إذا كان تحديث مكاتب الملكية الفكرية يمثل ضرورة حيوية لتلبية الطلب المتزايد على نظام الملكية الفكرية، فإن التدفق السلس للبيانات والمعلومات الرقمية، وقواعد البيانات المتاحة والمحدَّثة بآخر المستجدات، والربط الشبكي المحسَّن بين مكاتب الملكية الفكرية كلها لا تقل أهمية من أجل ضمان أعلى جودة في خدمات الملكية الفكرية على الصعيد العالمي. فتوسيع نطاق استخدام هذه الأدوات إلى كل البلدان والأقاليم يلعب دورا حاسما في سد "الهوة الرقمية" أو الفجوة المعرفية.
وفيما يلي بعض الأمثلة الواقعية:
- قاعدة بيانات ركن البراءات PATENTSCOPE
- قواعد البيانات الخاصة: برنامج النفاذ إلى الأبحاث من أجل التنمية والابتكار aRDi وبرنامج النفاذ إلى المعلومات المتخصصة بشأن البراءات ASPI
- التصنيفات الدولية (التصنيف الدولي للبراءات وتصنيفات نيس وفيينا ولوكارنو)
- المعايير التقنية للملكية الفكرية
- قواعد بيانات العلامات التجارية والرسوم والنماذج الصناعية (مدريد إكسبريس ولاهاي إكسبريس ولشبونة إكسبريس وقاعدة بيانات قرص نظام مدريد المحوسب ROMARIN)