Assemblées des États membres de l’OMPI : Cinquante septième série de réunions

2 – 11 octobre 2017

La cinquante septième série de réunions des assemblées des États membres de l’OMPI se tiendra au siège de l’OMPI à Genève (Suisse).

Les délégués provenant des différents pays (que leurs frais soient ou non pris en charge) ainsi que ceux établis à Genève sont priés de s’enregistrer en ligne by 15 septembre 201, et de télécharger leurs lettres de créance (note verbale, lettre officielle ou document officiel émanant d’une autorité compétente d’un État membre de l’OMPI ou d’une organisation ayant le statut d’observateur).

L’enregistrement en ligne est indispensable pour obtenir le badge de conférence (d’admission) officiel.

Veuillez nous contacter pour toutes questions ou observations concernant l’enregistrement en ligne.

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Delegates attending the WIPO Assemblies
Délégués participant aux Assemblées de l'OMPI. Plus de photos des Assemblées sur Flickr. (Photo: OMPI).

Durée des sessions

Les sessions se tiendront de 10 heures à 13 heures et de 15 heures à 18 heures. Des séances de nuit (à partir de 19 heures) seront organisées si nécessaire. Sauf indication contraire, les sessions ne se tiendront pas le week end.

Droit de parole

Les délégations souhaitant prendre la parole sur un point de l’ordre du jour sont vivement encouragées à envoyer leurs demandes à l’adresse assemblies@wipo.int au moins un jour à l’avance (notamment en ce qui concerne le point 5 de l’ordre du jour – Déclarations générales)

Les délégués peuvent également demander la parole directement durant les débats./p>

Déclarations générales (point 5 de l’ordre du jour)

Les déclarations générales devraient occuper le premier jour et une partie du deuxième jour des assemblées.

Conformément à la pratique ayant prévalu antérieurement et afin de limiter autant que possible le nombre de sessions de nuit, les déclarations générales devraient être présentées verbalement, en cinq minutes maximum par les coordonnateurs de groupe parlant au nom de leurs membres, ou en trois minutes par les délégués de chaque pays.

Un système d’affichage sera mis en place afin que les délais soient respectés. Si une déclaration ne peut pas être présentée à un débit normal dans le temps imparti, elle devrait être résumée verbalement, la version complète pouvant être soumise par écrit au Secrétariat (assemblies@wipo.int).  Dans un souci de gestion du temps, les délégations peuvent également choisir de présenter l’ensemble de leur déclaration générale par écrit et de ne pas prendre la parole.

Toutes les déclarations générales soumises par écrit au Secrétariat seront publiées sur le site Web de l’OMPI après leur présentation. Toutes les déclarations, y compris celles qui n’auront pas été présentées verbalement, seront intégralement reproduites dans le rapport distribué le dernier jour des assemblées.

Documentation

Afin de contribuer à un environnement sans carbone et dans un souci d’économie, les Assemblies documents sont publiés sur le site Web de l’OMPI uniquement. Ces documents seront publiés sur le site dans toutes les langues officielles dès qu’ils seront disponibles.

Aucune copie papier des documents ne sera distribuée à l’avance, sauf demande expresse. Les délégués sont vivement encouragés à se rendre aux réunions avec leurs propres exemplaires des documents ou à utiliser des ordinateurs/appareils portables.

Interprétation

Afin d’assurer un service d’interprétation de qualité optimale, il serait utile que les délégués fournissent leurs déclarations écrites (y compris sous forme provisoire uniquement) aux interprètes à l’avance. Ce point est particulièrement important pour les longues déclarations, comme les déclarations générales au titre du point 5 de l’ordre du jour.

Les déclarations établies à l’avance peuvent être envoyées dès que possible et au plus tard le matin du jour où elles seront présentées à Mme Christina Fertis, chef de la Section de l’interprétation (christina.fertis@wipo.int) ou remises en main propre au personnel de la Section des conférences de l’OMPI. Avant d’être présentées verbalement, les déclarations seront transmises uniquement aux interprètes, afin d’aider ces derniers à transmettre fidèlement le message des délégués.