World Intellectual Property Organization

Prologiciel WIPOScan

WIPOScan est un progiciel de numérisation détenu par l’OMPI qui a pour objet d’aider les États membres de l’Organisation à créer des bases de données nationales de propriété industrielle. Il permet de convertir sous forme numérique tous les documents de propriété industrielle sur papier, y compris les brevets, les modèles d’utilité, les marques et les dessins et modèles industriels.
 
WIPOScan a été mis au point selon une approche modulaire de manière à garantir sa compatibilité avec les autres systèmes de l’OMPI et d’autres systèmes existants au sein des offices de propriété industrielle. Les fonctions de base du système sont la numérisation, l’édition de documents numérisés, l’indexation, la saisie de données bibliographiques, la visualisation des dossiers, y compris un filtre, et la gestion des données. L’anglais est la langue par défaut de l’interface utilisateur mais l’assistance en localisation permet aux offices de modifier et d’installer celle de leur choix.  
 
L’architecture modulaire offre un système souple et évolutif qui peut être combiné avec divers systèmes d’administration de la propriété industrielle et de gestion des documents. Bien que le système fonctionne comme un progiciel intégré, chaque module peut être utilisé comme un logiciel indépendant.  
 
Le progiciel WIPOScan intègre un mécanisme de numérisation permettant de préparer et de numériser les documents sur papier avec une qualité d’image renforcée puis de les indexer et, éventuellement, de saisir les données bibliographiques. La base de données relative à la propriété industrielle, une fois numérisée, est ensuite exportée vers des CD ou des DVD à des fins d’échanges de données avec d’autres offices de propriété industrielle et l’OMPI, d’archivage et de mise au point d’autres systèmes apportant une valeur ajoutée.
 

 

Modules de WIPOScan

Ci‑dessous figure une brève description des modules de WIPOScan :
 
  • Scan Module (Module Numérisation)
Le Scan Module sert à séparer efficacement des lots après la numérisation de nombreuses pages d’un document. Tout logiciel de numérisation exclusif ou libre capable de rationaliser le processus de numérisation par lots d’un gros volume de documents et de produire des images en format TIFF peut être utilisé pour charger des documents dans le Scan Module.
  • Scanned Document Editor (Quality Check Module) (Module Éditeur de documents numérisés (vérification de la qualité))
L’éditeur de documents est utilisé pour des fonctions de base telles que l’accentuation d’image, l’édition et l’indexation des sous‑sections d’un document. Ce module offre des fonctionnalités telles que l’indexation des soussections d’un document, la réorganisation des pages, l’annotation d’indications sur les pages et la numérotation automatique des pages. Des gains d’efficacité sont aussi obtenus grâce aux opérations de nettoyage des documents qui permettent la répétition automatique d’une opération sur toute une série de pages sélectionnées par l’utilisateur.  
  •  Dossier Viewer Module (Module Visualisation des dossiers)
Le Dossier Viewer Module est une simple interface permettant d’extraire certaines images d’un dossier. À l’instar d’autres modules de WIPOScan, il peut fonctionner de façon autonome et peut être fourni aux utilisateurs qui sont principalement intéressés par la visualisation de certains documents dans un dossier. La navigation est simple et permet aux utilisateurs d’aller consulter directement une page ou une section dans un document.  Le module contient aussi un filtre de documents qui peut servir à sélectionner un dossier spécifique dans une base de données très volumineuse.
  •  Bibliographic Data Capture Module (Module Saisie de données bibliographiques)
Le Bibliographic Data Capture offre une interface utilisateur à la fois simple et facile à utiliser pour la saisie de données bibliographiques. Il comprend un mécanisme élémentaire de validation de la saisie de données et stocke les résultats du processus de saisie des données dans un fichier XML qui peut ensuite être importé dans un système d’administration de la propriété industrielle ou utilisé dans un programme d’échange de données. 
  • Document Management Module (Module Gestion des documents)
Le Bibliographic Management Module permet de stocker des informations sur l’indexation et le statut des documents et sur la localisation d’images dans un système de gestion de bases de données. À l’heure actuelle, WIPOScan est compatible avec MySQL, Oracle et Microsoft SQL Server. Le module comprend une interface de programmation d’application qui permet l’extension des fonctionnalités et l’intégration dans d’autres systèmes.
 

Exportation vers des CD ou DVD

Un module d’exportation vers des CD ou des DVD est inclus pour faciliter l’échange de données entre les offices utilisant le système et l’OMPI ou d’autres partenaires de coopération. Il exporte les images du document dans un format PDF et les données bibliographiques dans le format prévu par la norme ST.36 de l’OMPI. Une fonction très simple de recherche de base fondée sur des champs de recherche dans les données bibliographiques peut être utilisée avec un moteur de recherche libre.

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