World Intellectual Property Organization

Preguntas frecuentes

Este servicio de la OMPI ofrece una alternativa digital sencilla y segura respecto a la presentación de ejemplares en papel de los documentos de prioridad ante varias oficinas de P.I. El solicitante que reivindica una prioridad sólo tiene que pedir a las oficinas de segunda presentación que recuperen directamente una copia del documento de prioridad por conducto del servicio. Demostración de DAS.

Cualquier solicitante que desee reivindicar una prioridad puede utilizar el servicio para presentar copias de los documentos de prioridad, siempre y cuando la oficina de presentación de la solicitud posterior participe en el servicio. Si la oficina en la que presentó la solicitud de prioridad no participa en el servicio, el solicitante podrá suministrar directamente a la OMPI una copia certificada en papel de la solicitud de prioridad con el fin de que quede a disposición en el servicio.

La utilización del servicio es voluntario tanto para los solicitantes como para las oficinas.

Si un solicitante desea presentar solicitudes en varios países, no tendrá que pedir varias copias en papel de los documentos de prioridad, pagar por tales copias, esperar a que lleguen y, por último, enviarlas a sus agentes de cada país para que las presenten ante las oficinas pertinentes. En vez de ello, el solicitante puede pedir a la Oficina de primera presentación que deposite o registre la solicitud de prioridad en el servicio (esto se realiza automáticamente en algunos casos) y, luego, si lo desea, podrá ponerla a disposición de cualquier oficina participante de segunda presentación por conducto del servicio.

El Servicio de Acceso Digital ofrece a las oficinas un medio poco oneroso para prestar un servicio a los solicitantes locales que deseen presentar solicitudes en otros países. Con este servicio, la oficina ofrece a los solicitantes un medio de intercambio electrónico, seguro, fiable y jurídicamente auténtico con otras oficinas participantes en el servicio. La preparación y transmisión de los documentos se realiza por medios electrónicos directamente desde una fuente segura, eliminando la necesidad de manipular copias en papel certificadas. Las oficinas pueden elegir la forma de ofrecer este servicio a los solicitantes ya sea como oficinas depositantes (u oficinas de primera presentación), o como oficinas con derecho de acceso (oficinas de segunda presentación), o a ambas, en función de la capacidad de la oficina y de las consideraciones jurídicas. El servicio también es compatible y complementario con otros sistemas establecidos para el intercambio de documentos de prioridad, tales como el Sistema de acceso a documentos de las Oficinas de la Cooperación Trilateral (TDA) establecido por las Oficinas de la Cooperación Trilateral (la Oficina Europea de Patentes, la Oficina Japonesa de Patentes y la Oficina de Patentes y Marcas de los Estados Unidos de América).

Algunos detalles dependen de la Oficina de primera presentación, pero esencialmente la oficina pone a disposición el documento de prioridad por conducto del servicio a petición del solicitante (en algunos casos de forma automática) y, seguidamente, envía al solicitante el correspondiente "código de acceso". Con ese código y el número de solicitud, el solicitante podrá autorizar a otras oficinas el acceso al documento por conducto del servicio.

Cuando el solicitante reivindica la prioridad al presentar una solicitud posterior, en vez de enviar un documento de prioridad a la Oficina de segunda presentación, pedirá a esa oficina que recupere directamente una copia por conducto del servicio. La Oficina de segunda presentación deberá suministrar al servicio la información pertinente, el sistema verificará la autorización de acceso al documento y, luego, la oficina recuperará el documento.

El servicio está concebido para trabajar de forma muy fiable y subsanar los breves períodos en los que los sistemas de las oficinas no estén disponibles. Sin embargo, las oficinas participantes de segunda presentación tendrán que disponer de mecanismos de seguridad que protejan los derechos del solicitante cuando no sea posible recuperar el documento por algún motivo. Esto puede lograrse ya sea garantizando la restauración del acceso por conducto del servicio, o la obtención o transmisión de una copia certificada en papel expedida la Oficina de primera presentación. El sistema también proporciona un certificado que el solicitante puede presentar como prueba de la fecha de puesta a disposición del documento por conducto del servicio.

Si la Oficina de primera presentación no participa en el servicio, el solicitante tendrá de todos modos la posibilidad de usar el servicio, y para ello sólo deberá obtener una única copia certificada y suministrarla a la OMPI. Si una Oficina de segunda presentación no participa en el servicio, el solicitante deberá, como se procedía anteriormente, presentar una copia en papel a dicha oficina.

Los documentos son almacenados en un servidor seguro cuyo alojamiento está a cargo de la OMPI. Sólo tienen acceso al servicio los solicitantes y las oficinas, y la utilización de sistema es objeto de una supervisión continua. La confidencialidad de los documentos de prioridad que no se han puesto a disposición del público se garantiza mediante la utilización un código de acceso. El solicitante se vale de este código de acceso para conceder a determinadas oficinas el derecho a recuperar un determinado documento. Para ello, el solicitante puede utilizar una lista de control de acceso (en el caso de las oficinas que aún utilizan las Vías A, B, C), o suministrar de código de acceso a la Oficina de segunda presentación (en el caso de las oficinas que utilizan la nueva vía).

El código de acceso es generado ya sea por la Oficina de primera presentación, o por la OMPI, y luego se envía al solicitante por canales seguros. Los solicitantes podrán ulteriormente cambiar el código de acceso generado por el servicio por un código de su elección.

La OMPI no aplica ninguna tasa a las oficinas o solicitantes que utilizan el servicio que la Organización aloja. Sin embargo, algunas oficinas de primera o segunda presentación puede que apliquen tasas por concepto de depósito o recuperación de los documentos. La OMPI informará sobre dichas tasas siempre que hayan sido notificadas por las oficinas, pero para mayor seguridad será preciso comprobar esa información directamente con cada oficina.

Debido a las limitaciones contempladas en las distintas legislaciones nacionales respecto de la confidencialidad del solicitante, algunas oficinas puede que no pongan a disposición del servicio los detalles del solicitante, e incluso ningún detalle referente a la solicitud anterior. En tal caso, la Oficina de primera presentación deberá proporcionar el código de acceso y el enlace de referencia al documento de prioridad directamente al solicitante, quien a su vez deberá transmitir esta información al servicio. Para tener en cuenta estas diferencias, se ofrecen distintas opciones o vías a las oficinas de primera presentación que participan en el sistema. Sin embargo, desde julio de 2012 se viene estudia la posibilidad de simplificar estas opciones.

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