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La conférence se tiendra à Marrakech (Maroc), au Palais des Congrès.

Accès au Palais des Congrès

À leur arrivée au centre de conférences, les participants seront soumis à un contrôle de sécurité semblable à celui effectué dans les aéroports (à savoir scanners à rayons X et portiques de détection de métaux). Veuillez prévoir suffisamment de temps aux fins de l’application de ces procédures.

Enregistrement

Les badges officiels avec photo seront délivrés aux participants accrédités au comptoir d’enregistrement (niveau 0, hall de réception et d'enregistrement, Palais des Congrès) sur présentation du message électronique d’inscription en ligne du participant (ou du numéro de confirmation), d’une copie des lettres de créance ou de désignation et d’une photo d’identité. S’il vous a été impossible de transmettre votre lettre de créance par avance à l’OMPI (lettre de désignation pour les représentants des organisations intergouvernementales et organisations non gouvernementales), veuillez présenter l’original du document/de la lettre au Secrétariat de l’OMPI sur le lieu de la conférence diplomatique le premier jour de la conférence.

Afin d'éviter tout retard le matin même de l'ouverture officielle de la conférence, les délégués sont encouragés à accomplir les formalités d'enregistrement le lundi 17 juin 2013.  Le comptoir d’enregistrement sera ouvert de 8h30 à 19h30 pour les préinscriptions et le retrait des badges.

Un comptoir spécial sera aménagé pour l'enregistrement des hauts dignitaires.

Bureau d'information

Le bureau d'information sera situé au niveau 0, dans le hall de réception et d'enregistrement du Palais des Congrès, à côté de la salle plénière. Il sera ouvert à partir du lundi 17 juin à 8 heures.

Comptoir des documents

Le comptoir des documents sera situé au niveau 0, à l'extérieur de la salle plénière (Salle des Ministres).

Calendrier et horaire des réunions

Sauf indication contraire, les réunions se tiendront chaque jour de 10 heures à 13 heures et de 15 heures à 18 heures. Les travaux de fond de la conférence diplomatique commenceront le mardi 18 juin 2013 et dureront jusqu'au 28 juin 2013 (week-end compris)

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