WO/BC/20/3 - WO/BC/10/3

ANNEX 2

Aide-mémoire relatif à la nécessité d'une salle de conférence principale plus grande

• Situation actuelle.

  La taille insuffisante de la salle de conférence A est connue des délégués; depuis le mois de septembre 1997, cette insuffisance s'est traduite par l'impossibilité de tenir dans cette salle l'équivalent de six semaines de réunion. Par ailleurs, la salle de conférence A est la seule salle comportant des installations d'interprétation en six langues.
  

• Augmentation du nombre des délégués.

  Le besoin d'une salle de conférence principale plus grande s'accentue compte tenu de l'accroissement constant du nombre des États membres, de l'augmentation du nombre des organisations intergouvernementales et des organisations non gouvernementales ayant un statut d'observateur ainsi que de l'intérêt croissant manifesté par le secteur privé, l'importance grandissante de la propriété intellectuelle et l'intérêt qu'elle suscite de plus en plus dans le monde ayant à cet égard un effet stimulateur. Une solution doit donc être apportée maintenant. Pour faire face aux besoins du futur, il est nécessaire de prévoir une salle de conférence pouvant accueillir environ 600 délégués.

• Autres exigences

• L'OMPI doit disposer de sa propre salle de conférence principale pour pouvoir maîtriser son calendrier des réunions, éviter de devoir "caser" des réunions pendant les semaines qui restent disponibles dans les autres salles de conférence (si tant est qu'il en reste) et tenir des réunions importantes en parallèle.

• Nécessité de disposer d'une salle de conférence "intelligente", dotée d'installations modernes pour l'interprétation en six langues ainsi que des moyens informatiques et audiovisuels modernes permettant des présentations multimédias.

• La principale salle de conférence devra être située à proximité immédiate des salles de conférence et de réunion de l'OMPI qui existent déjà (pour permettre en particulier des réunions de groupe); elle devra aussi être complétée par des installations nouvelles (salon des délégués, bar, etc.).
  

• Emplacement optimal.

  Sur le terrain actuel de l'OMPI, intégrée à la structure du bâtiment principal de l'Organisation, ce qui permettra une bonne synergie avec les installations de conférence et de réunion et le hall d'accueil existants, tout en augmentant l'efficacité du travail du Secrétariat pendant les réunions.
  

• Avantages.

  Outre le fait qu'elle résoudra les problèmes précités, la nouvelle et plus grande salle de conférence principale permettra de répondre de façon appropriée aux besoins futurs de l'Organisation dans le cadre d'un complexe intégré de bâtiments; elle permettra d'accueillir des réunions non destinées aux États, qui sont importantes pour l'image de l'OMPI et pour faire progresser les questions de propriété intellectuelle.
  

• Considérations financières

• Le coût de la construction (12 à 15 millions de francs suisses) est raisonnable et abordable; il sera financé à partir du fonds de réserve spécial pour les locaux supplémentaires et l'informatisation.

• Il s'agit d'un investissement raisonnable, étant donné que la location hebdomadaire d'une grande salle de conférence (600 places) dans d'autres bâtiments de Genève (à condition qu'elle soit disponible) entraîne des coûts (location de la salle de conférence, bureaux, location éventuelle de matériel d'interprétation, rémunération du personnel du bâtiment, location de photocopieuses, de téléphones et de matériel informatique, paiement d'heures supplémentaires au personnel de l'OMPI de la catégorie des services généraux pour la mise en place et l'enlèvement du matériel et des documents, service de navette en autobus, mais non compris le temps supplémentaire passé en trajets aller et retour par le personnel de l'OMPI de la catégorie professionnelle pendant la durée de la réunion et l'impossibilité parfois de ne pas pouvoir satisfaire à certaines exigences) allant d'environ 20 000 francs suisses au Centre international de conférences de Genève (CICG) à environ 30 000 francs au Palais des Nations et jusqu'à quelque 65 000 francs à PALEXPO, soit un montant moyen estimé à environ 30 000 francs la semaine. En partant d'une utilisation de 10 semaines (au lieu de six) par l'OMPI d'ici à 2003, ce qui est une hypothèse plausible, et en ajoutant à cela la location pour une durée d'environ cinq semaines à des institutions spécialisées et d'autres organismes au tarif préférentiel de 20 000 francs suisses la semaine, plus environ cinq semaines de location à des organisations privées au prix de 40 000 francs la semaine, il en résulterait une économie et un revenu d'environ 600 000 francs par an, soit un taux de rendement compris entre 4 et 5%.