World Intellectual Property Organization

El Sistema de Madrid

¿Qué es el Sistema de Madrid?

El Sistema de Madrid para el Registro Internacional de Marcas contempla un único procedimiento para el registro de una marca en varios países.  Se rige por dos tratados, el Arreglo de Madrid y el Protocolo de Madrid, y de su administración se encarga la Oficina Internacional de la OMPI en Ginebra (Suiza).

¿Qué ventajas ofrece el Sistema de Madrid?

  • desde el punto de vista geográfico, los solicitantes que recurren al Sistema de Madrid pueden pedir protección para su marca en más de 80 países (“Partes Contratantes”) presentando una única solicitud en un solo idioma y teniendo que pagar un único conjunto de tasas, en lugar de presentar solicitudes por separado en las oficinas de P.I. de los distintos países;
  • independientemente del lugar en el que el solicitante desee proteger su marca, el Sistema de Madrid ofrece la posibilidad de presentar la solicitud en sólo uno de sus idiomas oficiales, a saber, español, francés e inglés;
  • si la oficina de una Parte Contratante en la que se desee obtener protección no deniega la protección dentro del plazo estipulado en el Sistema de Madrid, la marca pasará automáticamente a gozar de protección en dicha Parte Contratante;
  • una vez registrada la marca por conducto del Sistema de Madrid, el titular del registro internacional puede obtener protección en Partes Contratantes adicionales de forma rápida, sencilla y eficaz en función de los costos;
  • sea cual sea el número de Partes Contratantes que consten en el registro internacional de la marca, se aplica una única fecha de vencimiento y la renovación del registro es un trámite sencillo (puede también realizarse por medios electrónicos) con respecto a todas las Partes Contratantes designadas en el registro;
  • los costos de administración, como la traducción de la lista de productos y servicios y los honorarios de representantes son menores, en comparación con los costos que entrañaría presentar solicitudes en cada territorio nacional;
  • por lo general, y habida cuenta de la intervención de una única Administración, hay menos demoras en los trámites;
  • la gestión de una cartera de marcas registradas por conducto del Sistema de Madrid, por ejemplo, todo cambio en la titularidad del registro, la concesión de licencias, etc., es más rentable.

¿Abarca el Sistema de Madrid todos los países del mundo?

No.  Véase miembros (“Partes Contratantes”).

¿Quién puede utilizar el Sistema de Madrid?

Sólo pueden acogerse al Sistema de Madrid las personas físicas o jurídicas que posean los “ vínculos” necesarios es decir, un establecimiento, domicilio o nacionalidad de cualquier Parte Contratante o de un Estado miembro de una organización intergubernamental (la Unión Europea).

¿Qué hay que hacer para proteger una marca por medio del Sistema de Madrid?

Por decirlo con pocas palabras, una vez que se ha solicitado el registro de una marca o registrado una marca en el territorio por medio del cual se tienen los vínculos necesario (la “ solicitud de base” o el “registro de base”), puede utilizarse esa solicitud o ese registro para presentar una solicitud internacional de registro de marca ante la Oficina Internacional de la OMPI.

En el formulario de solicitud internacional deben indicarse (“designarse”) las Partes Contratantes en las que se desea proteger la marca.

¿Qué se entiende por Parte Contratante?

Por “Parte Contratante” se entiende todo Estado que sea parte en el Arreglo de Madrid y/o el Protocolo de Madrid, así como toda organización intergubernamental (como la Unión Europea) que sea parte en el Protocolo de Madrid.

¿Dónde se puede consultar la lista de Partes Contratantes que forman parte del Sistema de Madrid?

Véase Partes Contratantes.

¿Qué se entiende por marca de base?

Para utilizar el Sistema de Madrid, primero hay que cursar una solicitud de registro de marca o haber registrado la marca en los planos nacional o regional.

En virtud del Arreglo de Madrid, la solicitud internacional debe basarse en una marca ya registrada (“registro de base”) en la oficina de marcas del país con el que se tengan los vínculos necesarios (“oficina de origen”).

Por el contrario, en virtud del Protocolo de Madrid, la solicitud internacional debe basarse en una marca ya registrada (“registro de base”) o cuyo registro haya sido solicitado pero todavía no esté registrada (“solicitud de base”).

En la solicitud internacional sólo deben constar productos y servicios que figuren en la solicitud o registro de base.

¿Qué se entiende por oficina de origen?

Por oficina de origen se entiende la oficina de marcas de la Parte Contratante con la que el solicitante del registro internacional tenga los vínculos necesarios (establecimiento, domicilio o nacionalidad) para estar facultado para presentar una solicitud internacional.

¿Qué se entiende por designación?

Por “designación” se entiende un indicación (marcando la casilla correspondiente), en el formulario de solicitud internacional de registro de marca, de una o más Partes Contratantes en las que se desee solicitar la protección de una marca.

¿Qué se entiende por designación posterior?

Por “designación posterior”, se entiende una ampliación del alcance geográfico de la protección una vez registrada ya la marca.  Para realizar una designación posterior hay que cumplimentar el debido formulario e indicar en el mismo las Partes Contratantes adicionales en las que se desea obtener protección.

¿Se obtiene protección para todos los tipos de productos y servicios al registrar la marca?

En principio, la marca quedará protegida exclusivamente en relación con los productos y/o servicios mencionados en la solicitud de registro.  Además, es necesario clasificar los productos y/o servicios en función de la Clasificación Internacional de Productos y Servicios (“ Clasificación de Niza”).

¿Qué es la Clasificación de Niza?

La Clasificación de Niza es un sistema de clasificación internacional de productos y servicios y comprende cerca de 10.000 indicaciones relativas a productos (como los productos químicos, farmacéuticos, maquinaria, equipo científico, vehículos, productos textiles, utensilios domésticos, juegos, productos alimentarios y bebidas) y 1.000 indicaciones en relación con servicios (publicidad, telecomunicaciones, transporte, ocio, servicios médicos, servicios jurídicos, servicios de seguridad, etcétera).

¿Cuántas clases comprende la Clasificación de Niza?

La edición vigente de la Clasificación de Niza abarca 34 clases de productos y 11 clases de servicios.

¿Es obligatorio atenerse exclusivamente a las indicaciones de productos y servicios enumeradas en la Clasificación de Niza?

No.  Es posible indicar los productos y/o los servicios que se desee, a condición de clasificar correctamente dichos productos y/o servicios conforme a la Clasificación de Niza.  Ahora bien, para minimizar el riesgo de irregularidades, conviene utilizar en la medida de lo posible las indicaciones de la Clasificación de Niza.

¿Qué sucede tras presentar la solicitud de registro de marca con arreglo al Sistema de Madrid?

La Oficina Internacional de la OMPI verifica si la solicitud internacional cumple los requisitos formales y en caso afirmativo, inscribe la marca en el Registro Internacional.  Después, informa al respecto a la oficina de origen y envía un certificado de la inscripción en el Registro Internacional al titular del registro de la marca o al representante inscrito de este último.  Notifica también a las Partes Contratantes que hayan sido designadas en la solicitud acerca del registro internacional.  A continuación, las oficinas de marcas de dichas Partes Contratantes proceden al examen de la marca y toman la decisión de conceder o denegar la protección de la misma.

¿Durante cuánto tiempo queda protegido el registro internacional conforme al Sistema de Madrid?

Al principio, el registro internacional queda protegido durante 10 años y puede ser renovado indefinidamente.  Las renovaciones se realizan por un período adicional de 10 años.

¿Puede el solicitante/titular del registro de una marca utilizar esta última antes de que haya quedado inscrita en el Registro Internacional y se haya procedido a la correspondiente notificación a las Partes Contratantes designadas?

Sí, pero hay que tener en cuenta de que ello no es garantía de protección ni registro de la marca.

¿Qué es el Registro Internacional?

En el Registro Internacional se archivan detalles de todos los registros internacionales inscritos por la Oficina Internacional de la OMPI así como otros datos pertinentes, como las renovaciones, las designaciones y modificaciones posteriores y otros datos que incidan en los registros internacionales.

¿Se realizan publicaciones oficiales del Registro Internacional?

No.  El Registro Internacional propiamente dicho no es publicado, pero la Oficina Internacional publica cada semana la Gaceta de la OMPI de Marcas Internacionales que es la publicación oficial del Sistema de Madrid.

¿Dispone la OMPI de una base de datos de marcas internacionales objeto de solicitud o de registro por conducto del Sistema de Madrid?

Sí.  La Oficina Internacional cuenta con dos bases de datos que pueden consultarse gratuitamente en Internet:

La OMPI no dispone de una base de datos mundial de todos los registros de marcas independientemente del país o del sistema utilizado.  Para saber si una marca ya existe en un país determinado, hay que ponerse en contacto con la oficina nacional competente.  También cabe ponerse en contacto con una empresa o agente de propiedad industrial que se encargue de realizar búsquedas de marcas en el Registro Internacional y en registros nacionales y regionales.  En la “Gaceta de la OMPI de Marcas Internacionales”, que se publica una vez por semana, se pueden consultar anuncios de dichas empresas.

¿Qué significan los códigos de las bases de datos ROMARIN?

Los códigos (conocidos por Norma ST.60) tienen por finalidad mejorar el acceso a los datos bibliográficos de las marcas.  El significado de cada código aparece en la parte inferior de la pantalla al apuntar al código con el ratón durante unos segundos. 

¿Qué significa la letra mayúscula después del número de registro internacional?

Si se inscribe un cambio parcial en la titularidad de un registro internacional, los productos y servicios, así como las Partes Contratantes designadas, a los que atañe ese cambio se cancelarán del registro internacional y se transferirán a otro registro internacional que llevará el mismo número que el registro internacional original seguido por una letra mayúscula.

Ejemplo:  en el registro internacional Nº 123 456, se designa AU, BX e IT.  Se inscribe un cambio parcial en la titularidad, que atañe únicamente a la designación de AU.  Tras ese cambio, el registro internacional Nº 123 456 abarca sólo las designaciones de BX e IT, mientras que un nuevo registro internacional, Nº 123 456A, abarcará sólo la designación de AU. 

¿Cómo puede recibirse información (avisos informativos) acerca de las modificaciones que atañen al Sistema de Madrid?

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