Contenido recomendado de los informes técnicos anuales sobre actividades de información en materia de marcas
Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente. Los informes técnicos anuales sobre actividades de información en materia de marcas deberían abarcar los siguientes puntos:
I. Evolución de las actividades de registro
- Cambios con respecto al año anterior que hayan tenido lugar en relación con la presentación de solicitudes y los registros
- Tendencias o sectores en los que se observa una rápida evolución con respecto al año anterior
- URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que contengan estadísticas relacionadas con las marcas
II. Cuestiones relativas a la creación, reproducción y distribución de fuentes secundarias de información sobre marcas, por ejemplo, boletines de marcas
- Técnicas de publicación, impresión y reproducción
- Principales tipos de anuncios de la Oficina en el ámbito de la información sobre marcas
- Medios de almacenamiento de gran capacidad y microformatos utilizados
- Tratamiento de texto y automatización de las oficinas
- Técnicas utilizadas para la generación de información en materia de marcas (impresión, registro, fotocomposición, etc.)
- URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que permitan acceder a la publicación en Internet de boletines de marcas y a otras fuentes de información sobre marcas, incluida la descarga de grandes cantidades de datos sobre marcas
III. Cuestiones relativas a la clasificación, la reclasificación y la indexación de información en materia de marcas
- Actividades de clasificación y de reclasificación; sistemas de clasificación utilizados, por ejemplo, la Clasificación Internacional de Productos y Servicios para el Registro de las Marcas (Clasificación de Niza), la Clasificación Internacional de los elementos figurativos de las marcas (Clasificación de Viena), otras clasificaciones (sírvase indicar si los productos y servicios para el registro de las marcas y los elementos figurativos de las marcas son clasificados por su Oficina y, en caso afirmativo, qué clasificación o clasificaciones se utilizan)
- Utilización de sistemas electrónicos de clasificación para verificar los símbolos de clasificación suministrados por el solicitante y que figuran en las listas de productos y servicios
- Obligación de los solicitantes de utilizar los términos previamente definidos de la clasificación aplicada
- Datos bibliográficos y tramitación
IV. Creación y mantenimiento de expedientes de búsqueda manual de marcas
- Creación de expedientes
- Actualización
- Almacenamiento, incluidos los medios de almacenamiento de gran capacidad
- Documentación procedente de otras oficinas que se haya conservado o que se considere parte del expediente de búsqueda disponible
V. Actividades en el ámbito de los sistemas informatizados de búsqueda de marcas
- Sistemas internos (en línea/fuera de línea)
- Bases de datos externas
- Sistemas de gestión administrativa (por ejemplo, registro, situación jurídica, estadísticas y apoyo administrativo)
- Equipo utilizado (soporte físico, incluidos los tipos de terminal y de red utilizados, y programas informáticos), portadores utilizados
VI. Administración de los productos y servicios de información sobre marcas a disposición del público (por ejemplo, para la presentación de solicitudes, el registro de marcas, la asistencia a los usuarios en los procedimientos de búsqueda, la obtención de publicaciones oficiales y de extractos del Registro)
- Planificación, administración, automatización, seguridad
- Administración de colecciones, conservación
- Servicios de información a disposición del público (incluidos los servicios informatizados y la búsqueda de expedientes contenidos en bibliotecas distantes de su Oficina e información en materia de marcas publicada por su Oficina en Internet)
- URL de las páginas del sitio Web de la Oficina para la presentación electrónica de solicitudes de registro de marcas
- URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que contengan información sobre los procedimientos de trabajo, por ejemplo, presentación de solicitudes, publicación, procedimientos de examen y registro relacionados con las marcas; y procedimientos de oposición y apelación relacionados con las marcas
- URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que contengan una descripción de los productos y servicios de información que ofrece la Oficina (por ejemplo, servicios de búsqueda de marcas y bases de datos sobre marcas), además de información sobre cómo acceder a ellos y utilizarlos
VII. Cuestiones relativas al intercambio de documentación e información en materia de marcas
- Cooperación internacional o regional en el intercambio de información sobre marcas, por ejemplo, mediante boletines oficiales
- Intercambio de información legible por máquina
VIII. Cuestiones relativas a la formación, incluida la asistencia técnica a los países en desarrollo (si procede, indique los URL de las páginas correspondientes del sitio Web de la Oficina)
- Actividades de promoción (seminarios, exposiciones, visitas, publicidad, etc.)
- Cursos de formación destinados a participantes nacionales y extranjeros
- Asistencia a los países en desarrollo (por ejemplo, el envío de consultores y expertos, y la acogida de pasantes de dichos países)
IX. Otras informaciones generales relacionadas con la Oficina que estén disponibles en Internet
URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que:
- contengan información sobre legislación relacionada con las marcas
- contengan el informe anual de la Oficina
- de ser necesario, ofrezcan información adicional relacionada con los temas mencionados en el ATR actual
- proporcionen códigos abiertos relacionados con sistemas de información sobre marcas
- contengan noticias relacionadas con las marcas que interesen a la Oficina
