Утвержден постановлением Правительства Кыргызской Республики от 5 января 2011 года №8
ПОРЯДОК ведения Государственного реестра секретных изобретений
Кыргызской Республики
1. Общие положения
1. Государственный реестр секретных изобретений Кыргызской Республики (далее - Госреестр СИЗ) является официальным документом, предназначенным для регистрации секретных изобретений, на которые выданы патенты Кыргызской Республики на секретные изобретения (далее - патент), а также для изменения их правового статуса.
2. Листы Госреестра СИЗ хранятся в уполномоченном государственном органе в области интеллектуальной собственности (далее - Кыргызпатент) в местах, недоступных для посторонних лиц, и в условиях, обеспечивающих предотвращение хищения, утраты, искажения, подделки содержащейся в них информации. Листы Госреестра СИЗ и сведения, относящиеся к секретным изобретениям, используются с соблюдением требований законодательства Кыргызской Республики о государственных секретах.
3. Ведение Госреестра СИЗ осуществляет сотрудник Кыргызпатента, имеющий допуск к государственным секретам.
4. После рассекречивания секретных изобретений, рассекреченные в установленном порядке листы Госреестра СИЗ передаются в Государственный реестр изобретений Кыргызской Республики для их дальнейшего хранения и последующего внесения записей об изменениях и дополнениях.
5. Сведения о патентах на секретные изобретения, а также об относящихся к секретным изобретениям изменениях в Госреестре СИЗ в официальном бюллетене Кыргызпатента не публикуются.
Передача сведений о секретных патентах осуществляется в соответствии с законодательством Кыргызской Республики о государственных секретах.
2. Порядок регистрации секретных изобретений в Госреестре СИЗ
6. Основанием для внесения в Госреестр СИЗ сведений о секретном изобретении является решение Кыргызпатента о выдаче патента на секретное изобретение.
При регистрации секретного изобретения в Госреестре СИЗ внесение сведений осуществляется в соответствии со стандартом ST.9 Всемирной организации интеллектуальной собственности с проставлением международных кодов Института научно-исследовательской деятельности для идентификации библиографических данных.
В Госреестр СИЗ вносятся следующие сведения:
- регистрационный номер секретного изобретения (номер патента) (11);
- дата регистрации секретного изобретения в Госреестре СИЗ (15);
- регистрационный номер заявки на выдачу патента (21);
- дата подачи заявки на выдачу патента (22);
- индекс(ы) Международной патентной классификации (МПК) (51);
- название секретного изобретения (54);
- формула секретного изобретения (57);
- полное наименование или фамилия, имя, отчество заявителя(ей) (71);
- фамилия, имя, отчество автора(ов) (72);
- полное наименование владельца(ев) патента (73);
- адрес для переписки (98)
3. Порядок внесения изменений, дополнительных сведений в Госреестр СИЗ
7. В процессе ведения Госреестра СИЗ в него могут быть внесены следующие изменения, дополнительные сведения:
- об изменении наименования владельца патента и/или изменении его адреса местонахождения;
- о прекращении действия патента;
- об исправлении очевидных и технических ошибок в записях Госреестра СИЗ;
- о выдаче дубликата патента;
- об исключении секретного изобретения из Госреестра СИЗ, в связи с его рассекречиванием;
- другие изменения, относящиеся к регистрации секретного изобретения.
Образец заявления о внесении изменений, дополнительных сведений в Госреестр СИЗ приведен в приложении к настоящему Порядку.
4. Внесение изменений в наименование владельца патента и/или адреса его местонахождения
8. Основанием для внесения в Госреестр СИЗ сведений об изменении наименования владельца патента и/или адреса его местонахождения является заявление владельца патента либо его правопреемника, представителя.
Заявление подается в Кыргызпатент с использованием специальной связи и с соблюдением требований законодательства о государственных секретах.
Заявление должно содержать следующие сведения:
- номер патента;
- номер заявки;
- дату подачи заявки;
- название секретного изобретения;
- прежнее и новое полные наименования и адрес владельца патента.
9. К заявлению должны прилагаться следующие документы:
- копия документа, подтверждающего правомочность изменений;
- подлинник патента;
- документ об уплате установленной пошлины;
- доверенность, выданная владельцем патента представителю, в случае подачи заявления через представителя.
Документы рассматриваются в течение месяца с даты их поступления в Кыргызпатент. При рассмотрении заявления проверяется соответствие его и приложенных к нему документов установленным требованиям.
При отсутствии или неправильном оформлении необходимых документов, лицу, подавшему заявление, направляется запрос о предоставлении недостающих или уточняющих материалов. При этом срок для рассмотрения документов исчисляется со дня поступления последнего из недостающих или исправленных документов.
При положительном результате рассмотрения документов Кыргызпатент вносит в Госреестр СИЗ и в дополнительный лист к патенту соответствующую запись об изменении(ях).
Изменения в Госреестр СИЗ не вносятся, если не соблюдены установленные требования, а также при непредставлении в Кыргызпатент недостающих или исправленных документов до истечения трех месяцев с даты направления запроса.
5. Внесение сведений о прекращении действия патента
10. Основанием для внесения в Госреестр СИЗ сведений о прекращении действия патента является приказ Кыргызпатента о прекращении действия патента в случаях:
- истечения срока действия, установленного Патентным законом Кыргызской Республики;
- истечения установленного срока для уплаты пошлины за поддержание патента в силе.
6. Исправление очевидных и технических ошибок
11. В соответствии с Патентным законом Кыргызской Республики исправления очевидных и технических ошибок, допущенных не по вине заявителя, вносятся Кыргызпатентом в Госреестр СИЗ и патент без уплаты пошлины.
За исправление ошибок, допущенных заявителем, взимается пошлина.
Основанием для внесения в Госреестр СИЗ исправлений очевидных и технических ошибок служит извещение Кыргызпатента, либо заявление владельца патента, либо его правопреемника, представителя.
Сведения об исправлении очевидных и технических ошибок в Госреестр СИЗ и соответствующие исправления в патент вносятся в течение месяца с даты выхода извещения Кыргызпатента, либо с даты получения заявления владельца патента.
7. Внесение сведений о выдаче дубликата патента
12. В случае утраты или порчи подлинника патента по заявлению владельца патента, либо его правопреемника, представителя, Кыргызпатентом может быть выдан дубликат патента.
Заявление о выдаче дубликата патента на секретное изобретение подается в Кыргызпатент с использованием специальной связи и с соблюдением требований законодательства о государственных секретах.
Заявление должно содержать следующие сведения:
- номер патента;
- номер заявки;
- дату подачи заявки;
- название секретного изобретения.
К заявлению прилагаются:
- документ об уплате пошлины;
- доверенность, если заявление подается через представителя владельца патента.
13. Дубликат патента на секретное изобретение выдается, если соблюдены требования к заявлению и условиям его подачи.
В случае положительного рассмотрения документов, Кыргызпатент вносит сведения о выдаче дубликата патента на секретное изобретение в Госреестр СИЗ. Датой выдачи дубликата патента на секретное изобретение считается дата внесения в Госреестр СИЗ сведений о выдаче дубликата.
При выдаче дубликата подлинник патента считается не имеющим юридической силы.
В случае отказа в выдаче дубликата лицу, подавшему заявление, направляется уведомление, содержащее основания отказа.
8. Внесение изменений об исключении секретного изобретения из Госреестра СИЗ,
в связи с его рассекречиванием
14. Основанием для внесения в Госреестр СИЗ сведений об исключении рассекреченного секретного изобретения из Госреестра СИЗ является приказ Кыргызпатента, издаваемый на основании решения о рассекречивании, представляемого государственным органом, засекретившим изобретение.
В течение месяца с даты вынесения приказа Кыргызпатент:
- вносит в Госреестр СИЗ сведения об исключении рассекреченного секретного изобретения из Госреестра СИЗ;
- вносит в материалы заявки отметку о рассекречивании секретного изобретения и передает их соответственно в Государственный реестр изобретений Кыргызской Республики и архив Кыргызпатента;
- вносит в подлинник патента отметку о рассекречивании секретного изобретения;
- вручает или направляет в адрес владельца патента (представителя) патент с внесенными отметками.
Приложение к Порядку ведения Государственного реестра
секретных изобретений Кыргызской Республики
┌────────────────────────────────────┬────────────────────────
────────┐
│Отметка об уплате пошлины │Дата поступления в
Кыргызпатент │
├────────────────────────────────────┴────────────────────────
────────┤
│ ЗАЯВЛЕНИЕ
│
│ о внесении
изменений, │
│ дополнительных
сведений │
├────────────────────────────────────┬────────────────────────
────────┤
│№ патента │Дата подачи
заявки │
│ │
│
│№
заявки │
│
├────────────────────────────────────┴────────────────────────
────────┤
│Владелец
патента │
│
│
│ (полное наименование юридического
лица) │
├─────────────────────────────────────────────────────────────
────────┤
│Представитель
│
│
│
├─────────────────────────────────────────────────────────────
────────┤
│Адрес для
переписки │
│
│
├─────────────────────────────────────────────────────────────
────────┤
│Данные, которые следует изменить
(внести): │
│
│
│
│
│
│
│
│
├─────────────────────────────────────────────────────────────
────────┤
│Приложения:
│
│┌─┐ ┌─┐
│
│└─┘ документ об уплате пошлины └─┘ подлинник
патента │
│
│
│┌─┐ ┌─┐
│
│└─┘ доверенность └─┘ другие
документы │
├─────────────────────────────────────────────────────────────
────────┤
│Подпись,
дата │
│
│
│(При подписании от имени юридического лица подпись
руководителя │
│удостоверяется
печатью) │
└─────────────────────────────────────────────────────────────
────────┘