Assemblées des États membres de l’OMPI : Cinquante-huitième série de réunions

24 septembre – 2 octobre 2018

La cinquante-huitième série de réunions des assemblées des États membres de l’OMPI se tiendra au siège de l’OMPI à Genève (Suisse).

Les délégués provenant des différents pays (que leurs frais soient ou non pris en charge) ainsi que ceux établis à Genève sont priés de s’enregistrer en ligne et de télécharger leurs lettres de créance (note verbale, lettre officielle ou document officiel émanant d’une autorité compétente d’un État membre de l’OMPI ou d’une organisation ayant le statut d’observateur).

L’enregistrement en ligne est indispensable pour obtenir le badge de conférence (d’admission) officiel.

Veuillez nous contacter pour toutes questions ou observations concernant l’enregistrement en ligne.

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Rapport du Directeur général

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Durée des sessions

Les sessions se tiendront de 10 heures à 13 heures et de 15 heures à 18 heures.  Des séances de nuit (à partir de 19 heures) seront organisées si nécessaire.  Sauf indication contraire, il n’y aura pas de réunions le week-end.

Droit de parole

Les délégations souhaitant prendre la parole sur un point de l’ordre du jour sont vivement encouragées à envoyer leurs demandes à l’avance à l’adresse assemblies@wipo.int, de préférence avant le jour précédant l’examen du point concerné de l’ordre du jour (notamment en ce qui concerne le point 5 de l’ordre du jour – Déclarations générales).

Les délégués peuvent également demander la parole directement durant les débats.


Déclarations générales (point 5 de l’ordre du jour)

Les déclarations générales devraient occuper le premier jour et une partie du deuxième jour des assemblées.

Conformément à la pratique ayant prévalu antérieurement et afin de limiter autant que possible le nombre de séances de nuit, les déclarations générales doivent être présentées verbalement, en cinq minutes maximum par les coordonnateurs de groupe parlant au nom de leurs membres, ou en trois minutes par les délégués de chaque pays.

Un système d’affichage sera mis en place afin que les délais soient respectés.  Si une déclaration ne peut pas être présentée à un débit normal dans le temps imparti, il convient de la résumer verbalement et de soumettre la version complète par écrit au Secrétariat (assemblies@wipo.int).  Dans un souci de gestion du temps, les délégations peuvent également décider de présenter l’intégralité de leur déclaration générale par écrit et de ne pas prendre la parole.

Toutes les déclarations générales soumises par écrit au Secrétariat seront publiées sur le site Web de l’OMPI après leur présentation.  Toutes les déclarations, y compris celles qui n’auront pas été présentées verbalement, seront intégralement reproduites dans le rapport.


Documentation

Afin d’apporter une contribution positive à la protection de l’environnement et pour réduire les coûts, les documents des assemblées sont publiés sur le site Web de l’OMPI pour téléchargement.  Ces documents sont publiés dans toutes les langues officielles dès qu’ils sont disponibles.  À compter de cette année, la documentation est établie en format accessible à l’intention des personnes ayant des difficultés de lecture des textes imprimés.

Aucune copie papier des documents ne sera distribuée à l’avance, sauf demande expresse.  Les délégués sont vivement encouragés à se rendre aux réunions avec leurs propres exemplaires des documents ou à utiliser des ordinateurs ou autres appareils portables.


Interprétation

Afin d’assurer un service d’interprétation de qualité optimale, il serait utile que les interprètes reçoivent à l’avance un exemplaire de toute déclaration écrite (y compris sous forme provisoire).  Ce point est particulièrement important pour les longues déclarations, comme les déclarations générales au titre du point 5 de l’ordre du jour.

Les déclarations établies à l’avance sont à envoyer dès que possible et au plus tard le matin du jour où elles seront présentées à Mme Christina Fertis, chef de la Section de l’interprétation (christina.fertis@wipo.int) ou remises en main propre au personnel de la Section des conférences de l’OMPI.  Les déclarations seront transmises aux interprètes avant leur présentation, afin d’aider ces derniers à transmettre fidèlement le message des délégués.