Los estados miembros pasan revista a los proyectos de automatización de la OMPI
Ginebra, 3 de marzo de 2004
Actualidades UPD/2004/222
Los Estados miembros de la Organización Mundial de la Propiedad Intelectual, reunidos en Ginebra del 23 al 27 de febrero de 2004, hicieron suyo el compromiso de la Organización de utilizar las tecnologías de la información para promover una mayor eficacia en la prestación de servicios de propiedad intelectual en todo el mundo. Los delegados que asistieron a la sesión del Comité Permanente de Tecnologías de la Información (SCIT) recalcaron la importancia de los esfuerzos que emprende la OMPI para automatizar las oficinas de propiedad intelectual de los países en desarrollo y de los países en transición, permitiendo así una prestación eficaz de los servicios de propiedad intelectual. La OMPI presentó un informe sobre los progresos de las distintas iniciativas de automatización que tienen por objeto facilitar los procedimientos administrativos, la publicación electrónica de información sobre propiedad intelectual y el tratamiento de los datos estadísticos en todas las oficinas de propiedad intelectual. La OMPI alentó además a sus Estados miembros a que aprovechen plenamente los servicios que se ponen a disposición de ellos. Asistieron a la reunión representantes de 71 países y de siete organizaciones internacionales y regionales.
Durante la reunión, los delegados examinaron la situación de toda una serie de proyectos de tecnologías de la información destinados a aumentar la eficacia y economizar costos en la prestación de los servicios de propiedad intelectual de la OMPI a nivel mundial y la prestación de servicios de propiedad intelectual a nivel nacional y regional. Estos son:
- WIPOnet: esta iniciativa, que ahora ha alcanzado sus etapas finales de implementación, está destinada a crear una red mundial de información sobre propiedad intelectual que integrará los recursos y servicios de propiedad intelectual de la comunidad mundial de la propiedad intelectual y que permitirá, en particular, la integración electrónica de los países en desarrollo en el sistema internacional de propiedad intelectual. Unas 103 oficinas se han beneficiado del equipo informático y la capacitación puestos a su disposición en virtud de este proyecto. Se ha previsto que las 14 oficinas restantes donde es aún necesario instalar WIPOnet entrarán plenamente en funcionamiento a finales de marzo de 2004. Las estadísticas reflejan un aumento constante del uso de WIPOnet a medida que progresa su instalación, tendencia cuya continuación está prevista. La responsabilidad del funcionamiento cotidiano de los componentes de WIPOnet instalados en las oficinas de propiedad intelectual por la OMPI se transferirá gradualmente de la OMPI a esas oficinas para preservar la viabilidad de la red a largo plazo. Son varios los países que han informado acerca de las ventajas que para ellos supone la red WIPOnet desde el punto de vista del mejoramiento de sus procedimientos administrativos, exhortando a la OMPI a que perfeccione activamente los servicios disponibles por conducto de la plataforma WIPOnet, particularmente en lo relativo a la posibilidad de compartir la base de datos.
- Interconexión de las redes de propiedad intelectual (WIPOnet, TriNET y Patnet): los delegados expresaron amplio apoyo a la interconexión de estas redes que permitirán el acceso e intercambio a nivel mundial de datos de propiedad intelectual. Ello a su vez facilitaría las búsquedas de patentes y permitiría disminuir los costos. Estas tres redes son albergadas por la OMPI, la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos de América, la Oficina de Patentes del Japón y la Oficina Europea de Patentes, respectivamente.
- Automatización de las oficinas de propiedad intelectual: se proporcionó a los delegados un panorama general de la asistencia en automatización que presta la OMPI a los países en desarrollo, los países menos adelantados y los países en transición en el marco general de las políticas de cooperación para el desarrollo. Se informó a los delegados acerca del nuevo enfoque que se aplica en esta esfera y de la nueva estrategia que se ha traducido en resultados concretos. En el bienio 2002-2003, se realizaron un total de 155 actividades de asistencia para la automatización en 72 Estados miembros, actividades que iban del asesoramiento y la orientación a soluciones globales de automatización que abarcaron la realización de proyectos de automatización en 24 oficinas de propiedad intelectual. Parte del nuevo enfoque son una estructura de apoyo técnico y la impartición de capacitación. Los delegados subrayaron la importancia de fomentar el uso de las tecnologías de la información por las oficinas de propiedad intelectual así como la asistencia en materia de automatización prestada por la OMPI que contribuye en gran parte a su modernización y facilita los procedimientos administrativos, la publicación electrónica y la difusión de información sobre propiedad intelectual. La OMPI presta asistencia en materia de automatización en función de la demanda. He aquí los componentes de un proyecto completo de automatización: suministro de un paquete de automatización de propiedad intelectual (red, servidor, hasta cuatro estaciones de trabajo, impresoras, escáner, antivirus y programas comunes, etc.); personalización del soporte lógico suministrado por la OMPI; establecimiento de una base de datos nacional de propiedad intelectual; capacitación en el empleo de miembros del personal de la oficina de propiedad intelectual; comunicación de los problemas y apoyo técnico; supervisión y evaluación del impacto posteriores a la instalación y actualizaciones gratuitas de las nuevas versiones del programa. La puesta en ejecución completa de un proyecto de automatización podría tomar entre tres y seis meses, dedicándose alrededor de tres semanas a la instalación del soporte lógico de la OMPI y a la capacitación del personal de la oficina. Una vez terminada la instalación, la oficina puede empezar a recibir nuevas solicitudes de propiedad intelectual en línea y franquear todas las etapas necesarias a la tramitación de las mismas mediante el nuevo sistema. Después de instalado el sistema en forma satisfactoria, pasa a ser de propiedad de la oficina de propiedad intelectual para las operaciones cotidianas y la administración del sistema.
- Sistemas de información del Tratado de Cooperación en materia de Patentes (PCT):
- PCT-SAFE: cuando se haya instalado completamente el sistema PCT-SAFE ("Secure Applications Filed Electronically) en febrero de 2004, los solicitantes de los 123 Estados miembros del PCT podrán presentar sus solicitudes internacionales electrónicamente ante la OMPI pagando una tasa reducida de hasta 300 francos suizos. (Para más detalles, véase PR/2004/374.)
- PCT CLAIMS es una serie de instrumentos administrativos informatizados que sirven para la reforma y la revisión de la Clasificación Internacional de Patentes (CIP). Está previsto terminar la instalación del sistema CLAIMS a finales de junio de 2004, sistema que abarca toda una serie de actividades que incluyen la elaboración de una base de datos maestra de clasificación en cooperación con la Oficina Europea de Patentes y el desarrollo de instrumentos avanzados para la búsqueda y difusión de información ampliamente fiable sobre la clasificación de patentes.
- Sigue en constante progreso la automatización de la tramitación de las solicitudes internacionales de patente en virtud del PCT. Como cuestión de prioridad, la OMPI procura elaborar sistemas que permitan una tramitación sin papel de las solicitudes del PCT mediante el establecimiento de instalaciones electrónicas.
La próxima sesión del pleno del SCIT se celebrará entre el 21 y el 25 de febrero de 2005.
Para más información, póngase en contacto con la Sección de la OMPI de Relaciones con los Medios de Comunicación y el Público:
- Tel.: (+41 22) 338 81 61 ó 338 95 47,
- Fax: (+41 22) 338 88 10
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