جمعيات الدول الأعضاء في الويبو: سلسلة الاجتماعات الرابعة والستون

المشاركة شخصياً

الدخول إلى الويبو

• سيكون دخول المشاة إلى مجمّع الويبو عبر مدخل الويبو المركزي في العنوان 34 Chemin des Colombettes (شمال مبنى أرباد بوكش (AB)).
• وللدخول بالسيارة، يرجى الرجوع إلى القسم المتعلق بموضوع "المرآب".
• وسيقتصر الدخول إلى مجمّع الويبو والتواجد فيه على حاملي بطاقات الدخول. وسيخضع المندوبون لإجراءات التحقق من بطاقات الدخول الخاصة بهم عند نقاط الدخول، وبما أن الدخول يخضع لرقابة مشدّدة خلال الجمعيات، يتعين حمل تلك البطاقات في كل وقت بشكل بارز للعيان.
• ويُتاح دخول الأشخاص ذوي الإعاقة الحركية في جميع أنحاء مباني الويبو. ويُسمح لمعاقي البصر اصطحاب كلابهم المرشدة. ويمكن النفاذ إلى قاعة مؤتمرات الويبو على الكراسي المتحركة وهي مجهزة بتكنولوجيا حلقات الحث الصوتي. ويمكن تقديم طلبات الحصول على المعلومات أو المساعدة عن طريق البريد الإلكتروني إلى فريق الاجتماعات.
• عند الوجود داخل المباني، يرجى اتباع تدابير السلامة الصحية الحالية.

بطاقات الدخول إلى المؤتمر

• يجوز لمندوبي البعثات الدائمة المقيمين في جنيف ممن يحملون بطاقات سارية صادرة عن الأمم المتحدة وبها صورة، أن يستخدموا تلك البطاقات إضافة إلى بطاقات مؤتمر الجمعيات.
• وسيُزوّد المندوبون، فيما عدا مندوبي البعثات الدائمة المقيمين في جنيف، ببطاقات مؤتمر الجمعيات، التي ستحمل صور المندوبين. ويتعيّن على هؤلاء المندوبين إرسال صورة فوتوغرافية بنسق JPEG (مقاس x 2 2 بوصة [51 x 51 مم]، مواصفاتها كالتالي: صورة رقمية مربعة لا تقل دقتها عن 600 600 x بكسل أو مسح صورة ضوئياً دقتها 300 بكسل في البوصة). ولابد من التقاط الصورة الفوتوغرافية بحيث يظهر فيها الوجه كاملا ويواجه فيها الوجه الكاميرا مباشرة وتكون على خلفية بيضاء/سكرية اللون. وتُقبل الصور الملتقطة باستخدام الهواتف المحمولة الذكية. وعند إرسال الصورة، يُرجى أيضاً تحديد الاسم أو رقم تأكيد التسجيل للمشاركين المسجلين مسبقاً، لتسريع عملية سحب البطاقات من الويبو خاصة في صباح يوم افتتاح الاجتماع.
• وحُدّدت مواعيد الاستلام المسبق لبطاقات مؤتمر الجمعيات في الفترات التالية:
• يوم الإثنين 3 يوليو 2023، من 1.30 بعد الظهر إلى 6.30 مساءً.
• يوم الثلاثاء 4 يوليو 2023، من 1.30 بعد الظهر إلى 6.30 مساءً.
• يوم الأربعاء 5 يوليو 2023، من 1.30 بعد الظهر إلى 6.30 مساءً.
• الاتصال بفريق الاجتماعات.

المشاركة عن بُعد

• يمكن للمندوبين الذين لن يحضروا شخصياً متابعة البث المباشر لوقائع الجمعيات عبر الإنترنت، إما من خلال البث الشبكي المباشر أو من خلال المنصة الشبكية للمشاركة عن بُعد ("المنصة الشبكية").
• دليل مستخدم الاجتماع الهجين

اجتماعات الويبو الافتراضية والهجينة

• وعلى المندوبين الذين يرغبون في تناول الكلمة عن بُعد الاتصال عبر المنصة الشبكية. وسيجري الاتصال بالمندوبين المشاركين عن بُعد المسجلين بشكل فردي بخصوص الترتيبات التقنية. ومن الموصى به بشدة الاعتياد على كيفية عمل المنصة قبل استخدامها.
• أما بالنسبة لأي مندوب لا يعتزم أخذ الكلمة، فإن البث الشبكي يُعد أبسط طريقة لمتابعة الوقائع، إذ أن النفاذ إليه سهل ولا يتطلب أي عملية تحقق أو تدريب أو اختبار لإمكانية الاتصال قبل الاجتماع. ويُتاح البث الشبكي بجميع لغات الأمم المتحدة.

تسجيل المندوبين وأوراق الاعتماد

• كما ذكر في الدعوة الواردة في التعميم  N 4126المرسل بتاريخ 16 ديسمبر 2022 إلى الأعضاء والهيئات المراقبة المعتمدة لدى الويبو، يُرجى من كل المندوبين التسجيل إلكترونياً في موعد أقصاه 22 يونيو 2023، بمن فيهم المقيمون في جنيف.
• من المطلوب استكمال استمارة التسجيل الإلكترونية، سواء من أجل المشاركة شخصياً في الموقع أو عند بعد عبر المنصة الإلكترونية. وكما جرت العادة، التسجيل غير مطلوب من المندوبين الذين يعتزمون متابعة وقائع الاجتماعات عبر البث الشبكي فقط.
• تقديم أوراق الاعتماد شرط مسبق لاستكمال استمارة التسجيل الإلكترونية. ويبغي أن تكون أوراق الاعتماد في شكل مذكرة شفهية أو رسالة أو وثيقة رسمية مؤرخة وموقّعة/مختومة صادرة عن السلطة المختصة في دولة عضو أو منظمة مراقبة معتمدة لدى الويبو، يُعيَّن بموجبها المندوب الذي سيحضر الجمعيات نيابة عن تلك الدولة العضو أو المنظمة المراقبة.
• ومن الممكن، في الحالات الاستثنائية فقط، الحصول على رمز الأمان الذي يمكّن من التسجيل الإلكتروني والوارد في التعميم  N 4126المرسل بتاريخ 16 ديسمبر 2022، وذلك بطلبه من assemblies.registration@wipo.int.
• بعد التسجيل إلكترونياً، سيتسلم كل مندوب(ة) رقم تسجيل بالبريد الإلكتروني يؤكّد تسجيله(ا) في الجمعيات. وتتأكّد الأمانة من كل التسجيلات لاحقاً، وقد تتصل بأي مشارك(ة) مسجّل(ة)، عند الضرورة (للاستفسار عن أوراق الاعتماد على سبيل المثال).
• يمكن إرسال أي استفسارات أو تعليقات بشأن إجراءات التسجيل الإلكتروني إلى assemblies.registration@wipo.int.
• يجب أن يكون للمنظمات صفة مراقب لدى الويبو قبل تسجيل أي من ممثليها لحضور الاجتماع. ويمكن الاطلاع على الإجراءات الخاصة بكيفية طلب المنظمات صفة مراقب على موقع الوببو الإلكتروني.

تمويل مندوبي اتحادي معاهدة التعاون بشأن البراءات ومدريد

طلبات التمويل

• يقدم التعميمان M 1522 و C. PCT 1651 ، وكذلك المرفقان الأول والثاني، المرسلان في 6 مارس 2023، جميع التفاصيل ذات الصلة للمندوبين الذين تم تمويلهم. ونظرًا لأنه لا يمكن تمويل سوى مندوب واحد من كل عضو في كل اتحاد (معاهدة التعاون بشأن البراءات أو مدريد)، فإن الأعضاء مدعوون لإعادة استمارة تعيين واحدة فقط لكل اتحاد بحلول الساعة 5 مساءً من يوم 6 يونيو 2023.

نفقات السفر وبدل الإقامة اليومي

• يجوز للمندوبين الممولين التقدم إلى مكتب الشؤون المالية وطلب دفع بدل إقامتهم اليومي عن طريق التحويل المصرفي أو، بدلاً من ذلك، تسلم أمر الدفع. ويقع مكتب الشؤون المالية في بهو مبنى الويبو AB ، بالقرب من قاعة مؤتمرات الويبو ( WCH )، ويفتح المكتب أبوابه يوم الخميس 6 يوليو 2023، من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 4:30 مساءً، ويوم الجمعة 7 يوليو 2023، من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 4:30 مساءً. وبعد ذلك، يمكن الاتصال بموظفي الويبو التالية أسماؤهم: السيدة سيلفيا مويتا (هاتف: +41 22 338 9730 )، والسيدة إيف دوبيرثوي (هاتف: +41 22 338 9747 ) أو السيدة إلفيرا روكا (هاتف: +41 22 338 7245 ).

مغادرة مبكرة غير مخطط لها

• في حالة المغادرة المبكرة غير المخطط لها، يجب على المندوب الممول إبلاغ أمانة الويبو على الفور: عن طريق البريد الإلكتروني أو الهاتف (هاتف: +41 22 338 7237 ). وستتخذ الترتيبات حسب ما يناسب المندوب بحيث يمكن سداد أي بدل إقامة زائد مدفوع قبل المغادرة، وبالتالي تجنب العبء الإداري الذي يترتب عن السداد عن طريق التحويل المصرفي من بلد المندوب.
• في حالة المغادرة المبكرة أو لأسباب أخرى، يمكن إجراء تغييرات على تذاكر السفر شريطة شراء / استصدار تذاكر من جانب الويبو عن طريق وكالة السفر التابعة للويبو ( Carlson Wagonlit Travel (CWT) ). ويتحمل المسافر أي فرق في السعر ومن خلال تقديم رقم بطاقة ائتمان شخصي. والمسافرون مدعوون للاتصال بالرقم +41 22 338 7800 أو إرسال بريد إلكتروني إلى وكالة السفر التابعة للويبو. ويمكن للمسافرين أيضًا الاتصال بقسم دعم الأسفار والبعثات tms@wipo.int
• لمزيد من المساعدة يرجى الاتصال: +41 22 338 9050 والفريق المعني بالجمعيات (السيدة مارثا دورثي) - هاتف: +41 22 338 7237 ).

تسجيل المندوبين وأوراق الاعتماد

• كما ذكر في الدعوة الواردة في التعميم  N 4126المرسل بتاريخ 16 ديسمبر 2022 إلى الأعضاء والهيئات المراقبة المعتمدة لدى الويبو، يُرجى من كل المندوبين التسجيل إلكترونياً في موعد أقصاه 22 يونيو 2023، بمن فيهم المقيمون في جنيف.
• من المطلوب استكمال استمارة التسجيل الإلكترونية، سواء من أجل المشاركة شخصياً في الموقع أو عند بعد عبر المنصة الإلكترونية. وكما جرت العادة، التسجيل غير مطلوب من المندوبين الذين يعتزمون متابعة وقائع الاجتماعات عبر البث الشبكي فقط.
• تقديم أوراق الاعتماد شرط مسبق لاستكمال استمارة التسجيل الإلكترونية. ويبغي أن تكون أوراق الاعتماد في شكل مذكرة شفهية أو رسالة أو وثيقة رسمية مؤرخة وموقّعة/مختومة صادرة عن السلطة المختصة في دولة عضو أو منظمة مراقبة معتمدة لدى الويبو، يُعيَّن بموجبها المندوب الذي سيحضر الجمعيات نيابة عن تلك الدولة العضو أو المنظمة المراقبة.
• ومن الممكن، في الحالات الاستثنائية فقط، الحصول على رمز الأمان الذي يمكّن من التسجيل الإلكتروني والوارد في التعميم  N 4126المرسل بتاريخ 16 ديسمبر 2022، وذلك بطلبه من assemblies.registration@wipo.int .
• بعد التسجيل إلكترونياً، سيتسلم كل مندوب(ة) رقم تسجيل بالبريد الإلكتروني يؤكّد تسجيله(ا) في الجمعيات. وتتأكّد الأمانة من كل التسجيلات لاحقاً، وقد تتصل بأي مشارك(ة) مسجّل(ة)، عند الضرورة (للاستفسار عن أوراق الاعتماد على سبيل المثال).
• يمكن إرسال أي استفسارات أو تعليقات بشأن إجراءات التسجيل الإلكتروني إلى assemblies.registration@wipo.int .
• يجب أن يكون للمنظمات صفة مراقب لدى الويبو قبل تسجيل أي من ممثليها لحضور الاجتماع. ويمكن الاطلاع على الإجراءات الخاصة بكيفية طلب المنظمات صفة مراقب على موقع الوببو الإلكتروني.

سير الجلسات وأسلوب العمل

توقيت الجلسات: من الساعة 10:00 صباحًا إلى 1:00 بعد الظهر ومن الساعة 3:00 بعد الظهر إلى 6:00 مساءً.

يمكن لمندوبي الأعضاء وممثلي المنظمات المعتمدة بصفة مراقب حضور الجمعيات شخصياً أو عن بعد.

البيانات العامة

تُشجَّع الوفود الراغبة في أخذ الكلمة في إطار البند 5 من جدول الأعمال "البيانات العامة" على إرسال طلباتها مسبقا إلى الفريق المعني بالجمعيات. وستُعدّ قائمة المتحدثين على أساس "الأولوية بالأسبقية"، التي ستُحدد بحسب تاريخ إيداع الطلبات التي تتلقاها الأمانة .

ويُرجى الأخذ في الاعتبار أنه يتعيّن التحديد في طلبات أخذ الكلمة ما إذا كان البيان الشفوي للفريق/الوفد:

• سيدلي به أحد المندوبين شخصياً في الموقع،
• أو سيُلقى مباشرة عبر المنصة الشبكية،
• أو سيُقدّم على هيئة بيان مسجل مسبقاً (يتعيّن إرساله في وقت مسبق).

والقواعد التي تُطبَّق على البيانات العامة والبيانات المسجّلة مسبقاً هي التالية:

• يتعيّن أن تُلقى البيانات العامة الشفوية في غضون ثلاث دقائق (ما يقرب من 390 إلى 480 كلمة، تُقرأ بسرعة وتسمح بتقديم تفسير دقيق) إذا ألقاها الوزراء نيابة عن دولهم الأعضاء أو منسقو المجموعات نيابة عن أعضائها، وفي غضون دقيقتين إذا ألقتها إحدى الدول الأعضاء (بين 260 و320 كلمة تقريباً)؛ وفي غضون دقيقة واحدة (بين 130 و160 كلمة تقريباً) إذا ألقتها الهيئات المراقبة. وسيُطبق هذا الحد الزمني تطبيقاً صارماً وسيُستخدم نظام عرض لمساعدة المندوبين على التقيّد بالوقت.
• وتوخياً للفاعلية، تُدعى الوفود الراغبة في أخذ الكلمة إلى تقليص عبارات المجاملة إلى الحد الأدنى حتى يتسنى لها الخوض في لب البيان دون تأخير. وبالإضافة إلى ذلك، وبما أن بيانات المجموعات تعبّر عن موقف جميع أعضاء المجموعة، نشجّع الدول الأعضاء على تفادي الإشارة إليها أو التأكيد على المواقف التي أعرب عنها منسقو المجموعات.
• وفي حال تعذّر الإدلاء ببيان بسرعة تضمن ترجمة فورية دقيقة خلال الوقت المحدّد، ينبغي تلخيص البيان شفهياً وإرسال النسخة المكتوبة الكاملة إلى الفريق المعني بالجمعيات. ولكسب الوقت، يمكن لكل وفد أيضاً تقديم نسخة مكتوبة كاملة من بيانه العام إلى الأمانة بدلاً من أخذ الكلمة.
• وستُنشر أيضا كل البيانات المُقدمة إلى الأمانة سواء أكانت مكتوبة أو مسجلة مسبقًا على شريط فيديو على صفحة مخصصة لذلك على موقع الويبو الإلكتروني. وستُدرج جميع البيانات بالكامل، بما فيها بيانات الوفود المكتوبة، في التقرير.
• ويتعيّن إرسال البيانات المسجلة مسبقًا بنسق شاشة عريضة (9:16) (وليس بنسق "التصوير الذاتي" العمودي) باستخدام ملفات MOV أو MP4 بجودة 720 بكسل على الأقل، أو جودة 1080 بكسل، وهي أفضل. ويتعيّن أن يتوجه المُتحدث صوب عدسة الكاميرا وينظر إليها عند التحدث. ويجب أن يصل مستوى الصوت إلى -6 ديسيبل على الأقل وألا يتجاوز 0 ديسيبل. ويمكن إرسال الملفات المسجلة إلى الفريق المعني بالجمعيات و وحدة الدعم السمعي والمرئي عبر Wetransfer.com مع نسخة مكتوبة من البيان بلغة الأمم المتحدة الأصلية، وإذا أمكن باللغة الإنكليزية بحلول 30 يونيو 2023. ويمكن توجيه الأسئلة التقنية المتعلقة بالبيانات المسجلة مسبقًا إلى وحدة الدعم السمعي والمرئي.

تقرير الاجتماع

بغية تيسير صياغة تقرير الاجتماع بتسجيل أدقّ وأكمل لجميع المداخلات، يُلتمس من الوفود أن تقدم نسخة مكتوبة عن بياناتها بالبريد الإلكتروني بأسرع ما يمكن بعد إلقائها، (وحبذا لو قدمتها في اليوم نفسه)- وفي موعد أقصاه 14 يوليو 2023 إلى الفريق المعني بالجمعيات

الترجمة الفورية

ستُتاح خدمات الترجمة الفورية أثناء الجلسات العامة من وإلى اللغات الإنكليزية والعربية والصينية والفرنسية والروسية والإسبانية، فضلا عن البرتغالية التي يُترجم منها إلى اللغات الست الأخرى.

ويجب إتاحة نصوص البيانات الشفوية المكتوبة (وإن كانت في شكل مسودة) للمترجمين الفوريين، قبل إلقائها، من أجل مساعدتهم في نقل رسائل المندوبين بأمانة. وهذا الإجراء مهم بشكل خاص للبيانات الطويلة والمداخلات التي تُقرأ أو تُدلى عن بُعد عبر منصة الويبو الإلكترونية. وستحاط أي مواد متعلقة بالترجمة الفورية بالسرية ستدقق وفقا للإلقاء.

جودة الصوت

حتى يكون الصوت بجودة عالية خلال التدخلات المراد ترجمتها فورياً، والتدخلات التي تُقرأ أو تُجرى عن بُعد، يُنصح المندوبون باستخدام سماعة رأس سلكية بميكروفون مدمج.

البيانات

ويرجى إرسال النص المكتوب للبيانات الشفهية، الذي سينشر على موقع الويبو الإلكتروني بعد إلقائه، إلى الفريق المعني بالجمعيات (يرجى وضع الإشارة التالية: "يرجى تدقيقه وفقاً للإلقاء").

حجز القاعات

• يتعين على منسقي المجموعات الإقليمية الاتصال بفريق الاجتماعات لحجز قاعة اجتماعات، وسيبلّغون مسبقًا بالقاعة المخصصة لذلك.
• ويُرجى من منسقي المجموعات الإقليمية إعلام فريق الاجتماعات مسبقاً عن جدول الاجتماعات المتوقعة لمجموعاتهم.
• وينبغي أن تُستلم متطلبات الترجمة الفورية في أقرب وقت ممكن على ألا يتجاوز ذلك 10:30 صباحاً بالنسبة لاجتماعات ما بعد الظهر وألا يتجاوز 4 بعد الظهر بالنسبة لاجتماعات صباح اليوم التالي. وسيُعلن عن اجتماعات المجموعات المؤكدة على شاشات العرض الإلكترونية في الويبو الموجودة خارج غرف الاجتماعات والمؤتمرات.

الاجتماعات الثنائية

• إن القاعات المتاحة للاجتماعات الثنائية محدودة للغاية في الويبو. ونأسف لأن الاجتماعات الثنائية ستقتصر على الاجتماعات الشخصية فقط (لا اجتماع هجين/اتصال عن بعد). وينبغي إرسال طلبات حجز القاعات في الويبو إلى فريق الاجتماعات. وسيبدأ تخصيص القاعات، وفقًا لإجمالي القاعات المتاحة، اعتباراً من 8 يونيو 2023 . وحرصاً على استفادة جميع الوفود ونظراً لمحدودية عدد المرافق المتاحة، نأسف لعدم استطاعتنا حجز قاعة معيّنة لمدة طويلة.
• ويمكن أيضا الاتصال بالموظفين الموجودين في قاعة المؤتمرات لحجز قاعة في آخر لحظة.

الوثائق

تُتاح المعلومات والوثائق الخاصة بالجمعيات على الإنترنت كما يلي:

من باب المساهمة إيجابيا في اجتماع يراعي البيئة، ستُنشر وثائق الجمعيات على موقع الويبو الإلكتروني لأغراض التنزيل. وكل الوثائق متاحة باللغات الإنكليزية والعربية والصينية والفرنسية والروسية والإسبانية، وهي متاحة بنسق ميسّر للمندوبين من ذوي الإعاقات في قراءة المطبوعات. وسيكون ركن توزيع الوثائق وخدمات المؤتمرات مغلقاً، ولن تُوزّع الوثائق في قاعات الاجتماعات. ويُطلب من المندوبين إحضار نُسخ مطبوعة مسبقًا أو استخدام أجهزة الكمبيوتر/ الأجهزة المحمولة.

قائمة المشاركين

• ستنشر، في اليوم الأول للجمعيات، قائمة مؤقتة بالمشاركين. وستتضمن التسجيلات الإلكترونية الواردة حتى الساعة 5 مساءً من يوم الجمعة 23 يونيو 2023.
• وستُدرج التسجيلات الإلكترونية الواردة بعد تلك المهلة الزمنية في قائمة المشاركين النهائية.

شؤون المندوبين

وستنظم الويبو أو الوفود على هامش الجمعيات حلقات عمل/ندوات وعروضاً وحفلات متنوعة. وستُنشر معلومات بشأن هذه التظاهرات على الموقع الإلكتروني.

وسائل الإعلام

على الصحفيين غير المعتمدين لدى الأمم المتحدة والراغبين في تغطية الجمعيات تقديم طلب الاعتماد إلى الويبو. وعلى جميع الصحفيين الذين قدموا طلب الاعتماد تقديم دليل على أنهم يمثلون مؤسسة إعلامية فعلية وفقا للمعايير التي حددتها الأمم المتحدة. ويجب على الصحفيين تقديم طلب الاعتماد، في رسائل تحمل في أعلاها اسم المؤسسة الإعلامية، عن طريق البريد الإلكتروني إلى موظفي الويبو المعنيين بالصحافة في موعد أقصاه 23 يونيو 2023.

وسيكون موظفو الويبو المعنيون بالصحافة على استعداد خلال الجمعيات للمساعدة في أية طلبات صحفية ( publicinf.mail@wipo.int ، الهاتف: +41 22 338 8161 و +41 22 338 7224 ). ويمكن للوفود الراغبة في توزيع بياناتها على الصحافة أن تقدمها إلى موظفي الويبو المعنيين بالصحافة أو إلى موظفي الويبو المعنيين بالمؤتمرات أو إلى ركن توزيع الوثائق، خارج قاعة الجلسات العامة.

المرآب

• يمكن لسيارات البعثات الدائمة التي تحمل تصريحاً مسبقاً أن تنفذ إلى مرآب الويبو من مدخله على العنوان التالي: 34 Chemin des Colombettes، باستعمال بطاقات الدخول المغناطيسية التي توفرها الويبو.
• ويمكن للمندوبين ركن سياراتهم، على أساس الأولوية بالأسبقية، في الأماكن المخصصة (المرآب د، الأرضية باللون الأصفر، الطابقين -2 و-3).
• ويمكن للسيارات التي لا تحمل أي تصريح مسبق أن تستخدم المرآب العام في ساحة الأمم "Parking des Nations" الموجود على مقربة من الويبو.

ملاحظة هامة: يُمنع منعاً باتاً ركن السيارات خارج مدخل الويبو المركزي.

المطاعم والمقاهي

• سيُقدّم الشاي والقهوة للمندوبين يومياً وبدون مقابل أثناء الجلسات الصباحية وجلسات بعد الظهر في بهو قاعة المؤتمرات.
• وتتوافر آلات لتوزيع الشاي والقهوة تعمل بقطع النقود في الطابق الثالث عشر والطابق السفلي الأول (-1) في مبنى أرباد بوكش ( AB ).
• وتتوافر آلات الماء الصالح للشرب في أماكن مختلفة في مباني الويبو وفي القاعات والممرات.
• وسيفتح مطعم الويبو، الواقع في المبنى الجديد (المبنى NB )، دون توقف من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 5 مساءً، مع تقديم وجبة الإفطار من الساعة 8 صباحًا إلى 9.30 ووجبة الغداء من الساعة 12 ظهرًا حتى الساعة 2:30 بعد الظهر، وستشمل مجموعة متنوعة من خيارات الوجبات والأطباق النباتية والسلطات وخيارات الطلبات السريعة.
• بالنسبة للأشخاص ذوي القدرة المحدودة على الحركة، تتوفر صواني التقديم على عجلات على الجانب الأيمن من مدخل مطعم.

الموقع الإلكتروني والبث الشبكي

ستُنقل وقائع الجلسات علنًا عبر البث الشبكي باللغات الإنكليزية والعربية والصينية والفرنسية والروسية والإسبانية. وبعد اختتام الجمعيات، سيظل البث الشبكي متاحًا كخدمة فيديو بناء على الطلب لمدة أقصاها 12 شهرًا، ليُحفظ المحتوى بعد ذلك.

شبكة الواى فاى (Wi-Fi)

يمكن استخدام شبكة الواى فاى (Wi-Fi) المجانية. وسيُوفّر رمز النفاذ إليها للمندوبين في مكتب التسجيل بالويبو. وفي قاعة الجلسات العامة، تتوفر مقابس كهربائية في كل طاولة.

الهاتف

يُرجى تحويل الهواتف المحمولة إلى الوضع الصامت أثناء الاجتماعات.

مسائل أخرى

نحثّ المندوبين على عدم إحضار أمتعتهم الشخصية إلى الويبو ومراقبة أغراضهم الشخصية دون انقطاع. وينبغي توجيه جميع الاستفسارات المتعلقة بالأغراض المفقودة إلى مدخل الويبو المركزي (الهاتف: +41 22 338 9338 أو +41 22 338 7219 – على مدار الساعة وطيلة أيام الأسبوع).

مركز الويبو للاتصال

مركز اتصال الويبو متاح لمساعدة المندوبين في الرد على الاستفسارات العامة ويمكنه تسهيل الاتصالات المباشرة مع موظفي الويبو من خلال توفير معلومات الاتصال الخاصة بهم بناء على الطلب..

الهاتف: +41 22 338 9111 (من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 9 صباحاً حتى الساعة 6 مساءً.)

البريد الإلكتروني: contact.center@wipo.int.

مركز الويبو للمعارف

تغطي مجموعة مركز الويبو للمعارف، الواقع في المبنى الجديد (NB)، جميع جوانب الملكية الفكرية إذ تحتوي على كتب ومجلات بصيغ ورقية وإلكترونية. ويتيح مستودع للمعرفة قائمة بالعناوين المتوافرة ضمن المجموعة.

مفتوح: من الاثنين إلى الجمعة من الساعة 8 صباحًا حتى الساعة 6 مساءً.

الهاتف: +41 22338 8573

البريد الإلكتروني: library.wkc@wipo.int

المصور الفوتوغرافي

على غرار السنوات الماضية، سيحضر المصور الفوتوغرافي الرسمي للويبو أثناء الجمعيات لالتقاط صور للمندوبين ووضعها على موقع الويبو على فليكر بموجب ترخيص المشاع الإبداعي CC BY-NC-ND 3.0 IGO. ويمكن للمندوبين إخبار المصور الفوتوغرافي في حال لم يرغبوا في أن تُلتقط صور لهم خلال الجمعيات. كما يمكن طلب سحب الصور من موقع فليكر بإرسال بريد إلكتروني إلى photos@wipo.int.

التأمين الصحي

سيستفيد جميع المندوبين، خلال الجمعيات، من نظام تأمين الويبو الخاص بالأمراض والحوادث والرعاية الطبية العاجلة بعد المرض.

الخدمات الطبية

وحدة الخدمات الطبية للويبو

مفتوحة: من الإثنين إلى الجمعة من الساعة 8:30 صباحاً إلى 6:00 مساءً.

الهاتف: +41 22 338 8000

المكان: مبنى جورج بودنهاوزن (GBI) (على الجانب الأيمن من بهو مبنى أرباد بوكش (AB))

وللحصول على مساعدة طارئة داخل مقر الويبو خارج ساعات عمل وحدة الويبو الطبية، يُرجى الاتصال بالرقم 022 338 9999 من أي هاتف محمول (على مدار الساعة طيلة أيام الأسبوع).

مكتب معلومات المندوبين

يقدم مركز الترحيب بالمندوبين في جنيف (CAGI) الدعم للمندوبين الذين يحضرون المؤتمرات في المنظمات الدولية في جنيف. وسيتواجد ممثلو المركز في الويبو أثناء الجمعيات في مكتب معلومات المندوبين (DID) لتقديم معلومات عن مرافق الاجتماعات ومدينة جنيف وخدمات المركز.

تفاصيل الاتصال

• التسجيل:

الهاتف: +41 22 338 9862

البريد الإلكتروني: assemblies.registration@wipo.int

الهاتف: +41 22 338 7242

البريد الإلكتروني: meetings@wipo.int

• تمويل مندوبي معاهدة البراءات ومدريد:

الهاتف: +41 22 338 7237

البريد الإلكتروني: assemblies.financing@wipo.int

• الوثائق:

الهاتف: +41 22 338 9593

الهاتف: +41 22 338 9862

البريد الإلكتروني: assemblies@wipo.int

• المباني وحجز القاعات:

البريد الإلكتروني: meetings@wipo.int

• الإنترنت والمسائل المتعلقة بتكنولوجيا المعلومات:

الهاتف: +41 22 338 8574

البريد الإلكتروني: helpdesk@wipo.int

• للاستفسارات الأخرى:

الهاتف: +41 22 338 9862

الهاتف: +41 22 338 8718

البريد الإلكتروني: assemblies@wipo.int