Podrán asistir a la conferencia las delegaciones gubernamentales, los representantes de las organizaciones intergubernamentales (OIG) y no gubernamentales (ONG) así como otros invitados a la conferencia (para más información, véase el artículo 2 del proyecto de Reglamento de la Conferencia diplomática).
Los representantes de los Estados miembros deberán presentar credenciales y, para la firma del tratado, plenos poderes (véase el artículo 6 del proyecto de Reglamento de la Conferencia diplomática). Los plenos poderes deben estar firmados por el jefe de Estado, el jefe de Gobierno o el Ministro de Relaciones Exteriores.
Los representantes de las OIG y ONG deberán presentar cartas de designación (véase el artículo 7 del proyecto de Reglamento de la Conferencia diplomática). Las cartas de designación deben estar firmadas por el jefe ejecutivo de la organización en cuestión.
Antes de cumplimentar este formulario, los delegados y representantes deben asegurarse de que han sido oficialmente autorizados por sus respectivos gobiernos y organizaciones. Sería conveniente que un funcionario rellene el formulario para cada miembro de la delegación cuando ya se sepa la composición final de la misma (referirse a 'Obtención de credenciales y cartas de designación').
Deben rellenarse todos los campos identificados con un (obligatorio). Más información sobre esta reunión.
El fotógrafo de la OMPI estará presente durante el acto para fotografiar a los participantes. Las fotografías se publicarán en el sitio Flickr de la OMPI, el sitio web de la OMPI, los medios sociales y otros ámbitos digitales (como Wikipedia) bajo la correspondiente licencia de Creative Commons. Quienes prefieran no ser fotografiados pueden señalárselo al fotógrafo, bien durante las Asambleas o antes de su celebración, enviando un mensaje a photos@wipo.int.