Comment participer à la conférence diplomatique

La Conférence diplomatique pour la conclusion d’un traité visant à faciliter l’accès des déficients visuels et des personnes ayant des difficultés de lecture des textes imprimés aux œuvres publiées se tiendra du lundi 17 au vendredi 28 juin 2013.

La conférence est ouverte aux délégations gouvernementales, aux représentants des organisations intergouvernementales et non gouvernementales et aux autres participants invités à la conférence.

Lieu de la Conférence

Palais des Congrès
Boulevard Mohamed VI
40 000 Marrakech
Maroc

Lettres de créance et lettres de désignation

Les représentants des États membres devront être munis de lettres de créance et, pour la signature du Traité visant à faciliter l’accès des déficients visuels et des personnes ayant des difficultés de lecture des textes imprimés aux œuvres publiées, de pleins pouvoirs (voir l’article 6 du projet de règlement intérieur de la conférence diplomatique). Ces pleins pouvoirs devront être signés par le chef de l’État, le chef du gouvernement ou le ministre des affaires étrangères.

Les représentants des organisations intergouvernementales et organisations non gouvernementales devront être munis de lettres de désignation (voir l’article 7 du projet de règlement intérieur de la conférence diplomatique). Ces lettres de désignation devront être signées par le chef du secrétariat de l’organisation qu’ils représentent.

Enregistrement en ligne

Pour participer à la conférence, veuillez remplir le formulaire d’inscription en ligne (la date limite d’enregistrement est le 15 avril 2013) - Dernier delai : 30 mai 2013.

Les délégués et les représentants doivent s’assurer qu’ils disposent de l’autorisation officielle du gouvernement ou de l’organisation concernée avant de s’enregistrer en ligne. Le formulaire ne devrait être rempli qu’une fois que la composition de la délégation aura été définitivement établie (il serait souhaitable que les formulaires de tous les membres d’une délégation soient envoyés à la même date).