(أ) العلاقة بالملحق بشأن الإجراءات الموحدة لتسوية المنازعات المتعلقة بتسجيل أسماء النطاقات، العلامات التجارية والأسماء التجارية. يجب أن تقرأ وتستخدم هذه الاجراءات التكميلية فيما يتعلق بالملحق بشأن الإجراءات الموحدة لتسوية المنازعات المتعلقة بتسجيل أسماء النطاق ("الملحق").
(ب) نسخة من الاجراءات التكميلية. سيتم تطبيق النسخة سارية المفعول من الاجراءات التكميلية على الإجراءات الإدارية وفق تاريخ تقديم الشكوى.
يكون للمصطلحات المعرفة في قواعد تسوية المنازعات المتعلقة بتسجيل أسماء النطاقات bh. و .البحرين، العلامات التجارية والأسماء التجارية (القواعد( نفس المعنى المحدد لها عند استخدامها في هذه الإجراءات.
(أ) الأشكال. مع مراعاة ما ورد في المواد 3.b و 5.b من الملحق، ما لم يتم الاتفاق على خلاف ذلك مع المنظمة العالمية للملكية الفكرية ("الويبو")، وفقاً لإجراءات تسوية المنازعات فإن جميع المراسلات مع مركز الويبو أو اللجنة الإدارية يجب أن تتم من خلال أحد الوسائل التالية:
(i) البريد الإلكتروني باستخدام عنوان البريد الالكتروني domain.disputes@wipo.int
(ii) نظام النماذج الإلكترونية المخصص لإدارة القضايا والخاص بمركز الويبو على الإنترنت.
(ب) الأرشيف. يحتفظ مركز الويبو بأرشيف لجميع البلاغات والمراسلات الواردة أو المطلوبة وفقاً لاجراءات تسوية المنازعات.
(أ) الشكوى ومرفقاتها . تقدم الشكوى بجميع مرفقاتها بصيغة إلكترونية بشكل كامل (وفقاً للفقرة 12(a) أدناه).
(ب) ورقة غلاف تقديم الشكوى .يتوجب على المشتكي إرسال الشكوى مع استخدام ورقة الغلاف المخصصة لتقديم الشكوى والمنصوص عليها في المرفق أ والمنشورة على الموقع الإلكتروني لمركز الويبو.
(أ) الإبلاغ بالنواقص. يقوم مركز الويبو خلال 3أيام تقويمية من تاريخ استلام المقابل المالي بمراجعة الشكوى من حيث امتثالها للمتطلبات الرئيسية للقواعد، الملحق والاجراءات التكميلية الخاصة بالويبو، ومن ثم إبلاغ المشتكي عن أي نقص في الشكوى.
(ب) إلغاء الشكوى. في حال فشل المشتكي في تصحيح أي من النواقص المحددة من قبل مركز الويبو خلال المهلة المحددة في المادة 4.e من الملحق (خمسة (5) أيام تقويمية)، يقوم مركز الويبو بإبلاغ المشتكي والمسجل هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية بإلغاء الشكوى.
(ج) إسترداد المقابل المالي. ما لم يؤكد المشتكي نيته إعادة تقديم الشكوى إلى مركز الويبو بعد سحب الشكوى، فإن مركز الويبو سيقوم بإعادة المقابل المالي المدفوع من قبل المشتكي عملاً بالمادة 19 من الملحق، بعد خصم رسوم المعالجة على النحو المنصوص عليه في المرفق ب.
(د) تعليمات الإبلاغ بالشكوى. وفقاً للمادة 4.c من الملحق، يقوم مركز الويبو بإرسال الشكوى إلكترونياً إلى المركز.
(أ) التبليغ. يبلغ مركز الويبو الطرفين باسم وبيانات الاتصال الخاصة بأحد موظفيها والذي سيكون المسؤول الاداري عن ملف الشكوى بما في ذلك متابعة جميع القضايا الادارية المتعلقة بالمنازعة والتواصل مع اللجنة الادارية.
(ب) المسؤوليات. تنحصر مسؤوليات المسؤول الاداري للملف في تقديم المساعدة الادارية للجنة الإدارية أو لعضو اللجنة، دون أن يكون له أي صلاحية للبت في المسائل المتعلقة بموضوع المنازعة.
يقدم الرد بجميع ملحقاته بصيغة إلكترونية بشكل كامل (وفقاً للفقرة 12(a) أدناه).
(أ) مرشحي الطرفين. حين يكون أحد طرفي المنازعة ملزماً بتقديم أسماء ثلاثة (3) مرشحين ليتم تعيين احدهم من قبل مركز الويبو كعضو في اللجنة (أي وفقاً للمواد 3.10, 5.5, 6.c and 6.dمن الملحق)، يقدم ذلك الطرف أسماء وبيانات الاتصال الخاصة بمرشحيها الثلاثة حسب الأفضلية. عند تعيين عضو اللجنة شرط توفر المرشح.
(ب) العضو الثالث للجنة الإدارية
(i) يكون العضو الثالث المعين وفقاً للمادة 6.e من الملحق هو العضو الثالث للجنة الإدارية.
(ii) يقوم مركز الويبو بإرسال قائمة المرشحين إلى الطرفين، وعلى كل طرف أن يرسل لمركز الويبو قائمة بأسماء المرشحين مرتبةً بحسب الأفضلية أو بحسب ما يتفق عليه الطرفان بخصوص تحديد هوية العضو الثالث للجنة الإدارية.
(iii) في حال توصل الطرفان إلى اتفاق على هوية العضو الثالث، يبلغ الطرفان مركز الويبو كتابياً بهذا الاتفاق في موعد لا يتجاوز الخمسة (5) أيام تقويمية من تاريخ تلقي قائمة المرشحين المنصوص عليها في المادة 6.e من الملحق.
(iv) في حال فشل أحد الطرفين في تقديم قائمة المرشحين للعضو الثالث مرتبةً بحسب الأفضلية لمركز الويبو، وعدم اتفاق الطرفين على هوية هذا العضو، فإن مركز الويبو سيقوم بتعيين العضو الثالث للجنة الإدارية.
(ج) عدم رد المسجل
في الحالات التي لا يقدم المسجل أي رد على الشكوى أو لا يقوم بسداد المقابل المالي المنصوص عليه في المادة 6.c من الملحق خلال المهلة المحددة من قبل مركز الويبو، فإن مركز الويبو سيقوم بتعيين اللجنة الإدارية وفقاً لما يلي:
(i) في حال طلب المشتكي لجنة إدارية مؤلفة من عضو واحد، يعين مركز الويبو العضو من قائمته المنشورة.
(ii) في حال طلب المشتكي لجنة إدارية مؤلفة من ثلاثة أعضاء، فإن مركز الويبو سيقوم – بحسب توفر المرشح- بتعيين عضو واحد من قائمة المرشحين المقدمة من المشتكي، على أن يتم تعيين العضوين الثاني والثالث من قائمة مركز الويبو المنشورة.
وفقاً للمادة 7 من الملحق ، فإن على المرشح - قبل تعيينه عضواً- أن ، يقدم إفادة لمركز الويبو يؤكد فيها استقلاله وعدم انحيازه، مستخدماً نموذج الإفادة المشار إليه في المرفق "ج" والمنشور على الموقع الإلكتروني لمركز الويبو.
المقابل المالي المعتمد للإجراءات الإدارية محدد في المرفق "ب" ومنشور على الموقع الإلكتروني لمركز الويبو.
(أ) يكون الحد الأقصى لعدد الكلمات بحسب المادة 3.b.8من الملحق 5000 كلمة.
(ب) يكون الحد الأقصى لعدد الكلمات بحيب المادة 5.b.1 من الملحق 5000 كلمة.
(ج) لا يوجد حد أقصى لعدد الكلمات لأغراض المادة 15من الملحق.
(أ) يكون حجم الملف وشكله بحسب المادة 3.bمن الملحق على النحو المبين في المرفق "د" والمنشور على الموقع الإلكتروني لمركز الويبو.
(ب) يكون حجم الملف وشكله بحسب المادة 5.b من الملحق على النحو المبين في المرفق "د" والمنشور على الموقع الإلكتروني لمركز الويبو.
وفقاً للمادة17 من الملحق، في حال توصل الأطراف إلى تسوية قبل صدور قرار اللجنة الإدارية، يقوم الأطراف بتبليغ مركز الويبو، عبر تقديم إستمارة التسوية بحسب المرفق" ه" ، والمنشور على الموقع الإلكتروني لمركز الويبو. كما أن استمارة التسوية متوفرة للاطراف على شكل بريد إلكتروني.
وفقاً للملحق، يمكن لمركز الويبو تعديل الاجراءات التكميلية بحسب تقديره.
لا يمكن اعتبار أي من اللجنة الادارية والمنظمة العالمية للملكية الفكرية ومركز الويبو مسؤولين تجاه أي من الطرفين، وكيل التسجيل أو هيئة تنظيم الاتصالات والحكومة الرقمية ، عن أي فعل أو امتناع عن فعل فيما له علاقة بالإجراءات الإدارية، باستثناء حالات الخطأ المتعمد.