Avis de vacance d'emploi P2022
| Titre du poste (grade) | Administrateur au budget (P.3) |
| Unité administrative | Section du budget Département de la gestion des finances, du budget et du programme Secteur des affaires générales et de l’administration |
| Date limite de candidature | 01 décembre 2009 |
| Date d'entrée en fonctions | Dès que possible après la date de clôture du dépôt des candidatures |
| Durée de la nomination | Période initiale de deux ans, renouvelable, sous réserve de l’exercice satisfaisant des fonctions. Aucune nomination pour une durée déterminée ni aucune prolongation n’autorise son titulaire à compter sur une (nouvelle) prolongation ou sur la conversion de ladite nomination en une nomination à titre permanent, ni ne lui confère de droit à cet égard. |
| Lieu d'affectation | Genève |
| Numéro de poste | Y021 |
| Code CCOG | 1.A |
Attributions principales
Sous la supervision du chef de la Section du budget, le titulaire s’acquitte notamment des tâches suivantes :
- assister le chef de la Section du budget dans la préparation de la proposition de programme et budget biennal et des propositions budgétaires révisées et/ou supplémentaires de l’OMPI. Cela comprend la rédaction des communications internes destinées aux chefs de programme qui seront soumises à l’examen et à la signature du chef de la section du budget et du directeur financier (contrôleur), l’analyse des contributions, l’évaluation des coûts et l’élaboration du projet final à soumettre au Comité du programme et budget;
- assister le chef de la Section du budget dans le suivi de l’utilisation du budget biennal au plan des ressources tant financières qu’humaines. Cela comprend l’examen et l’analyse i) des rapports d’anomalies, ii) des rapports concernant la gestion des postes, iii) des rapports sur l’utilisation du budget, iv) l’établissement des recettes et des dépenses , et v) l’examen et l’analyse des états financiers mensuels, trimestriels, annuels et biennaux. Il s’agit aussi d’assurer la coordination avec les chefs de programme et le personnel administratif, de rédiger des communications internes aux chefs de programme qui seront soumises à l’examen et à la signature du chef de la section du budget et du directeur financier (contrôleur) et l’élaboration de rapports financiers standard et d’analyses connexes, à l’intention de la haute direction, sur la base des rapports et des données tirés des systèmes de gestion des finances, du budget et des ressources humaines de l’OMPI;
- examiner les projets de mémorandum d’accord pour les fonds fiduciaires administrés par l’OMPI dans le but d’évaluer si le règlement financier et son règlement d’exécution et les politiques internes pertinentes sont respectés;
- examiner et autoriser les mesures prises dans la gestion des postes et certains types d’engagements financiers et de paiements au titre du budget ordinaire, des fonds fiduciaires administrés par l’OMPI et de l’UPOV dans les limites des pouvoirs qui lui sont délégués, et recommander les mesures à prendre par le chef de la Section du budget ou par le contrôleur si le niveau d’un engagement proposé excède les pouvoirs qui lui sont délégués;
- examiner les ajustements et les transferts budgétaires demandés par les chefs de programme et recommander leur approbation au chef de la section du budget après évaluation en fonction des règles énoncées dans le règlement financier et son règlement d’exécution et dans les politiques internes;
- tenir des dossiers sur les mesures de contrôle interne concernant les programmes qui lui sont assignés;
- aider le chef de la Section du budget à élaborer le rapport de gestion financière et les états financiers annuels/biennaux de l’Organisation et à répondre aux demandes du vérificateur externe des comptes;
- aider le chef de la Section du budget à préparer le projet de programme et budget biennal de l’UPOV ainsi que les budgets de tous les projets et fonds extrabudgétaires administrés par l’OMPI;
- s’acquitter des rôles et des fonctions qui lui sont attribués dans le cadre des systèmes de gestion des ressources (financières et humaines) de l’OMPI pour soutenir et mettre en œuvre ce qui précède;
- assister le chef de la Section du budget dans de nouveaux projets concernant la gestion des ressources et l’établissement de rapports en élaborant les cahiers des charges correspondant à ses besoins d’utilisateur, en testant auprès d’utilisateurs et en validant les développements informatiques, en effectuant des tâches d’implémentation et en déterminant les améliorations à apporter aux systèmes existants; assurer pour ces activités la liaison, en tant que de besoin, avec le personnel des services informatiques;
- assister le chef de la Section du budget dans toute autre tâche budgétaire, administrative et de contrôle; et
- accomplir toute autre tâche connexe, selon les besoins.
Date de publication de l'avis de vacance d'emploi: 22 octobre 2009
