World Intellectual Property Organization

Solicitudes y registros internacionales


¿Quién puede presentar una solicitud internacional?

Sólo pueden presentar solicitudes de registro internacional las personas físicas o jurídicas que posean un establecimiento industrial o comercial o tengan su domicilio o la nacionalidad de un país que sea parte en el Arreglo o el Protocolo de Madrid.

¿Existe un formulario especial para presentar solicitudes internacionales de registro?

Sí, es preciso utilizar uno de los tres formularios oficiales siguientes:

  • formulario MM1:  solicitudes internacionales que se rijan exclusivamente por el Arreglo de Madrid;
  • formulario MM2:  solicitudes internacionales que se rijan exclusivamente por el Protocolo de Madrid;
  • formulario MM3:  solicitudes internacionales que se rijan tanto por el Arreglo de Madrid como por el Protocolo de Madrid.

¿Dónde se obtienen los formularios de solicitud de registro internacional?

Todos los formularios del Sistema de Madrid están disponibles en Internet.

¿Se puede enviar la solicitud internacional directamente a la Oficina Internacional?

No.  Las solicitudes internacionales deben enviarse a la Oficina Internacional por conducto de la oficina de origen.

¿Se necesita contar con un representante para presentar la solicitud internacional?

No es obligatorio designar a un representante para presentar una solicitud internacional.

¿Qué diferencia hay entre la dirección para la correspondencia y la dirección del representante?

Si se nombra un representante, la Oficina Internacional enviará toda la correspondencia a este último.  Únicamente en caso de que el servicio postal no haya podido entregar la correspondencia y la devuelve a la Oficina Internacional, dicha correspondencia será enviada a la dirección que se haya inscrito en calidad de “dirección para la correspondencia”.  En los demás casos, la correspondencia será enviada al titular inscrito.  De ahí que si en el formulario correspondiente se pone la misma dirección para el representante que para la correspondencia (o la misma dirección para el titular y para la correspondencia), no se inscribirá la dirección para la correspondencia.

¿En qué idioma puede presentarse la solicitud internacional?

Desde el 1 de septiembre de 2008, las solicitudes internacionales pueden presentarse en español, francés e inglés.  No obstante, la oficina de origen puede limitar esa posibilidad a uno o dos de esos idiomas.

¿Es necesaria la marca de base para presentar una solicitud internacional?

Sí.

En virtud del Arreglo de Madrid, para presentar una solicitud internacional de registro hay que haber registrado ya la marca en cuestión (“registro de base”) en la oficina de origen.

En cambio, en virtud del Protocolo de Madrid, pueden presentarse solicitudes internacionales sobre la base de una marca ya registrada (“registro de base”), o que haya sido objeto de solicitud de registro pero todavía no esté registrada (“solicitud de base”).

¿Se puede incluir en la solicitud internacional de registro el propio país entre los países seleccionados para obtener protección de la marca?

No, por cuanto el registro internacional está basado en el registro nacional de la marca o en la solicitud nacional de registro ya inscritos y, por consiguiente, debe contarse con un registro o con una solicitud en el plano nacional antes de solicitar protección en el plano internacional por conducto del Sistema de Madrid.

¿Qué países abarca la designación de la Unión Europea en una solicitud internacional?

Al designarse la Unión Europea (código de país EM) quedan comprendidos todos los países que son Estados miembros de la Unión Europea, a saber:  Alemania (DE), Austria (AT), Benelux (integrado por Bélgica, Luxemburgo y los Países Bajos) (BX), Bulgaria (BG), Chipre (CY), Dinamarca (DK), Eslovaquia (SK), Eslovenia (SI), España (ES), Estonia (EE), Finlandia (FI), Francia (FR), Grecia (GR), Hungría (HU), Irlanda (IE), Italia (IT), Letonia (LV), Lituania (LT), Malta (MT), Polonia (PL), Portugal (PT), Reino Unido (GB), República Checa (CZ), Rumania (RO), Suecia (SE).

¿Son los países que son Estados miembros de la Unión Europea miembros también del Sistema de Madrid por derecho propio?

Sí, a excepción de Malta.

¿Abarca automáticamente la designación del Reino Unido todos los territorios británicos en el extranjero?

No.  Para información más detallada, cabe remitirse al sitio Web de la Oficina de Propiedad Intelectual del Reino Unido.

¿Puede hacerse una renuncia en un registro internacional si no se ha realizado en el registro o la solicitud de base?

Sí.

NB:  La renuncia sólo puede efectuarse en la solicitud de registro internacional y es válida en todas las Partes Contratantes designadas.  Una vez inscrita la solicitud no pueden realizarse renuncias.

¿Se pueden realizar modificaciones en las solicitudes de registro internacional?

Toda modificación que haya que efectuar en una solicitud de registro internacional que todavía no haya sido inscrita en el Registro Internacional sólo podrá ser remitida a la Oficina Internacional por la oficina de origen.

¿Cómo saber en qué fase se encuentra la solicitud internacional?

Se puede comprobar la fase en la que se encuentra la solicitud internacional que se haya presentado mediante la base de datos ROMARIN. Dicha base de datos es actualizada a diario y puede consultarse de forma gratuita.  Al efectuar búsquedas con respecto a solicitudes internacionales pendientes, en “Seleccione la base de datos” hay que indicar “Pendientes” o “Todos”.

¿Significa la recepción de un certificado de registro internacional que la marca está protegida en todas las Partes Contratantes designadas?

No.  Las oficinas de las Partes Contratantes designadas tienen derecho a denegar la protección de la marca en sus territorios y transmitir a la Oficina Internacional una notificación de denegación dentro del plazo de denegación contemplado en el Arreglo o en el Protocolo de Madrid.

¿Qué se entiende por fecha de notificación?

Por fecha de notificación se entiende la fecha en la que el certificado de registro internacional es enviado al titular del registro o a su representante y en que se envía una notificación a las Partes Contratantes designadas en el sentido de que la solicitud internacional o la designación posterior han sido inscritas en el Registro Internacional.  En esa fecha comienza el plazo en el que las Partes Contratantes designadas pueden emitir una notificación de denegación provisional de la protección, y en el que terceros pueden hacer oposición, a condición de que lo autorice la legislación local.

¿Se puede conocer el status de un registro internacional?

Para verificar la situación en la que se encuentra un registro internacional concreto, cabe consultar la base de datos ROMARIN. Dicha base de datos es actualizada a diario y puede consultarse a título gratuito.  Al buscar un registro internacional ya inscrito en el Registro Internacional, y en el rubro “Seleccione la base de datos”, debe indicarse “Completados”.  La base de datos Madrid Express contiene todos los registros internacionales en vigor o que han caducado en los últimos seis meses.  Contiene también datos sobre solicitudes internacionales y designaciones posteriores que han sido recibidas por la Oficina Internacional pero todavía no están inscritas en el Registro Internacional, así como datos relativos a los registros internacionales y designaciones posteriores que han sido inscritos pero todavía no publicados en la “Gaceta de la OMPI de Marcas Internacionales”.

También se puede verificar la situación de un registro internacional concreto utilizando la base de datos ROMARIN, que también es gratuita.  Dicha base de datos también es objeto de actualización diaria y contiene información más detallada de todos los registros internacionales en vigor en el Registro Internacional.

¿Por qué razón figuran en azul y subrayados ciertos códigos de país en la base de datos ROMARIN?

Eso significa que haciendo clic en el código de país se puede obtener más información sobre la Parte Contratante de que se trate, información que consiste en notificaciones recibidas de la oficina nacional correspondiente sobre la situación del registro internacional, por ejemplo, una notificación de denegación provisional de protección.

¿Se pueden obtener copias del certificado de registro?

La Oficina Internacional puede expedir copias certificadas de certificados de registros internacionales. Las copias se expedirán por el pago de una tasa de 50 francos suizos por copia certificada. Para obtener más información haga clic aquí.

¿Se puede ser propietario de una marca y no utilizarla?

Por principio general, una vez se ha registrado una marca, esta última debe ser utilizada.  Si no se utiliza la marca, existe el riesgo de que pueda cancelarse el registro de la misma a instancias de terceros que demuestren que no ha sido utilizada.  En la mayoría de los países no se cancela el registro de la marca salvo que pueda probarse que no ha sido utilizada al menos durante tres años.  A ese respecto, conviene verificar las normas legales del o de los países respecto de los cuales se haya registrado la marca.

No obstante, si el titular de la marca puede establecer que, a pesar de haber intentado utilizar la marca no ha podido hacerlo debido a circunstancias ajenas a su voluntad, no se cancelará el registro de la marca.

¿Por qué se envía correspondencia directamente a la dirección del titular del registro internacional a pesar de que éste último cuente con un representante?

Tanto el titular del registro internacional como el representante de este último reciben a título oficioso avisos en el sentido de que el registro internacional de que se trate expira en los seis meses siguientes.

En función de las prácticas que se observen en unos u otros países, las oficinas a veces remiten comunicaciones directamente a los titulares de registros internacionales antes de enviar una notificación a la Oficina Internacional.  La Oficina Internacional no tiene autoridad para impedir ni para poner fin a esas prácticas ni tampoco le incumbe pronunciarse sobre la medida en que se justifican o no.  Esas prácticas no están contempladas ni en el Arreglo de Madrid ni en el Protocolo de Madrid ni sustituyen en modo alguno los procedimientos estipulados en el Reglamento Común.

La OMPI en Internet