresas y Propiedad Intelectual (CIPA), en el que se escanearon 4.862 logotipos y se verificaron 37.095 archivos.
    • En Brunei Darussalam se llevó a buen término un proyecto de digitalización.
    • En Indonesia se completó un proyecto de optimización del flujo de trabajo.
    • En Kenya, en octubre de 2017 se completó un proyecto de digitalización en el Instituto de la Propiedad Industrial de Kenya (KIPI), en el que se digitalizaron 54.642 archivos (1.133.913 imágenes) en total.
    • En la República Democrática Popular Lao se llevó a buen término un proyecto de digitalización.
    • En Nigeria, en abril de 2017 se completó un proyecto de captura de datos en el Registro de Marcas, Patentes y Diseños de Nigeria, en el que se capturaron 100.000 archivos en total.
    • En Filipinas se llevó a buen término un proyecto de optimización del flujo de trabajo.
    • En Tailandia se llevó a buen término un proyecto de optimización del flujo de trabajo.
    • En Zimbabwe se completó un proyecto de digitalización en la Oficina de Propiedad Intelectual de Zimbabwe (ZIPO).
  • 2016
    • En Camboya se completaron un proyecto de digitalización y otro de optimización del flujo de trabajo.
    • En Etiopía se completó un proyecto de digitalización en la Oficina de Propiedad Intelectual de Etiopía (EIPO), en el que se digitalizaron 20.000 archivos de PI relativos a todos los tipos de archivos sobre marcas, patentes y diseños industriales que mantiene la EIPO, así como a transacciones administrativas y contables de la Oficina relacionadas con la PI.

Formación

Se ofrecen actividades de formación destinadas al personal de las oficinas de PI sobre el sistema IPAS y otros sistemas de TI, con el fin de ayudarles a prestar a sus usuarios servicios totalmente digitalizados y sin papel.