Дипломатическая конференция будет проходить в Марракеше, Марокко, во Дворце конгрессов «Мансур Эддаби» (Palais des Congrès).
Доступ к песту проведенияЯ Конференции
При входе в место проведения Конференции участникам сотрудники безопасности будут проверять и досматривать участников, подобно тому, как это делается в аэропортах (т.е. будет проводиться проверка с помощью рентгенографических аппаратов и арочных металлодетекторов). Для прохождения этой процедуры просьба прибывать к месту проведения Конференции заблаговременно.
Нагрудные пропуска с фотографией будут выдаваться аккредитованным участникам на регистрационной стойке (уровень 0, зал приема и регистрации, Дворец конгрессов) по предъявлении полученного по электронной почте сообщения об онлайновой регистрации (или номера подтверждения), копии мандата или документа о назначении и удостоверения личности с фотографией. Если мандат (или документ о назначении представителей МПО и НПО) не был направлен в ВОИС заранее, просьба представить оригинал соответствующего документа/письма в Секретариат ВОИС в месте проведения Дипломатической конференции в первый день ее работы.
Во избежание задержек утром в день официального открытия Конференции делегатам рекомендуется пройти связанные с регистрацией формальности в понедельник, 17 июня 2013 г. Регистрационная стойка будет открыта в понедельник, 17 июня 2013 г., с 8 час. 30 мин. до 19 час. 30 мин. для предварительной регистрации и выдачи нагрудных пропусков.
Для регистрации высокопоставленных официальных лиц будет работать специальная стойка.
Справочное бюро
Справочное бюро Конференции будет располагаться на уровне 0 зала приема и регистрации во Дворце конгрессов «Мансур Эддаби», рядом с залом пленарных заседаний.
Справочное бюро будет открыто с 8 час. 00 мин. в понедельник, 17 июня.
Стойка документации
Стойка конференционной документации будет располагаться на уровне 0 во Дворце конгрессов «Мансур Эддаби», около зала пленарных заседаний («Зал министров»).
Врепя проведения заседаний
Заседания в ходе Конференции будут проводиться каждый день с 10 час. 00 мин. до 13 час. 00 мин. и с 15 час. 00 мин. до 18 час. 00 мин., если не указано иное. Основная работа Дипломатической конференции начнется во вторник, 18 июня 2013 г., и будет продолжаться до 28 июня 2013 г. включительно (включая выходные дни).