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Instructions pour remplir et imprimer les formulaires de la Haye en version PDF

Accéder aux formulaires en ligne

Adobe Acrobat Reader (logiciel gratuit disponible à l'adresse suivante : http://www.adobe.com) doit être intégré à votre navigateur Web pour vous permettre de remplir les formulaires en ligne.  Les versions prêtes à être remplies des formulaires ont été créées avec Adobe Acrobat 5.  Les utilisateurs peuvent parfois avoir des difficultés à imprimer ou même à ouvrir des formulaires complexes en ligne.  Si tel est le cas, essayez de sauvegarder le formulaire sur votre disque dur (sélectionner "Enregistrer sous" ou "Enregistrer le lien sous" en cliquant sur le bouton droit de la souris tout en vous déplaçant sur le lien du formulaire désiré) et puis d'ouvrir et de remplir le formulaire localement en utilisant Adobe Acrobat Reader.

Compléter le formulaire

Ouvrez le formulaire en utilisant Adobe Acrobat Reader ou Adobe Acrobat.  Acrobat Reader vous permettra de remplir et d'imprimer le formulaire mais il n'est pas possible de sauvegarder le formulaire rempli.  Notez que si vous utilisez Adobe Acrobat (qu'il faut acheter), il vous sera possible de sauvegarder le formulaire rempli.

Une fois le formulaire ouvert, avec le bouton gauche de la souris, cliquez sur le champ à remplir et insérez votre texte. Une fois l'information rentrée, cliquez en dehors du champ qui vient d'être rempli  ou appuyez sur la touche  "tab" pour vous rendre au champ suivant.  Pour cocher les cases, cliquez simplement sur la case avec la souris, ce qui fera apparaître un "X".  Pour supprimer le "X", cliquez à nouveau sur la case.

Une fois le formulaire rempli, vérifiez bien que tout le texte est visible sur la feuille imprimée. Ceci est particulièrement important quand plusieurs lignes de texte, soit des adresses ou des informations sur la feuille supplémentaire soit une feuille de déclaration ont été remplies.  Le fait d'insérer des retours de paragraphe en utilisant la touche "entrer" peut faire sortir le texte de l'espace disponible, le faisant ainsi disparaître du formulaire.  Pour vérifier que le contenu d'un champ est bien visible, appuyez simplement sur la touche "tab" ou cliquez en dehors du champ.  Si le texte inséré n'est pas visible, essayez de supprimer certains retours de paragraphe ou réinsérez le texte.

Imprimer le formulaire

Une fois que vous aurez terminé de remplir le formulaire, cliquez n'importe où dans le formulaire ou appuyez sur la touche "tab" pour fermer le dernier champ qui vient d'être rempli.  Choisissez l'option "impression" soit dans le menu "fichier" soit en sélectionnant l'icône "impression".  Une fois la boîte de dialogue "impression" ouverte, sélectionnez l'option "ajuster en fonction de la page". Suite à cette opération, la page que vous verrez sur votre écran correspondra à la page imprimée par votre imprimante.  Si vous ne choisissez pas cette option, une partie du formulaire peut ne pas être imprimée.

Autre information et assistance

Si vous avez besoin d'aide pour remplir les formulaires, vous pouvez envoyer un courrier électronique à l'adresse suivante : intreg.mail@wipo.int.

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