Contenido recomendado de los informes técnicos anuales sobre actividades de información en materia de patentes

Si se precisa hacer referencia a URL, es preferible optar por URL que se prevean duraderos (tres años o más) o por URL de página principal, proporcionándose una breve explicación sobre la forma de acceder a la información correspondiente. Los informes técnicos anuales sobre actividades de información en materia de patentes deberían abarcar los siguientes puntos:¹

I. Evolución de las actividades en materia de patentes

Cambios que hayan tenido lugar con respecto al año anterior en relación con la presentación de solicitudes y las concesiones
Tendencias o sectores en los que se observa una rápida evolución con respecto al año anterior
URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que contengan estadísticas relacionadas con las patentes

II. Cuestiones relativas a la creación, reproducción y distribución de fuentes primarias y secundarias de información sobre patentes

Publicación, impresión y reproducción (principales tipos de publicaciones de la Oficina en el ámbito de la información en materia de patentes)
Principales tipos de anuncios de la Oficina en el ámbito de la información en materia de patentes
Medios de almacenamiento de gran capacidad utilizados (papel, microformatos, almacenamiento óptico, etc.)
Tratamiento de texto y automatización de las oficinas
(Nuevas) técnicas utilizadas para la generación de información sobre patentes (impresión, registro, fotocomposición, reconocimiento óptico de caracteres (ROC), etc.)
URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que permitan acceder a la publicación en Internet de documentos de patente y boletines, y a otras fuentes primarias y secundarias de información en materia de patentes, incluidos los servidores de publicación de patentes y la descarga de grandes cantidades de datos sobre patentes

III. Cuestiones relativas a la preparación de resúmenes, la clasificación, la reclasificación y la indexación de la información técnica contenida en documentos de patente

Preparación de resúmenes, revisión y traducción
Actividades de clasificación², preclasificacón³ (si procede) y de reclasificación⁴; sistemas de clasificación utilizados, por ejemplo, la Clasificación Internacional de Patentes (CIP), otras clasificaciones (sírvase indicar si los documentos de patentes son clasificados por su Oficina y, en caso afirmativo, qué clasificación o clasificaciones se utilizan)
Indexación coordinada (sistemas nacionales de indexación integral, indexación de palabras clave)
Indexación por sistema híbrido
Datos bibliográficos y tratamiento integral del texto

IV. Creación y mantenimiento de los expedientes de búsqueda

Creación de expedientes
Actualización de los expedientes
Almacenamiento, incluidos los medios de almacenamiento de gran capacidad
Documentación procedente de otras oficinas que se haya conservado o que se considere parte del expediente de búsqueda disponible

V. Actividades en el ámbito de los sistemas informatizados y de otros sistemas automatizados de búsqueda

Sistemas internos (en línea/fuera de línea)
Bases de datos externas
Sistemas de gestión administrativa (por ejemplo, registro, situación jurídica, estadísticas y apoyo administrativo)
Equipo utilizado (soporte físico, incluidos los tipos de terminal y de red utilizados, y programas informáticos), portadoras utilizadas
Tesauros en línea existentes; estructura, presentación y utilidad para las búsquedas informatizadas

VI. Administración de la biblioteca de la oficina de propiedad industrial y los productos y servicios de información a disposición del público (es decir, para la presentación de solicitudes, la asistencia a los usuarios en los procedimientos de búsqueda, la obtención de publicaciones oficiales y extractos del Registro)

Planificación, administración, automatización, seguridad, instalaciones
Compilación, adquisición, preparación
Administración de colecciones, conservación
Préstamos interbibliotecas, mancomunación de recursos, redes de bibliotecas de patentes en el país
Servicios de información a disposición del público (incluidos los servicios informatizados y los expedientes de búsqueda contenidos en archivos distantes de su Oficina e información en materia de patentes publicada por su Oficina en Internet)
URL de las páginas del sitio Web de la Oficina para la presentación electrónica de solicitudes de patente
URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que contengan información sobre los procedimientos de trabajo, por ejemplo, presentación de solicitudes, publicación, procedimientos de examen y concesión relacionados con las patentes; y procedimientos de oposición y apelación relacionados con las patentes
URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que contengan una descripción de los productos y servicios de información que ofrece la Oficina (por ejemplo, servicios de búsqueda de patentes y bases de datos sobre patentes), además de información sobre cómo acceder a ellos y utilizarlos

VII. Cuestiones relativas al intercambio de documentación e información en materia de patentes

Cooperación internacional o regional en el intercambio de información legible por máquina, por ejemplo, datos bibliográficos, resúmenes y/o información sobre el texto completo
Medios utilizados para el intercambio de documentos de prioridad
Medios autorizados para la presentación de solicitudes

VIII. Otras cuestiones pertinentes a la promoción y la formación en materia de utilización de información sobre patentes, incluida la asistencia técnica a los países en desarrollo (si procede, indique los URL de las páginas correspondientes del sitio Web de la Oficina)

Cursos de formación destinados a participantes nacionales y extranjeros, utilización de medios audiovisuales
Asistencia a los países en desarrollo (por ejemplo, el envío de consultores y expertos, y la acogida de pasantes de dichos países)
Actividades de promoción (seminarios, exposiciones, visitas, publicidad, etc.)
Estudios destinados a identificar las tendencias que se registran en las nuevas tecnologías, por ejemplo, mediante la utilización de estadísticas sobre patentes y la preparación de monografías
Asistencia suministrada por las oficinas para facilitar el traspaso de datos a portadores electrónicos para el intercambio de documentos de patente (véase también el cuarto subtítulo del título VI)

IX. Otras informaciones generales relacionadas con la Oficina que estén disponibles en Internet

URL de las páginas del sitio Web de la Oficina que:

contengan información sobre legislación relacionada con las patentes
contengan el informe anual de la Oficina
de ser necesario, ofrezcan información adicional relacionada con los temas mencionados en el ATR actual
proporcionen códigos abiertos relacionados con sistemas de información en materia de patentes
contengan noticias relacionadas con las patentes que interesen a la Oficina

X. Otras cuestiones pertinentes

^1.	-	El término “patentes” abarca los modelos de utilidad y los Certificados Complementarios de Protección (CCP).
	-	Las oficinas que emiten patentes de diseño deberían dar cuenta de sus actividades de información al respecto en sus informes técnicos anuales sobre actividades de información en materia de diseños industriales.
^2.		Por clasificación se entiende la atribución de uno o más símbolos de clasificación (por ejemplo, símbolos de la CIP) a una solicitud de patente, ya sea antes o durante la búsqueda y el examen, símbolos que se publicarán posteriormente con la solicitud de patente.
3.		Por preclasificación se entiende la atribución de un símbolo inicial de clasificación amplio (por ejemplo, clase o subclase de la CIP, o unidad administrativa) a una solicitud de patente por medios humanos o automatizados con fines administrativos internos (por ejemplo, la asignación de una solicitud al examinador adecuado). Por lo general, las oficinas recurren a la preclasificación con fines administrativos.
4.		Por reclasificación se entiende la reconsideración y, por lo general, la sustitución de uno o más símbolos de clasificación atribuidos anteriormente al documento de patente a raíz de la revisión y la entrada en vigor de una nueva versión del sistema de clasificación (por ejemplo, la CIP). Los nuevos símbolos están disponibles en bases de datos sobre patentes.