Cómo verificar el estado de su solicitud internacional: Panorama general - De la solicitud al registro

El Sistema de Madrid es un sistema internacional de presentación de solicitudes y registro de marcas. La OMPI efectúa únicamente un examen de los requisitos de forma.

Después de llevar a cabo su propio examen sustantivo, la Oficina de P.I. de cada Parte Contratante (miembro) designada en su solicitud internacional determinará el alcance de la protección de su marca.

Etapa 1: Presentación de la solicitud internacional por conducto de su Oficina de origen

Después de haber solicitado o registrado una marca nacional en su Oficina de origen (es decir, una vez que ha obtenido una “marca de base”), usted podrá presentar una solicitud internacional en virtud del Sistema de Madrid.  Debe presentar esa solicitud ante su Oficina de origen, que se encargará de certificarla y de transmitirla a la OMPI.  Obtenga más información sobre la solicitud internacional.

Etapa 2:  Examen de forma efectuado por la OMPI

La OMPI efectúa únicamente un examen de los requisitos de forma.  Por consiguiente, no decide si se le deniega o se le concede la protección que solicita.  Simplemente verifica la información que figura en su solicitud internacional, en particular:  el nombre y la dirección del solicitante, la calidad de la imagen de la marca, la designación de, al menos, un miembro (que no puede ser el miembro en el que usted presentó su solicitud internacional), la conformidad de la lista de productos y servicios con la Clasificación de Niza y el pago de las tasas exigidas.

Posibles resultados

1) La OMPI emite una notificación de irregularidad (la solicitud no cumple los requisitos de forma).

  • Si su solicitud internacional no cumple los requisitos de forma previstos (por ejemplo, si falta parte de la información que se solicita, como los datos del solicitante, o la imagen de la marca es poco clara), la OMPI le envía una “notificación de irregularidad”, que remite también a su Oficina de origen. En esa notificación se indicará el problema (la “irregularidad”), se explicará cómo subsanarlo en el plazo previsto (tres meses, normalmente), se precisará quién debe subsanarlo (en función de la irregularidad, será la Oficina de origen o usted, el solicitante) y se indicará lo que sucederá en caso de que no se subsane la irregularidad.
    • Modelo de notificación de irregularidad PDF, Sample irregularity notice

2) La OMPI inscribe y publica su marca (la solicitud cumple los requisitos de forma).

  • Si su solicitud internacional contiene toda la información necesaria y no presenta ninguna irregularidad, la OMPI inscribe la marca en el Registro Internacional y la publica en la Gaceta de la OMPI de Marcas Internacionales, además de notificar a la Oficina de cada miembro designado en su solicitud internacional.  En esta etapa, usted pasa a ser el titular de un registro internacional.
  • Posteriormente, la OMPI le remitirá un certificado de registro de su marca.
    • Modelo de certificado de registro PDF, Sample Certificate of Registration
Tenga en cuenta que este certificado no equivale al certificado de una Oficina nacional o regional, en el que se le notifica un registro nacional.  En esta etapa, el certificado de la OMPI solo confirma que se cumplen los requisitos de forma de la Organización.  El alcance de la protección de su marca aún no se conoce, puesto que dependerá en última instancia del resultado del examen sustantivo efectuado por las Oficinas de los miembros designados (en la siguiente etapa)

Etapa 3:  Examen sustantivo efectuado por cada Oficina nacional o regional

La OMPI, tras haber inscrito su marca en el Registro Internacional, enviará una notificación a todas las Oficinas de los miembros que usted haya designado en la solicitud internacional (también denominadas “Oficinas de las Partes Contratantes designadas”), al objeto de que esas Oficinas puedan comenzar su examen sustantivo.

La Oficina de cada Parte Contratante designada realiza un examen sustantivo de la marca objeto de su registro internacional, de la misma forma que examina las solicitudes nacionales/regionales, de conformidad con sus leyes nacionales.  Se tomará una decisión respecto del alcance de la protección en un plazo de 12 meses (o de 18 meses, en el caso de algunos miembros) contados desde la fecha en que la OMPI notifica la designación a la Oficina.

Obtenga más información sobre los posibles resultados del examen sustantivo efectuado por las Oficinas nacionales o regionales

Para obtener más información, consulte los párrafos B.II.11.01 a 31.01 de la Guía para el Registro Internacional de Marcas según el Arreglo de Madrid y el Protocolo de Madrid PDF, Madrid Guide.