Ассамблеи государств – членов ВОИС: Пятьдесят девятая серия заседаний

Продолжительность заседаний

Дневные заседания будут проходить строго с 10 ч. 00 м. до 13ч. 00 м. и с 15ч. 00 м. до 18ч. 00 м.  При необходимо могут быть организованы вечерние заседания (после 19 ч 00 м.).   В выходные дни заседания проводиться не будут, если только об этом не будет специально объявлено.

Заявки на выступления

Делегациям, желающим выступить по какому-либо пункту повестки дня, настоятельно рекомендуется направлять свои заявки заблаговременно, желательно не позднее, чем за день до начала обсуждений (особенно в рамках пункта 5 повестки дня «Общие заявления»), на адрес электронной почты assemblies@wipo.int.

Кроме того, делегаты могут обращаться с просьбой предоставить слово во время обсуждений.

Общие заявления (пункт 5 повестки дня)

Общим заявлениям планируется посвятить первый день и часть второго дня работы Ассамблей.

В соответствии с практикой прошлых лет и во избежание необходимости проведения вечерних заседаний продолжительность общих устных заявлений не должна превышать пяти минут для координаторов групп и трех минут для делегатов от отдельных стран. 

Соблюдать установленный регламент делегатам поможет «сигнальная система».  Если заявление не может быть произнесено в темпе, позволяющем обеспечить четкий устный перевод, за установленное время, его следует устно резюмировать, а полный вариант представить в письменном виде в Секретариат (assemblies@wipo.int).  Для экономии времени делегации могут также представлять полный текст своих общих заявлений в письменном виде, отказавшись от устных выступлений

Каждое общее заявление, представленное в Секретариат в письменном виде, будет размещено на веб-сайте ВОИС после его произнесения.  Все заявления, включая те, которые не были оглашены в зале заседания, будут полностью воспроизведены в отчете.

Документация

В качестве вклада в защиту окружающей среды, а также в целях экономии средств документы Ассамблей размещаются для последующего скачивания на веб-сайте ВОИС.  Документы размещаются на всех официальных языках по мере их готовности.  Документы публикуются в доступном для лиц с нарушениями зрения формате.

Без специального запроса документы в печатаном виде заранее рассылаться не будут.  Делегатам настоятельно рекомендуется приходить на заседания с заранее распечатанными документами и/или пользоваться портативными компьютерами или другими устройствами.

Устный перевод

Для обеспечения высокого качества устного перевода тексты подготовленных заявлений (даже в неокончательном виде) должны предоставляться устным переводчикам до начала оглашения на заседании.  Это особенно важно в случае длинных заявлений, таких как общие заявления в рамках пункта 5 повестки дня.

Подготовленные заявления следует направлять по возможности заблаговременно (не позднее, чем утром в день выступления) старшему устному переводчику г‑же Кристине Фертис (christina.fertis@wipo.int) либо передавать сотрудникам конференционной службы ВОИС.  Заявления будут предоставляться устным переводчикам до их оглашения, что поможет им более точно передавать суть выступлений делегатов.