Programa de la OMPI de asistencia técnica a Oficinas de P.I.
El Programa de la OMPI de asistencia técnica a Oficinas de Propiedad Industrial se enmarca en la Meta Estratégica IV, “Coordinación y desarrollo de la infraestructura mundial de P.I.”. La asistencia técnica se presta de conformidad con lo establecido en el mandato del Convenio de la OMPI (artículo 4.v)), las disposiciones de tratados administrados por la OMPI como el PCT y las recomendaciones de la Agenda de la OMPI para el Desarrollo, en especial las recomendaciones 8 y 10.
El programa tiene como finalidad prestar asistencia a oficinas tanto grandes como pequeñas y situadas en cualquier región para que participen de manera efectiva en el sistema mundial de P.I., y sus actividades van desde proporcionar sistemas informáticos para la administración de derechos de P.I. hasta crear plataformas para facilitar el intercambio de datos e información sobre derechos de P.I. entre grupos de oficinas regionales e internacionales.
Objectivos
El programa de la OMPI de asistencia técnica tiene como finalidad prestar asistencia a oficinas tanto grandes como pequeñas y situadas en cualquier región para que participen de manera efectiva en el sistema mundial de P.I.
A medida que una Oficina de P.I. desarrolla sus capacidades y que el sistema de P.I. va cobrando más peso en la actividad económica de un país, se espera de las oficinas que superen nuevos retos y presten a sus socios unos servicios mejores y más especializados.
Los programas de la OMPI están diseñados para ayudar a las oficinas a cumplir tres objetivos amplios:
- Eficacia: las Oficinas de P.I. deben prestar unos servicios eficaces de examen y registro de las solicitudes de derechos de P.I. Los sistemas automatizados ayudan a aumentar la productividad de una oficina, ofrecer unos procesos operativos normalizados, como los de búsqueda y examen de solicitudes, y mejorar la calidad de los derechos de P.I. reconocidos. Entre los servicios principales que presta la OMPI para cumplir este objetivo figuran los servicios de asesoramiento y consultoría y los sistemas informáticos automatizados para la administración de derechos de P.I. (IPAS).
- Servicios en línea: va en aumento la demanda de servicios en línea, como sistemas de búsqueda, registro en línea y sistemas electrónicos de archivo en línea, por parte de los socios de las Oficinas de P.I. (solicitantes, agentes, investigadores, industria local, responsables de formular políticas, etc.). La OMPI responde a esta necesidad prestando asistencia a las Oficinas de P.I. en la digitalización de sus archivos de P.I. y en la preparación de datos para su publicación en línea y para el intercambio electrónico de datos. La OMPI también ofrece el servicio de búsqueda Patentscope, que permite a las oficinas ofrecer a usuarios locales e internacionales un sistema de búsqueda de patentes en línea y de alta calidad.
- Integración en redes regionales e internacionales de Oficinas de P.I.: por su naturaleza, muchas solicitudes de derechos de P.I. se presentan en distintas Oficinas. Las Oficinas de P.I. están cada vez más interesadas en compartir información entre sí a fin de mejorar la eficacia y la calidad de los derechos de P.I. reconocidos. La OMPI está desarrollando sistemas para ayudar a las oficinas en el intercambio de documentos prioritarios y de los resultados de búsquedas y exámenes. La disponibilidad de estos servicios a nivel multilateral permite a las oficinas un ahorro en recursos que podrán destinar a la creación de sistemas paralelos múltiples. La OMPI ofrece asistencia a los países miembros de los sistemas del PCT, Madrid o La Haya para el intercambio electrónico de datos y de documentos con la Oficina Internacional y demás oficinas.
Productos y Servicios
Servicios de consultoría
- Eficacia: las Oficinas de P.I. deben prestar unos servicios eficaces de examen y registro de las solicitudes de derechos de P.I. Los sistemas automatizados ayudan a aumentar la productividad de una oficina, ofrecer unos procesos operativos normalizados, como los de búsqueda y examen de solicitudes, y mejorar la calidad de los derechos de P.I. reconocidos. Entre los servicios principales que presta la OMPI para cumplir este objetivo figuran los servicios de asesoramiento y consultoría y los sistemas informáticos automatizados para la administración de derechos de P.I. (IPAS).
- Servicios en línea: va en aumento la demanda de servicios en línea, como sistemas de búsqueda, registro en línea y sistemas electrónicos de archivo en línea, por parte de los socios de las Oficinas de P.I. (solicitantes, agentes, investigadores, industria local, responsables de formular políticas, etc.). La OMPI responde a esta necesidad prestando asistencia a las Oficinas de P.I. en la digitalización de sus archivos de P.I. y en la preparación de datos para su publicación en línea y para el intercambio electrónico de datos. La OMPI también ofrece el servicio de búsqueda Patentscope, que permite a las oficinas ofrecer a usuarios locales e internacionales un sistema de búsqueda de patentes en línea y de alta calidad.
- Integración en redes regionales e internacionales de Oficinas de P.I.: por su naturaleza, muchas solicitudes de derechos de P.I. se presentan en distintas Oficinas. Las Oficinas de P.I. están cada vez más interesadas en compartir información entre sí a fin de mejorar la eficacia y la calidad de los derechos de P.I. reconocidos. La OMPI está desarrollando sistemas para ayudar a las oficinas en el intercambio de documentos prioritarios y de los resultados de búsquedas y exámenes. La disponibilidad de estos servicios a nivel multilateral permite a las oficinas un ahorro en recursos que podrán destinar a la creación de sistemas paralelos múltiples. La OMPI ofrece asistencia a los países miembros de los sistemas del PCT, Madrid o La Haya para el intercambio electrónico de datos y de documentos con la Oficina Internacional y demás oficinas.
- asesoramiento y orientaciones técnicas;
- asistencia en la preparación de la automatización de planes estratégicos;
- análisis comparativo de los sistemas existentes y análisis de deficiencias;
- evaluación de las necesidades;
- estudio y planificación de proyectos;
- simplificación de procedimientos operativos (reestructuración de procedimientos operativos);
- evaluación de la eficacia, el impacto y la sostenibilidad de la asistencia.
Proyectos de automatización
Fortalecimiento de las capacidades
El fortalecimiento de las capacidades es un elemento esencial y clave de las actividades de asistencia del Programa. No se trata de una actividad única ad hoc, sino que se presta durante un determinado período de tiempo a fin de reforzar y ampliar las capacidades de la institución en cada fase del proceso de automatización. En determinados casos, algunos de estos servicios podrán ofrecerse en línea, en especial al personal local de T.I. que presta asistencia en el sistema de automatización:
Talleres y seminarios
El Programa lleva a cabo y participa en talleres y seminarios a nivel nacional, regional e internacional que se centran en aspectos relativos a la modernización de las instituciones de P.I. Estos eventos tienen como objetivo ofrecer proyección internacional a los participantes de los países y facilitar la puesta en común y el intercambio de experiencias, problemas, retos, experiencias satisfactorias, lecciones aprendidas y buenas prácticas a escala nacional.
Mejoras de producto
El Programa invierte en el desarrollo continuo de herramientas y productos de automatización de la OMPI para mantener la relevancia de estos con respecto a los requisitos administrativos y legislativos cambiantes de las instituciones de P.I., así como para beneficiarse de las tecnologías emergentes a fin de mejorar la flexibilidad, fiabilidad y facilidad de mantenimiento del sistema. Estos servicios incluyen:
- adaptación de un producto normalizado de automatización de la OMPI (el Sistema de Automatización de la Propiedad Industrial - IPAS) para ajustarse a las necesidades concretas de las instituciones de P.I., en lo relativo, por ejemplo, a leyes nacionales de P.I., reglamentos, procedimientos administrativos y control del flujo de trabajo;
- análisis, extracción, transformación y migración de datos de los sistemas existentes al nuevo sistema;
- digitalización de datos bibliográficos procedentes de archivos en papel (Paquete de programas informáticos WIPOScan);
- servicio digital de Acceso a Documentos de Prioridad;
- ampliación de la estructura de T.I. para apoyar la automatización;
- despliegue, realización de pruebas y puesta en marcha del sistema de automatización.
- formación en materia de transición de las prácticas de trabajo actuales a los nuevos procedimientos simplificados relacionados con el flujo de trabajo y en lo relativo al nivel de disciplina necesario para la automatización;
- formación dirigida al personal administrativo en el uso del sistema de automatización para llevar a cabo sus tareas, procedimientos y acciones cotidianas en cada fase de la administración de la P.I.;
- formación dirigida al personal directivo en el uso de las características del sistema relacionadas con la planificación, la supervisión del desempeño, las estadísticas y las consultas analíticas;
- transferencia de conocimientos al personal local de T.I. en lo relativo al funcionamiento del sistema, configuración, mantenimiento, actividades de apoyo de primer nivel, copia y recuperación de información en caso de desastre;
- apoyo técnico, cuando sea necesario, en materia de solución de problemas y de solución de problemas del sistema o para responder a preguntas técnicas.
- el desarrollo de nuevas características y funciones para seguir ampliando el uso de la automatización en una institución;
- el desarrollo de los servicios en línea orientados al cliente que las instituciones pueden ofrecer a sus socios y al público;
- el desarrollo de módulos de comunicación virtual para interactuar con los Tratados de la OMPI;
- el desarrollo de un módulo de intercambio de datos para la interfaz PATENTSCOPE de la OMPI;
- el desarrollo de interfaces entre los productos de la OMPI y las organizaciones de P.I. regionales;
- el desarrollo de un Sistema de Administración y Tramitación de Solicitudes Internacionales ante el PCT SAPIA (una iniciativa conjunta de la OMPI y la Oficina de Patentes de Israel);
- la distribución de nuevos productos y la prestación de asistencia a través de Internet.
Estadísticas
