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Programa informático WIPOScan

El programa informático WIPOScan

El WIPOScan es un programa informático de digitalización de la OMPI que sirve para ayudar a los Estados miembros a crear bases de datos nacionales sobre P.I. Por medio de este programa se pueden convertir en formato digital todos los documentos de P.I. registrados en papel, incluidas las patentes, los modelos de utilidad, las marcas y los diseños industriales.
 
Su desarrollo se basa en un enfoque modular a fin de garantizar la compatibilidad con otros sistemas de la OMPI y con el resto de sistemas que emplean las oficinas de P.I. Sus funciones principales son digitalizar documentos, editar los documentos digitalizados, indexar, introducir datos bibliográficos y visualizar expedientes, incluida la gestión de filtros y datos. La interfaz de usuario está en inglés por defecto, pero se dispone de asistencia para que cada oficina pueda adaptarla al idioma que prefiera.
 
La estructura modular garantiza que el sistema sea flexible y adaptable al tamaño de cada oficina, y que se pueda integrar en distintos sistemas de gestión de la P.I. y de documentos. Aunque el sistema funciona como un programa informático integrado, cada módulo se puede utilizar como sistema informático independiente.
 
El programa informático WIPOScan permite realizar un proceso de digitalización en el que los documentos se elaboran, se digitalizan, y se mejora su imagen para a continuación indexarlos y permitir la opción de recuperar los datos bibliográficos. Luego se puede exportar la base de datos de P.I. digitalizada a un CD o DVD a fin de intercambiar los datos con otras oficinas de P.I. o con la OMPI, archivarlos o desarrollar otros sistemas con valor añadido.
 

Módulos del WIPOScan

A continuación ofrecemos una breve descripción de los módulos del WIPOScan:
  • Módulo de digitalización
  • El módulo de digitalización se utiliza para separar los lotes de manera eficaz cuando se digitalizan muchas páginas de un documento. Se pueden introducir documentos provenientes de cualquier programa de digitalización protegido o de código abierto que permita simplificar el proceso de digitalizar por lotes documentos de gran volumen y crear imágenes TIFF.
  • Módulo de edición de documentos digitalizados (Control de calidad)
  • El editor de documentos se utiliza para realizar ajustes básicos de imagen, así como para editar e indexar subsecciones de documentos. En este módulo se incluyen funciones como indexar subsecciones de documentos, reordenar páginas, sellar páginas y numerar las páginas de forma automática. También se gana en eficacia a la hora de depurar documentos gracias a la posibilidad de repetir una operación de manera automática en todas las páginas que desee el usuario.
  • Módulo de visualización de expedientes
  • El visualizador de expedientes es un interfaz sencillo que permite recuperar imágenes concretas de los expedientes. Al igual que sucede con otros módulos del WIPOScan, el visualizador de expedientes puede funcionar de manera independiente y se puede facilitar a usuarios que principalmente deseen ver los documentos de un expediente. Navegar por el módulo es sencillo, y los usuarios pueden dirigirse a la página o sección que deseen del documento en cuestión. En el módulo se incluye además un filtro de documentos que se puede utilizar a fin de seleccionar un expediente concreto dentro de una base de datos extensa.
  • Módulo de recuperación de datos bibliográficos
  • El módulo de recuperación de datos bibliográficos ofrece un interfaz para la recuperación de datos bibliográficos sencillo y fácil de utilizar. Este módulo realiza una comprobación de validación básica al introducir datos y almacena los resultados del proceso de introducción de datos en un fichero XML que luego podrá ser importado por un sistema de gestión de la P.I. o utilizado en un programa de intercambio de datos.Módulo de gestión de documentos.
  • El módulo de gestión de documentos almacena información relativa a las indexaciones de documentos, el estado de estos y la localización de imágenes dentro de un sistema de gestión de bases de datos. En la actualidad, el WIPOScan es compatible con MySQL, Oracle y Microsoft SQL Server. El módulo dispone de un interfaz para la programación de aplicaciones (API) que permite ampliar sus funciones e integrarlo con otros sistemas.
 

Exportar a un CD o DVD

Se incluye un módulo de exportación a CD o DVD a fin de facilitar el intercambio de datos entre las oficinas que utilizan el sistema y la OMPI u otros socios colaboradores. Este módulo exporta las imágenes de los documentos en formato PDF y los datos bibliográficos en el formato de la norma ST.36 de la OMPI. Por medio de un motor de búsqueda de código abierto se puede disponer de un buscador sencillo y básico con campos de búsqueda de datos bibliográficos.

 

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