World Intellectual Property Organization

Servicio de Acceso a Documentos de Prioridad

Preguntas frecuentes para los solicitantes (Actualización en julio de 2008)

 

¿En qué consiste el Servicio de Acceso a Documentos de Prioridad?

Este servicio propuesto por la OMPI pretende facilitar, mediante la digitalización sencilla y segura, el trámite de presentación del documento de prioridad ante varias Oficinas de Patentes. Con este servicio, los solicitantes de patente, que deseen reivindicar prioridad, podrán dirigirse a las Oficinas de segunda presentación que deberán procurarse una copia del documento de prioridad. El presente servicio se encuentra aún en período de pruebas. En este sitio Web hay una demostración para que se sometan sugerencias.

¿Quiénes estarán habilitados para utilizar el servicio?

El servicio podrá ser utilizado de forma voluntaria por los solicitantes de patentes y por las Oficinas de Patentes. El servicio estará habilitado para las solicitudes de patente que se presenten por conducto del Convenio de París y las que se tramiten en virtud del Tratado de Cooperación en materia de Patentes (PCT).

¿De qué ventajas gozarán los solicitantes?

Si el solicitante presenta solicitudes de prioridad en varios países, no se verá obligado a solicitar las distintas copias papel de los documentos de prioridad, abonarlas, esperar que lleguen y, luego, remitirlas a sus agentes en cada país para que, finalmente, éstos, a su vez, las presenten en las Oficinas de Patentes respectivas. Bastará con solicitar a la Oficina de primera presentación que deposite la solicitud de patente en una biblioteca digital, lo cual se efectuará de modo automático en algunas de ellas. El solicitante pondrá el documento de prioridad a disposición de aquellas Oficinas de segunda presentación partícipes que él indique por medio del servicio.

¿Cómo poner a disposición los documentos de prioridad gracias a este servicio?

Determinadas características del servicio dependerán de lo que decida la Oficina de primera presentación, pero en líneas generales, previa petición del solicitante de patente, dicha Oficina pondrá el documento de prioridad a disposición de las demás por medio del servicio, lo cual en algunos casos se hará de forma automática, y seguidamente se enviará al solicitante el correspondiente "código de acceso". Gracias a dicho código y al número de la solicitud, el interesado decidirá qué Oficinas gozarán de autorización para consultar el documento.

¿Cómo procurarse los documentos de prioridad por medio de este servicio?

El solicitante de patente presentará la reivindicación de prioridad de la misma forma que se ha ido haciendo hasta ahora, pero en lugar de remitir un documento de prioridad a la Oficina de segunda presentación, indicará a ésta que se procure ella misma la copia de dicho documento, por ejemplo, señalando la correspondiente casilla en el formulario de solicitud en línea establecido al efecto. Asimismo, el solicitante deberá comprobar que la Oficina en cuestión está autorizada a consultar el documento.

¿Y si surge algún problema?

El servicio estará concebido para que pueda trabajar de forma totalmente segura con el propósito de subsanar aquellos breves períodos en que no puedan ser utilizados los archivos de una u otra Oficina. Sin embargo, las Oficinas de segunda presentación partícipes tendrán que proporcionar los oportunos mecanismos de cautela para proteger los derechos del solicitante de patente en los supuestos en que no sea posible procurarse por alguna razón el documento de prioridad. Ello se logrará de dos maneras: velando para que se pueda consultar el documento de prioridad una vez que se restaure el servicio o, en su defecto, obteniendo y transmitiendo la copia certificada que expide habitualmente la Oficina de primera presentación.

¿Y si la Oficina de primera presentación o una Oficina de segunda presentación no entra a formar parte del servicio?

Si la Oficina de primera presentación no toma parte en el sistema, de todos modos, el solicitante de patente tendrá la posibilidad de hacer uso de éste bastando para ello con obtener una única copia certificada y presentarla ante la OMPI. Si es la Oficina de segunda presentación la que no participa, habrá que presentar en dicha Oficina la copia papel como se ha venido haciendo hasta ahora.

¿Cómo velar por la confidencialidad?

Con el fin de dar garantías al solicitante de que se respeta el secreto de los documentos de prioridad, que aún no obran en el dominio público, se prevé establecer una lista de comprobación del acceso único, la cual quedará bajo la autoridad del solicitante de patente. Así, cuando el solicitante de patente pida que se ponga a disposición la copia certificada del documento de prioridad le será remitido un código de acceso por la propia Oficina de primera presentación o, en su caso, por la OMPI. Gracias a dicho código de acceso el solicitante podrá determinar qué Oficinas de Patentes serán autorizadas a consultar el documento de prioridad. Si el solicitante no puede acceder al servicio en línea, la lista de autorizaciones quedará bajo la autoridad de la OMPI, para lo cual bastará que el solicitante así lo pida por medio del formulario impreso establecido al efecto.

¿Cómo expedir y usar el código de acceso?

Debe tenerse en cuenta que no todas las Oficinas de primera presentación que tomen parte en este servicio estarán obligadas a administrar los códigos de acceso para otorgar el derecho de acceso a los solicitantes de patente. En tal caso, la Oficina de primera presentación remitirá a la OMPI, ya sea el documento de prioridad actual, ya sea el enlace de referencia al documento, junto con el nombre del solicitante y demás datos de contacto; será la OMPI la que expedirá en favor del solicitante el código de acceso. Se garantiza la plena seguridad de las comunicaciones que se establezcan entre la OMPI y las Oficinas partícipes. El solicitante podrá cambiar el código de acceso creado por el servicio por otro que él elija.

¿Y si un solicitante de patente carece de una conexión adecuada a Internet?

El servicio también prevé la posibilidad de presentar la copia papel para aquellos solicitantes que no puedan acceder al servicio en línea.

¿Qué costes se desprenden del servicio?

El servicio que prestará la OMPI será totalmente gratuito. No obstante, es posible que determinadas Oficinas de primera y de segunda presentación apliquen tasas en concepto del depósito de los documentos y de su posterior consulta. La OMPI informará de dichas tasas, siempre que le hayan sido notificadas, aunque será preciso comprobar el precio real de la tasa directamente ante la Oficina.

La OMPI en Internet