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Contenido recomendado de los informes técnicos anuales sobre actividades de información en materia de marcas

Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente. Los informes técnicos anuales sobre actividades de información en materia de marcas deberían abarcar los siguientes puntos:

1. Resumen de la evolución reciente de las actividades realizadas por la Oficina en materia de información sobre marcas

  • Descripción sucinta de las principales políticas y planes para el desarrollo de las actividades de información en materia de marcas y plazos previstos para su realización.
  • Nuevos proyectos iniciados o reanudados este año en el contexto de las políticas y planes mencionados arriba, breve descripción: objetivos, asociados, tareas.
  • Principales áreas de actividades de información en materia de marcas y prácticas de tecnologías de información y comunicación conexas en las que se centró la atención el año pasado.
  • Estadísticas: cambios en las condiciones de presentación de solicitudes y concesiones con respecto al año anterior; tendencias o áreas que han experimentado rápidos cambios.
  • Otros asuntos y enlaces útiles (URL): Informe anual de la Oficina, página de noticias, estadísticas, etcétera. 

2. Servicios y actividades de la Oficina en materia de información sobre marcas

  • Información y asistencia brindados por la Oficina a los solicitantes con respecto a la presentación de solicitudes impresas y/o electrónicas (instrucciones, seminarios, etc., URL).
  • Disponibilidad del expediente de solicitud en forma electrónica.
  • Cuestiones relativas a la clasificación:
    • Actividades de clasificación y reclasificación; sistemas de clasificación utilizados (por ejemplo, la Clasificación internacional de los productos y servicios para el registro de las marcas (Clasificación de Niza), la Clasificación internacional de los elementos figurativos de las marcas (Clasificación de Viena); otra clasificación.
    • Uso de sistemas de clasificación electrónica y de los términos predefinidos de la clasificación aplicada.
  • Cuestiones relativas al procesamiento de diferentes tipos de marcas no tradicionales (por ejemplo marca tridimensional, marca animada, holograma, marca de color, etc.).
  • Otras actividades. 

3. Fuentes de la información en materia de marcas brindada por la Oficina

  • Principales tipos de publicaciones en el ámbito de la información sobre marcas, esbozo del contenido y medio (papel, CD, en línea (URL)).
  • Boletines oficiales: principales tipos de anuncios, frecuencia de publicación; medio (papel, CD, en línea, URL), etc.
  • Productos informativos (cobertura, medio, etc.) a disposición de los examinadores, incluidas documentación y bases de datos externas.
  • Productos informativos (cobertura, medio, etc.) y servicios a disposición de los usuarios externos, condiciones de acceso (por ejemplo: gratuito, suscripción, etc.).
  • Información sobre la situación jurídica (tipo de información, cobertura, medio, etc.).
  • Otras fuentes.

4. Tecnologías de información y comunicación utilizadas en los servicios y actividades de la Oficina con relación a la información en materia de marcas

  • Herramientas informáticas específicas que asisten los procedimientos de trabajo en la Oficina: descripción general, características, ventajas, posibilidades de mejora.
  • Soporte físico utilizado para asistir los procedimientos de trabajo de la Oficina.
  • Bases de datos internas: cobertura, actualización, interconexión con fuentes externas.
  •  Creación y mantenimiento del expediente de búsqueda electrónica: creación de expedientes, actualización, almacenamiento, documentación procedente de otras oficinas incluidas en el expediente de búsqueda.
  • Sistemas electrónicos de gestión administrativa (por ejemplo, registro, situación jurídica, estadísticas, y apoyo administrativo).
  • Otros asuntos.

5. Actividades para asistir a los usuarios en el acceso y uso de información en materia de marcas

  • Biblioteca de la Oficina (si tiene información relativa a marcas): equipo, gestión de colecciones, red nacional de bibliotecas, cooperación con bibliotecas extranjeras.
  • Publicaciones relacionadas con distintos procedimientos de trabajo y fuentes de información en materia de marcas a disposición de los usuarios, por ejemplo libros, folletos, publicaciones en Internet, etc.
  • Cooperación con universidades, centros de apoyo a la innovación y la tecnología, etc.
  • Enseñanza y formación: cursos de formación, módulos de aprendizaje en línea, (URL), seminarios, exposiciones, etc.
  • Otras actividades. 

6. Actividades de cooperación internacional en el ámbito de la información sobre marcas

  • Intercambio internacional de información sobre marcas en forma legible por máquina (por ejemplo, boletines oficiales).
  • Participación en actividades y proyectos internacionales o regionales relacionados con la información en materia de marcas.
  • Asistencia a los países en desarrollo.
  • Otras actividades. 

7. Otros asuntos conexos

 

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