Podrán participar en la Conferencia delegaciones gubernamentales, representantes de OIG y ONG y otros invitados a la Conferencia. (Véase el artículo 2 del proyecto de Reglamento de la Conferencia Diplomática).
Se deberán expedir credenciales a los representantes de los Estados miembros y, para la firma de la nueva Acta del Arreglo de Lisboa relativo a las Denominaciones de Origen y las Indicaciones Geográficas , plenos poderes (véase el artículo 6 del proyecto de Reglamento de la Conferencia Diplomática). Los plenos poderes deberán estar firmados por el Jefe de Estado, el Jefe de Gobierno o el Ministro de Relaciones Exteriores.
Los representantes de las OIG y ONG deberán presentar cartas de designación (véase el artículo 7 del proyecto de Reglamento de la Conferencia Diplomática). Las cartas de designación deberán estar firmadas por el Jefe Ejecutivo de la organización en cuestión.
Antes de rellenar este formulario, los delegados y representantes deben asegurarse de que han sido oficialmente autorizados por sus respectivos gobiernos y organizaciones. Sería conveniente que un funcionario rellene el formulario para cada miembro de la delegación cuando ya se sepa la composición final de la misma. ( véase ‘Obtención de credenciales y cartas de designación’).
Deben rellenarse todos los campos identificados con un (obligatorio). Más información sobre esta reunión.
El fotógrafo de la OMPI estará presente durante el acto para fotografiar a los participantes. Las fotografías se publicarán en el sitio Flickr de la OMPI, el sitio web de la OMPI, los medios sociales y otros ámbitos digitales (como Wikipedia) bajo la correspondiente licencia de Creative Commons. Quienes prefieran no ser fotografiados pueden señalárselo al fotógrafo, bien durante las Asambleas o antes de su celebración, enviando un mensaje a photos@wipo.int.