الإجراءات التكميلية الخاصة بالمنظمة العالمية للملكية الفكرية لتسوية المنازعات في أسماء النطاقات السعودية

("الاجراءات التكميلية")

(ساري المفعول اعتباراً من ٦ ابريل ٢٠٢١)

1. النطاق

2. تعريفات

3. وسائل التواصل

4. تقديم الشكوى

5. مراجعة الامتثال للإجراءات

6. تعيين المسؤول الإداري لملف الشكوى

7. تقديم الرد على الشكوى

8. إجراءات تعيين اللجنة الادارية

9. الإعلان

10. المقابل المالي

11. الحد الأقصى لعدد الكلمات

12. حجم الملف وشكله

13. التعديلات

14. الإعفاء من المسؤولية


1. النطاق

(أ) العلاقة بإجراءات تسوية المنازعات. يجب أن تقرأ وتستخدم هذه الاجراءات التكميلية فيما يتعلق بتطبيق إجراءات تسوية المنازعات في أسماء النطاقات السعودية ("إجراءات تسوية المنازعات").

(ب) نسخة من الاجراءات التكميلية. سيتم تطبيق النسخة سارية المفعول من الاجراءات التكميلية على الإجراءات الإدارية وفق تاريخ تقديم الشكوى.

2. تعريفات

يكون للمصطلحات المعرفة في إجراءات تسوية المنازعات نفس المعنى المحدد لها عند استخدامها في هذه الإجراءات.

3. وسائل التواصل

(أ) الأشكال. مع مراعاة ما ورد في المواد 3.1 و 5.2 من إجراءات تسوية المنازعات، ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك مع المنظمة العالمية للملكية الفكرية ("الويبو")، وفقاً لإجراءات تسوية المنازعات فإن جميع المراسلات مع مركز الويبو أو اللجنة الإدارية يجب أن تتم من خلال أحد الوسائل التالية:

(i) البريد الإلكتروني باستخدام عنوان البريد الالكتروني domain.disputes@wipo.int

(ii) نظام النماذج الإلكترونية المخصص لإدارة القضايا والخاص بمركز الويبو على الإنترنت.

(ب) الأرشيف. يحتفظ مركز الويبو بأرشيف لجميع البلاغات والمراسلات الواردة أو المطلوبة وفقاً لاجراءات تسوية المنازعات.

4. تقديم الشكوى

(أ) الشكوى ومرفقاتها . تقدم الشكوى بجميع مرفقاتها بصيغة إلكترونية بشكل كامل (وفقاً للمرفق د)..

(ب) ورقة غلاف تقديم الشكوى .يتوجب على المشتكي إرسال الشكوى مع استخدام ورقة الغلاف المخصصة لتقديم الشكوى والمنصوص عليها في المرفق أ والمنشورة على الموقع الإلكتروني لمركز الويبو.

5. مراجعة الامتثال للإجراءات

(أ) الإبلاغ بالنواقص. يقوم مركز الويبو خلال 5 أيام تقويمية من تاريخ استلام الشكوى بمراجعة الشكوى من حيث امتثالها للمتطلبات الرئيسية لقواعد تسوية المنازعات في أسماء النطاقات السعودية ("القواعد")، وإجراءات تسوية المنازعات والاجراءات التكميلية الخاصة بالويبو، ومن ثم إبلاغ المشتكي عن أي نقص في الشكوى.

(ب) إلغاء الشكوى. في حال فشل المشتكي في تصحيح أي من النواقص المحددة من قبل مركز الويبو خلال المهلة المحددة في المادة 4.2 من إجراءات تسوية المنازعات (خمسة (5) أيام تقويمية)، يقوم مركز الويبو بإبلاغ المشتكي والمسجل والمركز السعودي لمعلومات الشبكة في هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات("المركز") بإلغاء الشكوى.

(ج) إسترداد المقابل المالي. ما لم يؤكد المشتكي نيته إعادة تقديم الشكوى إلى مركز الويبو بعد سحب الشكوى، فإن مركز الويبو سيقوم بإعادة المقابل المالي المدفوع من قبل المشتكي عملاً بالمادة 17 من إجراءات تسوية المنازعات، بعد خصم رسوم المعالجة على النحو المنصوص عليه في المرفق ب.

(د) تعليمات الإبلاغ بالشكوى. وفقاً للمادة 4.4 من إجراءات تسوية المنازعات، يقوم مركز الويبو بإرسال الشكوى إلكترونياً إلى المسجل والمركز.

6. تعيين المسؤول الإداري لملف الشكوى

(أ) التبليغ. يبلغ مركز الويبو الطرفين باسم وبيانات الاتصال الخاصة بأحد موظفيها والذي سيكون المسؤول الاداري عن ملف الشكوى بما في ذلك متابعة جميع القضايا الادارية المتعلقة بالمنازعة والتواصل مع اللجنة الادارية.

(ب) المسؤوليات. تنحصر مسؤوليات المسؤول الاداري للملف في تقديم المساعدة الادارية للجنة الإدارية أو لعضو اللجنة، دون أن يكون له أي صلاحية للبت في المسائل المتعلقة بموضوع المنازعة.

7. تقديم الرد على الشكوى

يقدم الرد بجميع ملحقاته بصيغة إلكترونية بشكل كامل (وفقاً للمرفق د).

8. إجراءات تعيين اللجنة الادارية

(أ) مرشحي الطرفين. حين يكون أحد طرفي المنازعة ملزماً بتقديم أسماء ثلاثة (3) مرشحين ليتم تعيين احدهم من قبل مركز الويبو كعضو في اللجنة (أي وفقاً للمواد 3.1.4، 5.2.4، 6.3.1، و6.4 من إجراءات تسوية المنازعات)، يقدم ذلك الطرف أسماء وبيانات الاتصال الخاصة بمرشحيها الثلاثة حسب الأفضلية. عند تعيين عضو اللجنة شرط توفر المرشح.

(ب) العضو الثالث للجنة الإدارية

(i) يكون العضو الثالث المعين وفقاً للمادة 6.3.3 من إجراءات تسوية المنازعات هو العضو الثالث للجنة الإدارية.

(ii) يقوم مركز الويبو بإرسال قائمة المرشحين إلى الطرفين، وعلى كل طرف أن يرسل لمركز الويبو قائمة بأسماء المرشحين مرتبةً بحسب الأفضلية أو بحسب ما يتفق عليه الطرفان بخصوص تحديد هوية العضو الثالث للجنة الإدارية.

(iii) في حال توصل الطرفان إلى اتفاق على هوية العضو الثالث، يبلغ الطرفان مركز الويبو كتابياً بهذا الاتفاق في موعد لا يتجاوز الخمسة (5) أيام تقويمية من تاريخ تلقي قائمة المرشحين المنصوص عليها في المادة 6.3.3 من إجراءات تسوية المنازعات.

(iv) في حال فشل أحد الطرفين في تقديم قائمة المرشحين للعضو الثالث مرتبةً بحسب الأفضلية لمركز الويبو، وعدم اتفاق الطرفين على هوية هذا العضو، فإن مركز الويبو سيقوم بتعيين العضو الثالث للجنة الإدارية.

(ج) عدم رد المسجل في الحالات التي لا يقدم المسجل أي رد على الشكوى أو لا يقوم بسداد المقابل المالي المنصوص عليه في المادة 6.3.1 من إجراءات تسوية المنازعات خلال المهلة المحددة

من قبل مركز الويبو، فإن مركز الويبو سيقوم بتعيين اللجنة الإدارية وفقاً لما يلي:

(i) في حال طلب المشتكي لجنة إدارية مؤلفة من عضو واحد، يعين مركز الويبو العضو من قائمته المنشورة.

(ii) في حال طلب المشتكي لجنة إدارية مؤلفة من ثلاثة أعضاء، فإن مركز الويبو سيقوم – بحسب توفر المرشح- بتعيين عضو واحد من قائمة المرشحين المقدمة من المشتكي، على أن يتم تعيين العضوين الثاني والثالث من قائمة مركز الويبو المنشورة.

9. الإعلان

وفقاً للمادة 7 من إجراءات تسوية المنازعات، فإن على المرشح - قبل تعيينه عضواً- أن ، يقدم إفادة لمركز الويبو يؤكد فيها استقلاله وعدم انحيازه، مستخدماً نموذج الإفادة المشار إليه في المرفق "ج" والمنشور على الموقع الإلكتروني لمركز الويبو.

10. المقابل المالي

المقابل المالي المعتمد للإجراءات الإدارية محدد في المرفق "ب" ومنشور على الموقع الإلكتروني لمركز الويبو.

11. الحد الأقصى لعدد الكلمات

(أ) يكون الحد الأقصى لعدد الكلمات بحسب المادة 3.1 من إجراءات تسوية المنازعات 5000 كلمة.

(ب) يكون الحد الأقصى لعدد الكلمات بحيب المادة 5.2 من إجراءات تسوية المنازعات 5000 كلمة.

(ج) لا يوجد حد أقصى لعدد الكلمات لأغراض المادة 13 من إجراءات تسوية المنازعات.

12. حجم الملف وشكله

(أ) يكون حجم الملف وشكله بحسب المادة 3.1 من إجراءات تسوية المنازعات على النحو المبين في المرفق "د" والمنشور على الموقع الإلكتروني لمركز الويبو.

(ب) يكون حجم الملف وشكله بحسب المادة 5.2 من إجراءات تسوية المنازعات على النحو المبين في المرفق "د" والمنشور على الموقع الإلكتروني لمركز الويبو.

13. التعديلات

وفقاً لقواعد وإجراءات تسوية المنازعات، يمكن لمركز الويبو تعديل الاجراءات التكميلية بحسب تقديره.

14. الإعفاء من المسؤولية

لا يمكن اعتبار أي من اللجنة الادارية والمنظمة العالمية للملكية الفكرية ومركز الويبو مسؤولين تجاه أي من الطرفين، وكيل التسجيل أو هيئة الاتصالات وتقنية المعلومات، عن أي فعل أو امتناع عن فعل فيما له علاقة بالإجراءات الإدارية، باستثناء حالات الخطأ المتعمد.