World Intellectual Property Organization

Servicio de Acceso a Documentos de Prioridad

Preguntas frecuentes para las Oficinas de Patentes (Actualización en julio de 2008)

 

¿En qué consiste el Servicio de Acceso a Documentos de Prioridad?

Este servicio propuesto por la OMPI pretende facilitar, mediante la digitalización sencilla y segura, el trámite de presentación del documento de prioridad ante varias Oficinas de Patentes. Con este servicio, los solicitantes de patente que deseen reivindicar prioridad podrán dirigirse a las Oficinas de segunda presentación que deberán procurarse una copia del documento de prioridad. El presente servicio se encuentra aún en período de pruebas. En este sitio Web hay una demostración (en inglés) para que se sometan sugerencias.

¿Quiénes estarán habilitados para utilizar el servicio?

El servicio podrá ser utilizado de forma voluntaria por los solicitantes de patentes y por las Oficinas de Patentes. Aquellas Oficinas que estén interesadas en tomar parte en el servicio deberán comunicarlo a la OMPI y ésta lo hará público en este sitio Web. Aquí se publicará la lista actualizada de las Oficinas que participan en el servicio. El servicio estará habilitado para las solicitudes de patente que se presenten por conducto del Convenio de París y las que se tramiten en virtud del Tratado de Cooperación en materia de Patentes (PCT).

¿De qué ventajas gozarán las Oficinas de Patente?

El Servicio de Acceso a Documentos de Prioridad permitirá que las Oficinas de Patentes puedan prestar un servicio poco oneroso en favor de los solicitantes que deseen tramitar la patente en otros países. Gracias a él podrán ponerse los documentos de prioridad a disposición de otras Oficinas, con lo cual la Oficina original se evita el trabajo de remitir dichos documentos a cada una de ellas, pues el trámite actual obliga no sólo a emplear distintos mecanismos de transmisión y formatos de documento, sino también a velar por que la transmisión se realice de forma segura (ya hay establecidas conexiones de características similares con la OMPI en lo que se refiere a los trámites previstos en el PCT). Los documentos se preparan y transmiten en formato electrónico directamente a partir de una fuente segura, con lo cual se obvia la necesidad de confeccionar varias copias papel certificadas. Debido a las restricciones previstas en la legislación nacional, es posible que algunas Oficinas de Patentes no puedan entrar a formar parte del servicio en calidad de Oficinas de segunda presentación, aunque ello no les impedirá ofrecer a los solicitantes del respectivo país o región la oportunidad de recurrir al servicio en calidad de Oficinas de primera presentación.

Por otra parte, el presente servicio se prestará paralelamente y de forma complementaria a los demás sistemas que se hallan en vigor para transmitir por vía electrónica los documentos de prioridad, como el servicio de Acceso a Documentos de la Cooperación Trilateral (TDA), que fue establecido por las denominadas "Oficinas de la Cooperación Trilateral", acuerdo que agrupa a la Oficina Europea de Patentes, la Oficina Japonesa de Patentes y la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos de América.

¿Cómo poner a disposición los documentos de prioridad gracias a este servicio?

Determinadas características del servicio dependerán de lo que decida la Oficina de primera presentación, pero en líneas generales, previa petición del solicitante de patente, dicha Oficina pondrá el documento de prioridad a disposición por medio del servicio, lo cual en algunos casos se hará de forma automática, y seguidamente se enviará al solicitante el correspondiente “código de acceso”. Gracias a dicho código y al número de la solicitud, el interesado decidirá qué Oficinas gozarán de autorización para consultar el documento.

¿Cómo procurarse los documentos de prioridad por medio de este servicio?

El solicitante de patente presentará la reivindicación de prioridad de la misma forma que se ha ido haciendo hasta ahora, pero en lugar de remitir un documento de prioridad a la Oficina de segunda presentación, indicará a ésta que se procure ella misma la copia de dicho documento, por ejemplo, señalando la correspondiente casilla en el formulario de solicitud en línea establecido al efecto. Asimismo, el solicitante deberá comprobar que la Oficina en cuestión está autorizada a consultar el documento.

¿Y si surge algún problema?

El servicio estará concebido para que pueda trabajar de forma totalmente segura con el propósito de subsanar aquellos breves períodos en que no puedan ser utilizados los archivos de una u otra Oficina. Sin embargo, las Oficinas de segunda presentación partícipes tendrán que proporcionar los oportunos mecanismos de cautela para proteger los derechos del solicitante de patente en los supuestos en que no sea posible procurarse por alguna razón el documento de prioridad. Ello se logrará de dos maneras: velando para que se pueda consultar el documento de prioridad una vez que se restaure el servicio o, en su defecto, obteniendo y transmitiendo la copia certificada que expide habitualmente la Oficina de primera presentación.

¿Cómo velar por la confidencialidad?

Con el fin de dar garantías al solicitante de que se respeta el secreto de los documentos de prioridad, que aún no obran en el dominio público, se prevé establecer una lista de comprobación del acceso único, la cual quedará bajo la autoridad del solicitante de patente. Así, cuando el solicitante de patente pida que se ponga a disposición de otras Oficinas la copia certificada del documento de prioridad le será remitido un código de acceso por la propia Oficina de primera presentación o, en su caso, por la OMPI. Gracias a dicho código de acceso el solicitante podrá determinar qué Oficinas serán autorizadas a consultar el documento de prioridad.

¿Cómo expedir y usar el código de acceso?

Debe tenerse en cuenta que no todas las Oficinas de primera presentación que tomen parte en este servicio estarán obligadas a administrar los códigos de acceso para otorgar el derecho de acceso a los solicitantes de patente. En tal caso, la Oficina de primera presentación remitirá a la OMPI, ya sea el documento de prioridad actual, ya sea el enlace de referencia al documento, junto con el nombre del solicitante y demás datos de contacto; será la OMPI la que expedirá en favor del solicitante el código de acceso. Se garantiza la plena seguridad de las comunicaciones que se establezcan entre la OMPI y las Oficinas partícipes.

¿Cómo velar por la confidencialidad atendiendo a las restricciones previstas en la legislación nacional?

Habida cuenta de las restricciones previstas en la legislación de diversos países relativa a confidencialidad de los datos del solicitante de patente, es posible que determinadas Oficinas no puedan poner a disposición del servicio ni el nombre del solicitante, ni siquiera detalles relativos a la solicitud anterior. En tal caso, la Oficina de primera presentación tendrá que proporcionar el código de acceso y el enlace de referencia al documento de prioridad directamente al solicitante, quien, a su vez, comunicará dicha información al servicio. A fin de respetar dichas cautelas legislativas se han previsto tres modos distintos de poner el documento de prioridad a disposición mediante el servicio para que cada Oficina partícipe pueda elegir uno u otro modo conforme a la situación.

  • Modo A: La Oficina de primera presentación (OPP) comunica al servicio la referencia del documento de prioridad y los datos del solicitante. El servicio notifica directamente al solicitante que el documento de prioridad ya se encuentra archivado en el servicio y le remite asimismo el código de acceso.

  • Modo B: La Oficina de primera presentación (OPP) comunica al servicio la referencia del documento de prioridad, pero omite los datos referidos al solicitante. De esa forma corresponde a dicha Oficina de primera presentación proporcionar al solicitante el código de acceso.

  • Modo C: La Oficina de primera presentación (OPP) no comunica dato alguno al servicio, sino que notifica directamente al solicitante la referencia del documento de prioridad y le proporciona el código de acceso.

Siempre que sea posible, las comunicaciones entre las Oficinas de primera y de segunda presentación, la OMPI y el solicitante se harán por correo electrónico. En aquellos casos en que el solicitante o las Oficinas carezcan de correo electrónico se cumplirán las notificaciones mediante correo postal o fax.

¿Y si una Oficina carece de una conexión adecuada a Internet?

El servicio también prevé la posibilidad de presentar la copia papel para aquellas Oficinas que no puedan acceder al servicio en línea.

La OMPI en Internet