La Conferencia diplomática tendrá lugar en Marrakech (Marruecos), en el Palacio de Congresos.

Acceso al Palacio de Congresos

Al hacer su entrada al lugar de celebración de la Conferencia, los participantes tendrán que someterse a controles de seguridad similares a los que se efectúan en los aeropuertos (inspección mediante aparatos de rayos X y arcos detectores de metales). Se ruega llegar con tiempo de sobra para someterse a esos procedimientos de seguridad.

Pases de la Conferencia

Los participantes acreditados podrán recoger los pases para la Conferencia en el mostrador de inscripción (Nivel 0, vestíbulo de recepción e inscripción, Palacio de Congresos) previa presentación del mensaje de correo electrónico de confirmación de la inscripción por Internet (o el número de confirmación), una copia de las credenciales o la carta de designación y un documento de identidad. En caso de que las credenciales (o la carta de designación para los representantes de las OIG y las ONG) no hayan sido transmitidas por anticipado a la OMPI, el primer día de la Conferencia deberá presentarse el original del documento/carta a la Secretaría de la OMPI en el lugar en que se llevará a cabo la Conferencia diplomática.

Con el fin de evitar demoras en la mañana de la inauguración oficial de la Conferencia, se insta a los delegados a efectuar las formalidades de inscripción el lunes 17 de junio de 2013. El mostrador de inscripción estará abierto de las 8.30 a las 19.30 horas para la preinscripción y la recogida de los pases.

Se dispondrá un mostrador especial para la inscripción de los dignatarios de alto nivel.

Mostrador de información

El mostrador de información para la Conferencia estará situado en el nivel 0 del vestíbulo de recepción e inscripción del Palacio de Congresos, junto a la sala en que tendrán lugar las sesiones plenarias.

El mostrador de información estará abierto a partir del lunes 17 de junio a las 9.00 horas.

Servicio de Distribución de Documentos

El Servicio de Distribución de Documentos para la Conferencia estará situado en el nivel 0l, fuera de la sala en que tendrán lugar las sesiones plenarias (Salle des Ministres).

Días y horario de las sesiones

Las sesiones de la Conferencia se celebrarán diariamente de las 10.00 a las 13.00 horas y de las 15.00 a las 18.00 horas, salvo que se indique lo contrario. La labor sustantiva de la Conferencia diplomática comenzará el martes 18 de junio de 2013 y proseguirá hasta el 28 de junio de 2013 (incluidos los fines de semana).