División de Conferencias

La División de Conferencias se encarga de gestionar los registros y archivos en forma eficaz y efectiva, así como los servicios de imprenta y despacho del correo; de la formulación, presentación, adopción y aplicación de las cuestiones políticas conexas; y atender los proyectos tecnológicos para agilizar y mejorar el funcionamiento de las actividades en estos ámbitos.

Nuestras actividades abarcan lo siguiente:

  • Atender a los delegados de los Estados miembros y demás participantes en las reuniones;
  • Brindar apoyo y prestar servicios de documentación durante las reuniones, y administrar el sistema de inscripción de participantes y de emisión de pases;
  • Mantener una base de datos actualizada de las direcciones oficiales y las listas de correo;
  • Ocuparse de la recepción, clasificación y envío del correo entrante; así como de la distribución, archivo y seguimiento de toda la correspondencia oficial tanto en papel como en forma electrónica;
  • Enviar el correo saliente y las circulares e invitaciones por correo electrónico;
  • Tramitar toda petición de uso de la sala de conferencias por usuarios ajenos a la Organización, y responder a los pedidos de información al respecto;
  • Imprimir de forma eficiente y puntual las publicaciones y demás documentación para facilitar a los Estados miembros y demás partes interesadas los documentos y publicaciones necesarios para trabajar en las conferencias diplomáticas, asambleas generales, comités y demás órganos, así como para transmitir información sobre la P.I.;
  • Prestar servicios de correo rápidos y con costos reducidos;
  • Promover y desarrollar una cultura de registro digital para garantizar la protección de los registros y archivos; y
  • Prestar servicios de mensajería para garantizar la distribución de la correspondencia entrante e interna en el seno de la OMPI.

Para más información, consulte el último informe sobre el presupuesto por programas.

Dirección

Photo: MARCH S. Elizabeth

Directora: MARCH S. Elizabeth

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