World Intellectual Property Organization

WO/BC/19/2-WO/PC/9/2

ANEXO 5

Bases de las previsiones del número de funcionarios de la OMPI contenidas
en los párrafos 16 a 21 del documento WO/GA/22/1

1. Las previsiones del número de funcionarios contenidas en los párrafos 16 a 21 del documento WO/GA/22/1 fueron elaboradas por la Secretaría sobre la base de su experiencia y de su juicio más ponderado sobre el aumento del número de funcionarios en la próxima década. Además, las previsiones se basaron en los siguientes datos:

a) los niveles efectivos de actividades realizadas en el marco de los sistemas del PCT, de Madrid y La Haya durante los tres bienios pasados y presupuestadas para el bienio 1998-99;

b) las consideraciones contenidas en el estudio sobre la automatización del sistema del PCT emprendido por el Grupo de consultores Deloitte & Touche (titulado "WIPO Evaluation Study into the Information and Document Management Needs of the PCT Sector" (Estudio de evaluación de la OMPI sobre las necesidades en materia de administración de la información y documentación del sector PCT)) relativo a las reducciones de personal previstas como resultado de dicha automatización;

c) el aumento de la productividad (cuyo impacto durante un período de 10 años por lo general sólo puede ser objeto de estimaciones) previsto como resultado de la mayor utilización de la tecnología de la información en toda la Secretaría, con la consiguiente mejora de la eficacia y eficiencia de la labor realizada;

d) las consideraciones contenidas en el informe del experto independiente, Sr. Alec Sugden, que proporcionó proyecciones relativas al personal hasta el año 2006 (contenidas en el Anexo al documento WO/BC/XV/2-WO/PC/VI/2 del 23 de julio de 1996), actualizadas y ampliadas hasta el año 2008. [1]

2. Para cada uno de los párrafos 16 a 21 (así como sus apartados) del documento WO/GA/22/1, los siguientes párrafos suministran información sobre las bases de las previsiones del número de funcionarios de la OMPI, e indican el impacto de la tecnología de la información que se consideró específicamente en la elaboración de estas previsiones (además de los beneficios generales resultantes de la mayor utilización de la tecnología de la información en la Secretaría).

3. Con referencia al párrafo 16 del documento WO/GA/22/1. Previsiones para la Parte I: Política, dirección y administración.

Previsiones de aumento del personal: 1999 73,5 funcionarios
2008 91 a 104 funcionarios

El incremento moderado del índice de crecimiento del personal de entre el 2% y el 4% anual, que es inferior al índice de crecimiento global previsto para la Secretaría, se basa en el juicio más ponderado de la Secretaría.

Impacto de la tecnología de la información: En lo relativo al Centro de Arbitraje y Mediación de la OMPI, el incremento del número de funcionarios podría llegar a ser muy importante si la OMPI desempeña un papel crucial en la solución de controversias entre partes privadas, incluso en lo relativo a los nombres de dominio de Internet. Por lo que se refiere a la Sección de productos de la información, las mejoras en el sistema de información para las ventas de publicaciones, particularmente la introducción de una "librería electrónica", junto con el paso progresivo de las publicaciones en papel a las publicaciones electrónicas, así como el aprovechamiento de la infraestructura electrónica que se habrá creado (con inclusión de la Red Mundial de Información de la OMPI) tendrían que dar por resultado una reducción del número de funcionarios necesarios para un volumen determinado de ventas de publicaciones y su distribución (aunque se prevea un aumento de la demanda de productos y servicios de la información).

4. Con referencia al párrafo 17 del documento WO/GA/22/1. Previsiones para la Parte II: Cooperación para el desarrollo y Academia Mundial de la OMPI.

Previsiones de aumento del personal: 1999 88 funcionarios
2008 137 a 177 funcionarios

a) Se espera recibir un número considerable de solicitudes de asistencia en el futuro, especialmente después del 1 de enero de 2000, que es cuando la mayoría de los países deberán haber modificado sus sistemas para satisfacer las obligaciones del Acuerdo sobre los ADPIC. Éstos deberán contar con una mayor asistencia, en particular para el desarrollo y explotación de sus sistemas de propiedad intelectual y mecanismos de aplicación de estos sistemas, incluida una utilización más eficaz de la tecnología de la información. Asimismo será necesaria una mayor asistencia en el desarrollo y promoción de la utilización de la propiedad intelectual. También está previsto que sigan aumentando las demandas de desarrollo de recursos humanos; la utilización eficaz de servicios de formación, enseñanza y asesoramiento basados en la tecnología de la información debería permitir satisfacer esas demandas mediante un índice inferior de crecimiento del personal.

b) A continuación figuran los puestos de funcionarios de las Unidades de Cooperación para el Desarrollo y Relaciones Exteriores que han sido presupuestados para los tres pasados bienios y los de Cooperación para el Desarrollo y Academia Mundial de la OMPI presupuestados para el bienio 1998-99.

Año Funcionarios Incremento
porcentual

1992 42,5

1993 42,5 0% )
1994 49 15,3% ) 12,5%
1995 52 6,1% Incremento
1996 61 17,3% ) porcentual
1997R 75,5 23,8% ) medio
1998 88
1992-1997
1999 88





c) Se parte del supuesto de que, si bien las solicitudes de asistencia seguirán aumentando, el crecimiento futuro del número de funcionarios será inferior al crecimiento medio del 12,5% registrado en comparación con los últimos bienios y ello como resultado de la utilización eficaz de la tecnología de la información. Al tomar nota de que el índice de crecimiento del personal para 1999, en relación con 1997R, será de un 8% anual para dos años, se ha previsto un índice de crecimiento de entre un 5% y un 8% anual para los años ulteriores a 1999.

Impacto de la tecnología de la información: La tecnología de la información tendrá un impacto significativo en la eficiencia y la eficacia de la labor realizada, aumentando las posibilidades del aprendizaje a distancia, la creación de capacidad y, lo que es más importante, la descentralización de las actividades en las instituciones de los Estados miembros mediante la Red Mundial de Información de la OMPI. Cualquier posibilidad de reducción del número de funcionarios será más que compensada por la mayor demanda de información, formación y asistencia que tendrá por resultado el aumento previsto del número de funcionarios.

5. Con referencia al párrafo 18 del documento WO/GA/22/1. Previsiones para la Parte III: Desarrollo progresivo del derecho internacional de la propiedad intelectual y Comités Permanentes.

Previsiones de aumento del personal: 1999 32 funcionarios
2008 41 a 46 funcionarios

La importancia cada vez mayor de esta actividad crucial se refleja en el aumento del número de funcionarios que pasó de 25 en 1997R a 32 para los años 1998 y 1999. El aumento nominal de personal, correspondiente a un índice de entre el 2% y el 4% anual a partir de ese año y que es inferior al aumento global previsto para la Secretaría, se basa en el juicio más ponderado de la Secretaría en cuanto a las necesidades futuras en materia de personal.

Impacto de la tecnología de la información: La revolución mundial de la tecnología de la información es un factor identificable en las previsiones de expansión de este sector. La rapidez de los cambios tecnológicos y el impacto mundial de Internet y su efecto en los derechos de propiedad intelectual seguirán planteando nuevos desafíos y haciendo surgir nuevas cuestiones que deberán resolverse y que exigirán un aumento del número de funcionarios para responder a esta demanda adicional. La apremiante necesidad de abordar las cuestiones de propiedad intelectual relacionadas con el comercio electrónico constituye un ejemplo de los nuevos retos directamente vinculados a la tecnología de la información.

6. Con referencia al párrafo 19 del documento WO/GA/22/1. Previsiones para la Parte IV: Red mundial de información y servicios de información en materia de propiedad intelectual.

Previsiones de aumento del personal: 1999 44 funcionarios
2008 69 a 89 funcionarios

a) El establecimiento y explotación de la Red mundial de información es un nuevo tipo de actividad para la OMPI y está previsto que entrañe cierto incremento futuro del número de funcionarios, incluso con un nivel máximo de contratación con terceros.

b) Asimismo se espera que la prestación de servicios de información en materia de propiedad intelectual, en particular el desarrollo de las bibliotecas digitales de propiedad intelectual para que la información en materia de propiedad intelectual esté disponible en el mundo entero, tenga por resultado el aumento del número de funcionarios.

c) Los sistemas de información ya se utilizan en prácticamente todos los aspectos de las actividades de la Secretaría y éstos seguirán desarrollándose y mejorándose paralelamente a los servicios de la red interna de manera que la utilización de las nuevas tecnologías y del soporte lógico conexo sea eficaz, aumentando así la productividad de las operaciones de la Secretaría. Ello exigirá un creciente número de funcionarios en el sector de la tecnología de la información.

d) A la luz de estas exigencias, la opinión más optimista de la Secretaría consistió en prever un índice de crecimiento del personal de entre el 5% y el 8% anual para los años ulteriores a 1999.

Impacto de la tecnología de la información. Han surgido actividades nuevas que dependen enteramente de la tecnología de la información y todo este sector está específicamente relacionado con la cuestión importante de la aplicación eficaz de la tecnología de la información. Por consiguiente, ello entrañará un aumento del personal, aunque también producirá incrementos de la productividad en otros sectores. A medida que aumente la capacidad de los países de absorber la tecnología de la información, se prevé el continuo incremento de la demanda.

7. Con referencia al párrafo 20 del documento WO/GA/22/1. Previsiones para la Parte V: Sistemas y servicios de protección mundial

i) Sistema del PCT

Previsiones de aumento del personal: 1999 254,5 funcionarios
2008 297 a 384 funcionarios

a) A continuación figura el número de solicitudes internacionales recibidas durante los tres bienios anteriores y el número de solicitudes internacionales presupuestadas para el bienio 1998-99.

Año Solicitudes internacionales Incremento
porcentual

1992 25.917

1993 28.577 10,3% )
1994 34.104 19,3% ) Incremento
1995 38.906 14,1% ) porcentual medio
1996 47.291 21,6% ) del 16,1% anual
1997 54.422 15,1% ) 1992-1997
1998 59.000

1999 64.000





b) Para las "previsiones moderadas" dadas en el párrafo 20.i) del documento WO/GA/22/1, se ha partido de la hipótesis de que el crecimiento de unas 5.000 solicitudes internacionales por año, presupuestado para el bienio 1998-99, se proseguirá hasta 2008, resultando en unas 109.000 solicitudes internacionales para 2008 (es decir, un aumento del 70% con respecto al nivel del presupuesto de 1999).

c) Para las "previsiones elevadas" indicadas en el párrafo 20.i) del documento WO/GA/22/1, se parte de la hipótesis de que el 15% de incremento de 1997 con respecto a 1996 se proseguirá hasta 1998, entrañando un aumento de 8.163 solicitudes internacionales por año; seguidamente se prevé una cifra ligeramente inferior de 8.000 solicitudes internacionales por año para los años 1999 a 2003, unas 7.000 solicitudes internacionales por año para los años 2004 a 2008 (cabe señalar que el incremento para 1996 y 1997 fue de 8.385 y de 7.131 solicitudes internacionales por año, respectivamente), obteniendo un resultado de 138.000 solicitudes internacionales para 2008 (es decir, un aumento del 116% con respecto al nivel del presupuesto de 1999).

d) Ambas previsiones del número de solicitudes internacionales son bajas habida cuenta del índice de crecimiento del 16,1% anual registrado en los tres últimos bienios. En realidad, el aumento de la utilización del sistema del PCT en los tres primeros meses de 1998 es aún mayor de lo previsto, habiéndose registrado 16.437 solicitudes internacionales en esos tres meses, cifra equivalente a un 36,5% superior a la cifra de 12.042 solicitudes internacionales registradas en los tres meses correspondientes de 1997. Por consiguiente, se ha previsto que el número de solicitudes internacionales registradas en 1998 será muy superior a la cifra presupuestada de 59.000 solicitudes internacionales.

e) Para cada año, se ha empezado por calcular, respecto de las previsiones "moderadas" y "elevadas" de solicitudes internacionales, el número de funcionarios del PCT (incluido el personal supernumerario) que sería necesario sobre la base del sistema existente de tramitación de solicitudes internacionales, y estos funcionarios figuran como "personal PCT sin TI" en los cuadros anexos elaborados sobre la base del cuadro que figura en el estudio de los consultores Deloitte & Touche (Entrega Nº 13 titulada "Qualitative and Quantitative Benefits" (Beneficios cualitativos y cuantitativos) referencia S.P0565.40.13 (Número 1.4), páginas 23 y 24). Este número de funcionarios del PCT constituyó una base a partir de la cual pudieron deducirse los ahorros proyectados por concepto de personal como resultado de la automatización.

f) Los ahorros de personal que resultarían de la automatización del sistema del PCT (incluido el nuevo sistema principal de administración electrónica de documentos, la utilización gradual del sistema EASY y la presentación electrónica de solicitudes internacionales, así como el aumento de la productividad mediante otras mejoras en la tramitación de solicitudes internacionales) se calcularon luego sobre la base de las consideraciones del estudio Deloitte & Touche (Entrega Nº 13 titulada "Qualitative and Quantitative Benefits" (Beneficios cualitativos y cuantitativos), referencia S.PO565.40.13 (Número 1.4)). Los ahorros de personal comprenden, en particular, un número reducido de funcionarios encargados de la entrada de datos (debido a la eliminación progresiva de la función de entrada de datos), un número reducido de examinadores (debido a la eliminación progresiva de muchos datos erróneos como resultado del sistema EASY), un menor número de funcionarios para las publicaciones (debido a la eliminación progresiva de las funciones en materia de publicaciones), un número reducido de funcionarios para la reproducción (debido a la transición hacia la impresión de únicamente unas cuantas copias en papel de los folletos del PCT; este ahorro se refleja más adelante, en el párrafo 8.iv) con respecto a la División de Conferencias y Servicios Operativos), y la reducción de otro tipo de personal (debido a las mejoras adicionales en los procedimientos). Para compensar estas reducciones, se necesitaría personal adicional para el acopio de datos durante la etapa de transición (ya que los insumos en papel y en facsímile se reemplazan gradualmente por insumos electrónicos) y personal suplementario de apoyo a la tecnología de la información. En los cuadros anexos se indica (como "personal neto PCT con TI") el número resultante de funcionarios del PCT (incluido el personal supernumerario). En la última línea de estos cuadros se indican las previsiones correspondientes de funcionarios del PCT (excluido el personal supernumerario) basadas en la situación de 1999 (habida cuenta de nueve puestos fijos (el Director General Adjunto y su personal inmediato, la División de Países en Desarrollo (PCT) y otros dos puestos), así como otros tres puestos fijos de apoyo al desarrollo y despliegue de proyectos de automatización del PCT (véase el documento A/32/5, párrafo 15)); esas previsiones de funcionarios del PCT figuran en el Cuadro 3 y en el párrafo 20.i) del documento WO/GA/22/1.

g) Las cifras del Cuadro 3 y del párrafo 20.i) del documento WO/GA/22/1 indican aumentos considerables de la productividad resultantes de la utilización efectiva de la tecnología de la información. Por ejemplo, el hecho de tener 227,5 funcionarios para 54.422 solicitudes internacionales en el año 1997R implica una productividad global de 239 solicitudes internacionales tramitadas por funcionario, cifra que, en 1999, asciende a 251 solicitudes internacionales tramitadas por funcionario con una capacidad de 254,5 funcionarios para 64.000 solicitudes internacionales. Para el escenario de crecimiento moderado, un número menor de funcionarios (249) tramitarían 79.000 solicitudes internacionales en 2002, lo que implica una productividad global de 317 solicitudes internacionales tramitadas por funcionario, alcanzando a 367 solicitudes internacionales tramitadas por funcionario en 2008 con 297 funcionarios que tramitarían 109.000 solicitudes internacionales (lo cual implica un aumento de la productividad previsto de más de un 50% para 2008 en comparación con 1997R). Para el escenario de crecimiento superior, se obtendrían aumentos de productividad comparables.

Impacto de la tecnología de la información: Véanse los apartados f) y g).

ii) Sistema de Madrid

Previsiones de aumento del personal: 1999 60,5 funcionarios
2008 107,5 a 134 funcionarios

a) A continuación figuran los registros internacionales publicados (hasta 1995) o registrados (a partir de 1996) durante los tres últimos bienios, así como los registros internacionales presupuestados para el bienio 1998-99:


Año

Registros
internacionales
Incremento
porcentual

1992 15,702

1993 16,498 5.1% ) Incremento
1994 17,486 6.0% ) porcentual medio
1995 18,852 7.8% ) del 4,0% anual
1996 18,485 -1.9% ) 1992-1997
1997 19,070 3.2% )
1998 20,200 5.9%
1999 21,400 5.9%




b) El índice de crecimiento medio para los tres bienios pasados es del 4,0% anual y el índice medio presupuestado para el bienio 1998-99 es del 5,9% anual (lo que refleja el aumento previsto en vista del mayor número de adhesiones de Estados al Arreglo y al Protocolo), lo cual hace suponer un crecimiento subyacente del 5% anual en el número de solicitudes de registro internacional.

c) Los "dos escenarios" que figuran en el párrafo 20.ii) del documento WO/GA/22/1 se relacionan con el impacto de las adhesiones al Protocolo de Madrid y se refieren a la oportunidad y al ulterior aumento en las solicitudes de registro internacional resultante de adhesiones ulteriores, en particular, las adhesiones de los Estados Unidos de América, de Japón y de la Comunidad Europea. El "escenario de crecimiento bajo" añade un 10% anual para los tres años entre 2002 y 2004, mientras que el "escenario de crecimiento elevado" añade un 20% anual para los años 2000 a 2002. Dichas adhesiones y su impacto deben ser consideradas con fines de planificación, pero no pueden considerarse seguras.

d) Para el año 2008, el "escenario de crecimiento bajo" daría por resultado unas 43.600 solicitudes de registro internacional (es decir, un incremento del 104% con respecto al nivel del presupuesto de 1999), mientras que el "escenario de crecimiento elevado" daría por resultado unas 56.000 solicitudes de registro internacional (es decir, un incremento del 162% con respecto al nivel del presupuesto de 1999).

e) Con fines de cálculo de la correspondiente expansión del personal, se ha efectuado un ajuste en relación con 15 puestos (directores, personal jurídico, personal de tecnología de la información y secretarias) que se excluyeron del cálculo de la expansión del personal del sistema de Madrid.

f) Los resultados de estos escenarios se muestran a continuación como previsiones del número de funcionarios para el sistema de Madrid. (También figuran los funcionarios del sistema de La Haya, tal como se explica en la siguiente sección, indicándose así el total de funcionarios de los sistemas de Madrid y de La Haya, tal como figuran en el Cuadro 3 del documento WO/GA/2271).


Funcionarios
Año Sistema de Madrid Sistema de
La Haya
Total
1997R 54,5 11 65,5
1998 58,5 12 70,5
1999 60,5 12,5 73
2000 63 - 72,5 13 - 13,5 76 - 86
2001 65,5 - 86 13,5 - 14 79 - 100
2002 72,5 - 104 13,5 - 15 86 - 119
2003 82 - 108,5 14 - 15,5 96 - 124
2004 91,5 - 113,5 14,5 - 16,5 106 - 130
2005 95 - 118,5 15 - 17,5 110 - 136
2006 99,5 - 123,5 15,5 - 18,5 115 - 142
2007 103 - 128 16 - 20 119 - 148
2008 107,5 - 134 16,5 - 21 124 - 155

Impacto de la tecnología de la información: Puesto que las operaciones en el marco del sistema de Madrid se realizan ahora esencialmente sin papel debido al uso generalizado de sistemas modernos de información, no se prevén otros ahorros por concepto de personal a causa de la mayor expansión de la tecnología de la información, suponiendo que las oficinas que se unan al sistema de Madrid participen plenamente en el intercambio electrónico de datos.

iii) Sistema de La Haya

Previsiones de aumento del personal: 1999 12,5 funcionarios
2008 16,5 a 21 funcionarios

a) A continuación figuran los depósitos y renovaciones o prolongaciones registrados durante los tres últimos bienios y los presupuestados para el bienio 1998-99.


Año

Depósitos y
renovaciones
Incremento
porcentual

1992 4.783

1993 5.198 8,7% )
1994 5.446 4,5% ) incremento
1995 5.611 3,0% ) porcentual medio
1996 5.832 3,9% ) del 5,4% anual
1997 6.223 6,7% ) 1992-1997
1998 6.500 4,5%
1999 6.800 4,6%

b) El índice de crecimiento correspondiente a los tres últimos bienios es del 5,4% anual y el índice medio presupuestado para el bienio 1998-99 es del 4,5% anual, lo cual hace suponer un crecimiento de entre un 4% y un 5% anual de las solicitudes de depósito internacional y renovaciones o prolongaciones.

c) La aplicación de la tecnología de la información debería tener por consecuencia un ahorro de personal mientras que un ritmo superior de aumento de las solicitudes podría producirse después de la entrada en vigor de una nueva acta del Arreglo de La Haya. Al reflejar esos factores, la Secretaría juzgó que era mejor utilizar un índice ligeramente superior del 3% al 6% anual para el aumento de funcionarios, lo que produce los resultados arriba indicados para el sistema de La Haya.

Impacto de la tecnología de la información: La mayor utilización de las técnicas de publicación electrónica, combinada con la informatización de las operaciones tendría que reducir el impacto en el aumento de personal resultante de un posible incremento de las solicitudes después de la entrada en vigor de la nueva Acta.

8. Con referencia al párrafo 21 del documento WO/GA/22/1: Previsiones para la Parte VI: Servicios generales de apoyo.

Los "Servicios generales de apoyo" comprenden las cinco unidades que figuran a continuación; el número total de funcionarios correspondiente a estas unidades, indicado en el cuadro de la página siguiente, equivale al número indicado en el cuadro del documento WO/GA/22/1.

i) Gestión de Recursos Humanos

Previsiones de aumento del personal: 1999 30 funcionarios
2008 39 a 48 funcionarios

El nivel de actividades de gestión de recursos humanos de las unidades de contratación, desarrollo del personal y administración de las prestaciones del personal dependen mucho de las dimensiones de la Secretaría. Ya se utilizan considerablemente los sistemas de información y esta tendencia seguirá acentuándose. Al mismo tiempo se incrementarán las actividades de desarrollo del personal con miras a permitir a los funcionarios de la Secretaría desarrollar plenamente sus capacidades y utilizarlas al máximo. La estimación más ponderada de la Secretaría en cuanto a la expansión es de uno a dos funcionarios por año para los años ulteriores a 1999, lo que da los resultados que figuran en el cuadro de la página 11; el índice global de incremento del 30% al 60% para 2008 con respecto a 1999 es prácticamente el mismo que el índice previsto para la Secretaría en general.

ii) División de Finanzas

Previsiones de aumento del personal: 1999 38 funcionarios
2008 48 a 53 funcionarios

El volumen de trabajo de la División de Finanzas depende de las dimensiones de la Secretaría (por lo que se refiere a la unidad de pagos y gastos generales), del nivel de actividades realizadas en favor del sector comercial (sobre todo los sistemas del PCT, de Madrid y de La Haya y el Centro de Arbitraje y Mediación de la OMPI) y del nivel de las demás actividades de la OMPI (en particular, la cooperación para el desarrollo). Se ha previsto que el índice de incremento del personal de la Secretaría se situé entre un 29% y un 60% en 2008, en comparación con el año 1999; asimismo se ha previsto que el índice de crecimiento del número de funcionarios encargados de la tramitación de solicitudes internacionales del PCT oscile entre +70% y +116% en el mismo período, y que el índice de incremento del personal encargado de las solicitudes de registro internacional del sistema de Madrid oscile entre +104% y +162% durante el mismo período. Gracias al aumento de la productividad que se espera resulte de la modernización de los sistemas de información en materia de finanzas, en particular del nuevo sistema FINAUT 2000, se ha previsto que el índice de crecimiento del número de funcionarios de la División de Finanzas sea inferior a los índices de crecimiento antes mencionados, estimándose un incremento de dos a tres funcionarios por bienio como previsión más baja, y tres nuevos funcionarios por bienio como previsión más alta, lo que da por resultado el número de funcionarios (para la División de Finanzas y la Oficina del ADG) indicado en el cuadro más abajo.

Cuadro: Previsiones del número de funcionarios para los servicios generales de apoyo





Año



Gestión de
Recursos
Humanos




División de Finanzas




División Lingüística

División de Servicios
de Conferencia y Operativos



División de Edificios





Total




















1997R 28 37 30,5 57,5 20 173
1998 30 38 34 57,5 20 179,5
1999 30 38 34 57,5 20 179,5
2000 31 - 32 40 - 41 36 - 38 57 - 58 22 - 24 186 - 193
2001 32 - 34 40 - 41 36 - 38 56 - 58 22 - 24 186 - 195
2002 33 - 36 42 - 44 38 - 42 56 - 58 22 - 24 191 - 204
2003 34 - 38 42 - 44 38 - 42 54 - 55 22 - 24 190 - 203
2004 35 - 40 44 - 47 40 - 46 51 - 54 23 - 25 193 - 212
2005 36 - 42 44 - 47 40 - 46 49 - 52 23 - 25 192 - 212
2006 37 - 44 46 - 50 42 - 50 46 - 53 24 - 26 197 - 223
2007 38 - 46 46 - 50 42 - 50 48 - 54 24 - 26 198 - 226
2008 39 - 48 48 - 53 44 - 54 48 - 54 25 - 27 204 - 236

iii) División Lingüística

Previsiones de aumento del personal: 1999 34 funcionarios
2008 44 a 54 funcionarios

a) La estimación más ponderada de Secretaría era que el número de funcionarios aumentase a un ritmo de dos a cuatro funcionarios por bienio, lo que corresponde a los resultados indicados en el cuadro más arriba; el índice de crecimiento de entre el 29% y el 59% para 2008, en comparación con 1999, es prácticamente equivalente al aumento previsto para la Secretaría en general.

b) Se puede argüir que estas previsiones son bajas dada la necesidad de la Secretaría de responder a las demandas expresadas en las reuniones recientes de los Comités del Presupuesto y de Locales y en las recientes asambleas de los Estados miembros de la OMPI en favor de un aumento considerable de la utilización de idiomas.

iv) División de Servicios de Conferencia y Operativos.

Previsiones de aumento del personal: 1999 57,5 funcionarios
2008 48 a 54 funcionarios

a) Al señalar una considerable reducción de la impresión de folletos del PCT debido a la automatización en gran escala del sistema del PCT, el estudio de Deloitte & Touche (Entrega Nº 13 titulada "Qualitative and Quantitative Benefits" (Beneficios cualitativos y cuantitativos), referencia S.P0565.40.13 (Número 1.4)) indica que es previsible una importante reducción del número de funcionarios en la planta de impresión del PCT.

b) A medida que crezca la Secretaría y se expandan las actividades de la Organización es de prever que aumenten los niveles de actividad de la División. Sin embargo, se ha proyectado el uso extensivo de la tecnología de la información que implica, en particular, el equipamiento de la planta de impresión de la OMPI con la tecnología más moderna en una red de impresión integrada para desarrollar un sistema integrado de administración de registros que permita la gestión de las comunicaciones y documentos electrónicos y en papel utilizando la Red Mundial de Información para la distribución de información y documentos, y utilizando la Intranet para reducir los flujos interno de papel. Esas mejoras, junto con la reunificación del personal de la Secretaría actualmente disperso darán por resultado aumentos de productividad considerables que permitirán el manejo de los mayores niveles de actividad mencionados con sólo un ligero incremento del número de funcionarios.

c) A la luz de estos factores, la estimación más ponderada de la Secretaría es que el número global de funcionarios se mantendrá esencialmente al mismo nivel o a un nivel incluso inferior al actual de 57,5 funcionarios ya presupuestados para 1999, tal como se indica en el cuadro más arriba.

v) División de Edificios.

Previsiones de aumento del personal: 1999 20 funcionarios
2008 25 a 27 funcionarios

Se ha previsto un incremento inicial de dos a cuatro funcionarios para 2000 a fin de hacer frente a diversos proyectos de construcción que implican la modernización, renovación, extensión y conexión del edificio de la OMM y posiblemente la construcción de un edificio en la parcela Steiner. Una vez que se terminen esos proyectos y suponiendo que se reúna nuevamente a los funcionarios de la Secretaría actualmente dispersos en varios locales, se realizarían ahorros (en personal técnico y de seguridad) gracias a la nueva disposición de los locales. En vista de la expansión del personal de la Secretaría, las estimaciones más ponderadas han consistido en prever un ligero incremento del número de funcionarios equivalente a un funcionario por bienio. Estas estimaciones dan los resultados indicados en el cuadro más arriba; el índice de crecimiento de entre el 20% y el 35% para 2008 en relación con 1999 es inferior al crecimiento previsto para la Secretaría en general.

Impacto de la tecnología de la información en los "Servicios generales de apoyo": Dentro de las cinco unidades comprendidas en los "Servicios generales de apoyo", ya se utiliza en buena medida la información de la tecnología y se espera que la mejora de los sistemas de información produzca aumentos substanciales de la productividad y ahorros en personal. Merced al empleo de nuevas tecnologías en el campo de la traducción (incluidas las bases de datos de terminología, la traducción asistida por ordenador y el reconocimiento de la voz) y a los sistemas electrónicos de publicación y de gestión de registros, se espera poder seguir conteniendo el aumento del número de funcionarios en el futuro. A largo plazo, la Red Mundial de Información de la OMPI desempeñará un papel importante en las políticas de difusión de información de la Secretaría, lo que sin duda alguna afectará a servicios tales como la División de Conferencias y Servicios Operativos y la División de Gestión de Recursos Humanos, puesto que son éstas las que aprovechan plenamente las nuevas posibilidades ofrecidas por la tecnología de la información.

[Fin del Anexo 5 y del documento]


[1] Sin embargo, debido al cambio de estructura de la Secretaría en el bienio 1998 - 99, muchas de las proyecciones del informe Sugden no son directamente aplicables.


 

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