Maailman henkisen omaisuuden järjestön .eu:n vaihtoehtoisen riidanratkaisun lisäsäännöt (VRR-lisäsäännöt)

(”Lisäsäännöt”)

(Voimassa 13. lokakuuta 2022 lukien)

4. Valituksen ja liitteiden jättäminen

5. Muotomääräysten tarkastaminen

6. Tapauksen hallinnoijan nimittäminen

7. astauksen ja liitteiden jättäminen

8. Ratkaisulautakunnan jäsenten nimitysmenettely

12. Tiedostojen koko- ja muotovaatimukset

14. Ratkaisulautakunnan jäsenten päätökset

1. Soveltamisala

(a) VRR-lisäsääntöjen ja .eu:n vaihtoehtoisen riidanratkaisun sääntöjen välinen suhde. Nämä lisäsäännöt on luettava ja niitä on käytettävä yhdessä .eu-riidanratkaisusääntöjen ("VRR-säännöt") kanssa.

(b) Lisäsääntöjen versio. Kussakin hallinnollisessa menettelyssä sovelletaan näiden lisäsääntöjen sitä versiota, joka on voimassa kyseisen menettelyn käynnistäneen valituksen antopäivänä.

2. Määritelmät

Kaikkien muiden VRR-säännöissä määriteltyjen termien merkitys näissä lisäsäännöissä on sama.

3. Ilmoitukset

(a) VRR-sääntöjen. A2(c) kohdan mukaan kaikki WIPO Arbitration and Mediation Centerille (“WIPO Center”) tai paneelille lähetettävät kirjalliset ilmoitukset on toimitettava jollakin seuraavista tavoista:

(i) sähköpostilla käyttäen WIPO Centerin tähän tarkoitukseen osoittamaa sähköpostiosoitetta; tai

(ii) WIPO Centerin Internet-pohjaisen asiankäsittelyjärjestelmän kautta.

(b) Arkisto. WIPO Center ylläpitää arkistoa, jossa säilytetään kaikki VRR-sääntöjen mukaisesti vastaanotetut tai toimitetut ilmoitukset.

4. Valituksen ja liitteiden jättäminen

(a) Valitus ja sen liitteet. VRR-sääntöjen A2(c) kohdan mukaisesti valitus ja kaikki sen liitteet on toimitettava sähköisesti (alla mainitun 12(a) kohdan määräyksiä noudattaen).

(b) Valituksen saatekirje. Valittajan on lähetettävä tai toimitettava valitus saatekirjeen kanssa, joka on saatavilla WIPO Centerin www-sivustolta Liitteenä A. Mikäli kyseinen kieliversio on saatavilla, valittajan on käytettävä sitä kieltä millä valituksen kohteena olevan verkkotunnuksen rekisteröintisopimus on laadittu.

(c) Tietojenvahvistuspyyntö rekisterille. WIPO Center lähettää tietojenvahvistuspyynnön rekisterille. Tietojenvahvistuspyyntö sisältää pyynnön sulkea verkkotunnus (odotus-tilaan) VRR-sääntöjen B(1)(e) kohdan mukaisesti.

(d) Valituksen tiedottamista koskevat ohjeet. VRR-sääntöjen A(2)(b) ja A(2)(c) kohtien mukaan WIPO Center toimittaa valituksen sähköisesti vastaajalle Liitteessä B annettujen ohjeiden kanssa, jotka löytyvät WIPO Centerin www-sivustolta. WIPO Center tekee myös ilmoituksen valituksesta vastaajalle (VRR-sääntöjen A(2)(b)(ii) kohdan mukaisesti).

5. Muotomääräysten tarkastaminen

(a) Ilmoitus valituksen puutteista. WIPO Center tarkistaa, että valitus täyttää VRR-sääntöjen ja lisäsääntöjen mukaiset vaatimukset viiden (5) päivän kuluessa valituksen vastaanottamisesta ja ilmoittaa valittajalle havaituista puutteista.

WIPO Center tarkistaa, että vastaus täyttää VRR-sääntöjen ja lisäsääntöjen mukaiset vaatimukset viiden (5) päivän kuluessa vastauksen vastaanottamisesta ja ilmoittaa vastaajalle havaituista puutteista.

(b) Valituksen peruuttaminen. Jos valittaja ei korjaa WIPO Centerin ilmoittamia puutteita VRR-sääntöjen B(2)(b) kohdassa mainitussa ajassa (eli seitsemässä (7) päivässä), WIPO Center ilmoittaa valittajalle, vastaajalle ja rekisterille, että valitus katsotaan peruutetuksi.

Hallinnollisen puutteen perusteella tapahtuneen valittajan valituksen peruuttamisen kumoamishakemus kuvataan Liitteessä F (VRR-sääntöjen B(2)(c) kohta).

6. Tapauksen hallinnoijan nimittäminen

(a) Ilmoittaminen. WIPO Center ilmoittaa osapuolille sen henkilökuntansa jäsenen nimen ja yhteystiedot, joka toimii tapauksen hallinnoijana ja on vastuussa kaikista riitaan sekä paneelin kanssa käytävään yhteydenpitoon liittyvistä hallinnollista seikoista.

(b) Vastuut. Tapauksen hallinnoija voi avustaa paneelia tai panelistia hallinnollisissa seikoissa, mutta hänellä ei ole valtuuksia päättää riitaan liittyvistä sisältökysymyksistä.

7. 7. Vastauksen ja liitteiden jättäminen

Mikäli VRR-sääntöjen A(2)(c) kohdassa ei toisin määrätä, vastaus ja sen mahdolliset liitteet on toimitettava sähköisesti (jäljempänä 12(b) kohdassa esitetyin tavoin).

8. Ratkaisulautakunnan jäsenten (”panelistien”)nimitysmenettely

(a) Osapuolen ehdokkaat. Milloin osapuolen on toimitettava kolmen (3) panelistiehdokkaan nimet WIPO Centerille panelistien nimitystä varten (toisin sanoen VRR-sääntöjen B1(b)(4), B(3)(b)(4) ja B(4)(c) kohtien mukaan), kyseisen osapuolen on ilmoitettava kolmen ehdokkaansa nimet ja yhteystiedot suosituimmuusjärjestyksessä. WIPO Centerin on panelistia nimittäessään noudatettava osapuolen esittämää suosituimmuusjärjestystä, mikäli kyseisillä panelisteilla ei ole esteitä.

(b) (b) Ratkaisulautakunnan (”paneelin”)

(i) VRR-sääntöjen B(4)(d) kohdan mukaisesti nimitetty panelisti on paneelin puheenjohtaja.

(ii) VRR-sääntöjen B(4)(d) kohdan mukaan WIPO Center nimittää puheenjohtajan julkaistusta panelistiluettelosta.

Mikäli vastaaja ei anna vastinetta VRR-sääntöjen B(3)(f) kohdan mukaisesti tai suorita VRR-sääntöjen B(3)(c) kohdassa määrättyä maksua WIPO Centerin ilmoittamaan määräpäivään mennessä, WIPO Center nimittää paneelin seuraavasti:

(i) Mikäli valittaja on ehdottanut nimettäväksi yksihenkisen paneelin, WIPO Center nimittää panelistin julkaistulta listaltaan;

(ii) Mikäli valittaja on ehdottanut nimettäväksi kolmehenkisen paneelin, WIPO Center nimittää yhden panelistin valittajan ilmoittamista ehdokkaista sekä nimittää toisen panelistin ja paneelin puheenjohtajan julkaistulta listaltaan, mikäli kyseisillä panelisteilla ei ole esteitä.

Vastaajan laiminlyöntiä koskevan ilmoituksen riitauttaminen esitetään Liitteessä G (VRR-sääntöjen B(3)(g) kohta).

9. Vakuutus

VRR-sääntöjen B(5) kohdan mukaan panelistiehdokkaan on ennen panelistiksi nimittämistä annettava WIPO Centerille puolueettomuus- ja riippumattomuusvakuutus käyttäen Liitteeseen C sisältyvää lomaketta, joka on saatavana WIPO Centerin www-sivustolta.

10. Maksut

Hallinnolliseen menettelyyn sovellettavat maksut on esitetty tämän asiakirjan Liitteessä D ja julkaistu WIPO Centerin www-sivustossa.

11. Sanamäärien rajoitukset

(a) VRR-sääntöjen B(1)(b)(10) kohdan mukaisen sanamäärän on oltava korkeintaan 5 000.

(b) VRR-sääntöjen B(3)(b)(6) kohdan mukaisen sanamäärän on oltava korkeintaan 5 000.

12. Tiedostojen koko- ja muotovaatimukset

(a) VRR-sääntöjen B(1)(b) kohtaa koskevat tiedostojen koko- ja muotovaatimukset on esitetty tämän asiakirjan Liitteessä E ja julkaistu WIPO Centerin www-sivustossa.

(b) VRR-sääntöjen B(3)(b) kohtaa koskevat tiedostojen koko- ja muotovaatimukset on esitetty tämän asiakirjan Liitteessä E ja julkaistu WIPO Centerin www-sivustossa.

13. Sovinto

Jos osapuolet pääsevät asiassa sovintoon ennen paneelin nimittämistä, heidän täytyy ilmoittaa siitä WIPO Centerille.

14. Ratkaisulautakunnan (”paneelin”) päätökset

Paneelin päätöksessä on oltava VRR-sääntöjen mukainen englanninkielinen tiivistelmä. Päätös julkistetaan WIPO Centerin www-sivustossa.

15. Muutokset

WIPO Center voi muuttaa näitä lisäsääntöjä yksinomaisen harkintansa mukaan, ja sen tulee ilmoittaa rekisterille kaikista muutoksista vähintään yhdeksänkymmentä (90) päivää ennen muutosten voimaantuloa, ellei toisin päätetä yhteisestä sopimuksesta.

16. Vastuuvapaus

Paneeli, Maailman henkisen omaisuuden järjestö ja WIPO Center eivät ole vastuussa osapuolille, asianomaiselle rekisterinpitäjälle tai rekisterille riidanratkaisumenettelyihin liittyvistä toimista tai laiminlyönneistä muutoin kuin tahallisen teon osalta.