سيُعقد المؤتمر الدبلوماسي في مدينة مراكش بالمغرب في قصر المؤتمرات المنصور الذهبي، شارع محمد السادس، مراكش.

الوصول إلى مكان انعقاد المؤتمر

عند دخول مكان انعقاد المؤتمر سيخضع المشاركون لتفتيش أمني يجريه موظفو الأمن، كذلك الذي يُجرى في المطارات (أي عبر أجهزة الإشعاع السيني ومعدات الكشف عن المعادن)، فيُرجى الوصول مبكرا بما يكفي من وقت للخضوع لهذا الإجراء.

سيتسلم المشاركون المعتمدون بطاقات تعريف بصورهم في مكتب التسجيل (مكان الاستقبال والتسجيل في الطابق الأرضي لقصر المؤتمرات) عند تقديم بريد التسجيل الإلكتروني (أو رقم تثبيت التسجيل) أو نسخة عن أوراق الاعتماد أو خطاب التعيين وصورة شخصية. وإن لم تكن أوراق الاعتماد (أو خطاب التعيين بالنسبة إلى ممثلي المنظمات الحكومية الدولية والمنظمات غير الحكومية) أرسلت إلى الويبو مسبقا، فيُرجى تقديم النسخة الأصلية من الوثيقة/الخطاب إلى أمانة الويبو في مكان انعقاد المؤتمر الدبلوماسي في اليوم الأوّل من المؤتمر.

وتلافيا لوقوع أي تأخير في صباح يوم الافتتاح الرسمي لأعمال المؤتمر يُفضّل أن يستكمل المندوبون إجراءات التسجيل يوم الاثنين 17 يونيو 2013. وسيفتح مكتب التسجيل أبوابه من الساعة 8:30 صباحا إلى الساعة 7:30 مساء يوم الاثنين 17 يونيو لإجراء التسجيل المسبق وتسلم بطاقات التعريف.

وسيُوفر مكتب خاص لتسجيل الشخصيات الرفيعة المستوى.

مكتب الاستعلامات

يوجد مكتب استعلامات المؤتمر في مكان الاستقبال والتسجيل الواقع في الطابق الأرضي لقصر المؤتمرات المنصور الذهبي، بجوار قاعة الاجتماعات العامة.

وسيفتح مكتب الاستعلامات أبوابه اعتبارا من الساعة 8:00 صباحا من يوم الاثنين 17 يونيو.

مكتب توزيع الوثائق

يوجد مكتب توزيع وثائق المؤتمر في الطابق الأرضي لقصر المؤتمرات المنصور الذهبي، خارج قاعة الاجتماعات العامة (Salle des Ministres) (قاعة الوزراء).

مواعيد الاجتماعات

الجدول الزمني للجلسات: من الساعة 10:00 صباحا إلى الساعة 1:00 بعد الظهر ومن الساعة 3:00 بعد الظهر إلى الساعة 6:00 مساء، ما لم يُشر إلى خلاف ذلك. وسيبدأ العمل الموضوعي للمؤتمر الدبلوماسي يوم الثلاثاء 18 يونيو 2013 ويستمر حتى 28 يونيو 2013 (بما في ذلك يومي السبت والأحد).