World Intellectual Property Organization

Directrices para preparar informes técnicos anuales

I. Solicitud de acceso al Sistema de gestión de informes técnicos anuales

1. Para acceder al Sistema de Gestión de informes técnicos anuales, sírvase usar el nombre de usuario y la contraseña que su Oficina usó el año pasado para la preparación de su informe técnico anual. Si no dispone del nombre de usuario y su contraseña, su Oficina debe pedir los derechos necesarios de acceso al Sistema de Gestión de informes técnicos anuales. A fin de obtener dichos derechos, la persona encargada de la preparación y la presentación del informe deberá enviar en primer lugar un mensaje de correo-e a la siguiente dirección: ATRaccess.mail@wipo.int.  

  • Asunto: En la casilla "Asunto" del mensaje sólo deberá figurar el nombre del país u organización y el tipo de informe técnico anual en cuestión (es decir, en materia de patentes, marcas o diseños industriales), por ejemplo, Asunto: Canadá, patentes. 
  • Mensaje: El nombre del remitente, su dirección de correo-e y el nombre de la oficina de propiedad industrial u organización deberán figurar en la casilla "Mensaje".

No es necesario agregar ningún otro texto en las casillas "Asunto" o "Mensaje". 

La información de contacto no estará a disposición de terceros, sino únicamente de la Oficina Internacional para poder ponerse en contacto con la persona encargada del informe, si se da el caso.

  • Deberá enviarse un mensaje de correo-e por cada tipo de informe técnico anual.

La Oficina Internacional responderá a este mensaje enviando un correo-e que indicará el nombre de usuario y una contraseña para acceder al correspondiente formulario en línea de informes técnicos anuales.

NOTA: Para cada tipo de informe técnico anual (patentes, marcas o diseños industriales) se asigna una combinación específica de nombre de usuario y contraseña. El tipo de informe técnico se indica en la casilla "Asunto" del mensaje.

  • Le pedimos que guarde esta combinación de usuario y contraseña para usarla de nuevo el año próximo en la preparación de su informe técnico anual.
  • De olvidar su contraseña, deberá solicitar una nueva siguiendo el procedimiento indicado anteriormente en el párrafo 1. Esto también se aplica en caso de que otra persona de su Oficina pase a ser la encargada de la preparación del informe.
  • Si tiene problemas para acceder al Sistema de Gestión utilizando el nombre de usuario y la contraseña del año pasado, sírvase enviar un mensaje de correo-e a la siguiente dirección: ATRaccess.mail@wipo.int, indicando la naturaleza exacta del problema.

II. Instrucciones para iniciar una sesión

2. El acceso al Sistema de Gestión de informes técnicos anuales es a partir del sitio Web de la OMPI asignado a los informes técnicos anuales.

3.  Haga clic en "Preparar informes técnicos anuales". Ingrese su nombre de usuario y contraseña respetando las mayúsculas y las minúsculas. Haga clic en "ok".

  • Dispondrá de tres oportunidades para iniciar la sesión. De no lograrlo, deberá desactivar y reactivar el navegador.

4. Seleccione el idioma (español, francés o inglés) en que desee presentar el informe y haga clic en "Submit". A continuación aparecerá el formulario de informes técnicos anuales.

III. Introducción del contenido

5. En el formulario de informes técnicos anuales, haga clic en el título y/o subtítulo bajo el que desee incluir datos. Introduzca la información en la casilla de contenidos.

  • Con respecto al contenido, incumbe a cada oficina decidir la manera en que organizará el contenido específico de su informe; por ejemplo, la oficina puede elegir presentar todo el contenido bajo el título principal de cada sección o tan sólo bajo los subtítulos de la sección, aunque también podrá hacer ambas cosas. En lo que atañe al contenido de un título o de un subtítulo en particular, sería conveniente que su Oficina, en lugar de emplear expresiones tales como "no ha habido cambios desde el año pasado", copie la información correspondiente al título o al subtítulo del informe técnico anual del año pasado en la casilla de contenidos del título o subtítulo del informe de este año.

6. Para adjuntar un documento correspondiente a un título o subtítulo en particular, siga estas instrucciones:

a) Haga clic en el botón "Browse".

b) Elija el archivo que desee adjuntar y haga clic en "Acepta" en la ventana "Elegir archivo".

c) Luego, si lo desea, haga una somera descripción del archivo (en la casilla "File description"). Haga clic en "Submit".

d) Para adjuntar varios archivos bajo el mismo título o subtítulo, haga clic de nuevo en dichos títulos o subtítulos y siga los pasos a), b) y c) anteriormente descritos.

  • Debe evitarse mecanografiar el informe técnico anual entero en un documento Word y luego adjuntar dicho documento bajo un título o subtítulo determinados.
  • La casilla de contenidos debe contener algún texto para poder adjuntar un archivo.
  • No se puede "pegar" una tabla o un gráfico en la casilla de contenidos. Si desea incluir una tabla o un gráfico bajo un título o subtítulo determinado, deberá primero crear un documento que contenga la tabla o el gráfico, y entonces adjuntar el documento al correspondiente título o subtítulo usando la función "Browse".
  • Los archivos adjuntos pueden ser de 3MB como máximo.

7. Cuando haya introducido la información y los archivos correspondientes a este título o subtítulo haga clic en el botón "Submit". La página principal aparecerá nuevamente y al costado izquierdo del título o subtítulo en cuestión habrá una marca de verificación ( marca) que indica que la información pertinente ya ha sido ingresada.

8. Repita este procedimiento en todos los otros títulos y subtítulos en que desee incluir contenido.

9. Si necesita salir del sistema antes de haber enviado el informe, simplemente debe cerrar la aplicación e iniciar una nueva sesión posteriormente. El sistema habrá guardado los datos ingresados.

IV. Modificación del contenido de un título o subtítulo

10. Modificación del texto de la casilla de contenidos:

Si desea cambiar, actualizar, suprimir, o efectuar una corrección del texto de la casilla de contenidos, sírvase seleccionar el título o subtítulo apropiados. Efectúe las correcciones necesarias y haga clic en el botón "Submit". Observe que, de ser necesario, puede suprimir el texto por completo seleccionándolo todo y pulsando la tecla "Suprimir" de su teclado.

11. Cambio de un archivo adjunto:

a) Si desea revisar el contenido de un archivo adjunto, haga clic en el título o subtítulo que desee verificar y luego haga clic en el nombre del documento en cuestión. Se abrirá la ventana "Descarga de archivo" y tendrá la posibilidad de abrir o de guardar su documento.

b) Si desea suprimir un archivo adjunto, haga clic en la función "(Remove)" que aparece a la derecha del nombre del documento.

V. Impresión y/o visualización del informe técnico anual

12. Para imprimir o visualizar el informe, tan sólo haga clic en el enlace "Click here to print and/or review your ATR" que figura debajo del último título del informe. El informe técnico anual aparecerá en una nueva pantalla. Haga clic en el botón "Imprimir" o seleccione "Archivo/Imprimir". En la copia impresa que aparezca figurará una lista de cada título y cada subtítulo con su contenido. El nombre de cada fichero adjunto aparecerá también en la copia impresa. Haga clic en el nombre del fichero adjunto para visualizarlo o imprimirlo.

VI. Envío del informe técnico anual

13. Cuando haya terminado de completar los títulos y subtítulos apropiados del informe, haga clic en el enlace "Click here to submit your ATR", que se encuentra justo debajo del título del informe.

NOTA: ESTE ÚLTIMO PASO ES DE EXTREMA IMPORTANCIA PARA ASEGURAR QUE SU INFORME HA SIDO ENVIADO.

14. Tras el envío, ya no podrá realizar más cambios en el informe. Si desea efectuar cambios, le agradeceríamos que envíe un mensaje de correo-e a la dirección: ATR.mail@wipo.int, para solicitar el acceso al informe. La Oficina Internacional examinará la situación del informe presentado y le habilitará nuevamente el acceso. La nueva versión enviada a la OMPI pasará a remplazar la precedente.

15.  Después del envío, rogamos NO enviar un mensaje de correo-e a la Oficina Internacional para informar del mismo.  La Oficina Internacional podrá acceder automáticamente al informe y, una vez procesado, lo pondrá en Internet a disposición del público habilitando el acceso a la información contenida en versión "sólo lectura". Una vez publicado el informe técnico anual en Internet se le informará de ello por medio de un correo-e.

16.  Si desea preparar su informe técnico anual en más de un idioma, sírvase enviar un mensaje de correo-e a la siguiente dirección: ATR.mail@wipo.int, y le enviaremos las instrucciones sobre cómo hacerlo.

La OMPI en Internet