Evaluación

La Sección de Evaluación forma parte de la División de Auditoría y Supervisión Internas. Su labor es independiente de otras funciones de gestión de la OMPI y la Sección trabaja para garantizar la imparcialidad de los informes; asimismo, es independiente de otras funciones de auditoría interna, como las de investigación y auditoría.

La Sección se encarga de crear y fomentar la práctica sistemática de la evaluación es decir, que se utilice la información recabada acerca del rendimiento de la Organización para aprender a perfeccionar la gestión, la ejecución de los programas y la prestación de servicios, mejorando, de esa forma, el rendimiento. Es un elemento clave para contar con enfoques más eficaces de evaluación y de gestión orientada a la gestión de resultados.

Política de evaluación

La Política de evaluación de la OMPI constituye el marco de la función de evaluación de la Organización. La Política ha sido preparada conforme a las prácticas óptimas internacionales, teniendo debidamente en cuenta las normas y reglas de evaluación del Sistema de las Naciones Unidas adoptadas por el Grupo de Evaluación de las Naciones Unidas (UNEG), y otras prácticas óptimas internacionales. El objetivo de la Política es establecer un marco que regule todos los aspectos de la planificación y ejecución de las evaluaciones, así como la utilización de la información que se obtenga de las evaluaciones en el contexto del sistema de gestión de la OMPI orientada a la obtención de resultados.

Mediante la Política de evaluación se pretende potenciar la obtención y la utilización de información elaborada, a partir de las evaluaciones, en los siguientes ámbitos:

• los procesos de decisión relativos a la mejora de las actividades actuales y futuras;
• la formulación y el examen de las políticas por los Estados miembros; y
• la supervisión de la gestión por el Director General.

En la Política se pone de relieve que la evaluación es una responsabilidad institucional centrada en el aprendizaje y en la rendición cuentas y se insiste en que la Política se aplique a todas las evaluaciones efectuadas en la Organización. Todo ello está en sintonía con la firme decisión de la Organización de que las pruebas del rendimiento revistan la debida importancia como parte fundamental de una buena gestión.

Objetivos principales

Los objetivos principales de la Sección de Evaluación son:

a) Realizar evaluaciones independientes, creíbles y de alta calidad que permitan:

• evaluar si la Organización está tomando las medidas adecuadas y si las está tomando correctamente;
• fomentar la rendición de cuentas y la transparencia para con los sectores interesados, en particular, los Estados miembros;
• contribuir a la difusión de los conocimientos y las conclusiones prácticas extraídas;
• facilitar la obtención y utilización de información elaborada sobre evaluación;
• identificar los mejores enfoques para lograr un sistema internacional de propiedad intelectual equilibrado y accesible, con el fin de resaltarlos y ampliarlos.

b) Fortalecer la independencia de la función de evaluación basada en criterios internacionales de independencia.

c) Intensificar la sensibilización acerca de la función independiente de evaluación entre los sectores interesados, los Estados miembros de la OMPI y el personal de la Organización.

d) Fomentar una filosofía en la que se dé importancia a la evaluación, sacando provecho de las conclusiones prácticas extraídas y propiciando la rendición de cuentas.

Evaluaciones independientes

A partir de la evaluación de las necesidades y según lo soliciten la OMPI o los sectores interesados, se realizan los tipos siguientes de evaluaciones independientes:

• Evaluaciones estratégicas: sirven para analizar el rendimiento de la Organización y su contribución en esferas vitales, y para formular recomendaciones destinadas a mejorar la eficacia. Mediante las evaluaciones independientes se determina si la Organización ha logrado alcanzar los resultados estratégicos respecto de los que debe rendir cuentas. También sirven para recabar información sobre cuestiones de política, enfoques programáticos, métodos de cooperación, etcétera.
• Evaluaciones temáticas: están concebidas para evaluar la eficacia y la incidencia de los procedimientos y enfoques de la OMPI y para dar a la Organización más información sobre cuestiones y temas determinados.
• Evaluaciones por país: sirven para evaluar el rendimiento y la incidencia de las actividades respaldadas por la OMPI en los países en los que la Organización realiza numerosas actividades. Las evaluaciones independientes por país brindan información sobre los aspectos más importantes del rendimiento de los proyectos y programas y facilitan la elaboración de directrices estratégicas y prácticas para las actividades futuras en determinados países.
• Evaluaciones de programa: sirven para analizar de modo exhaustivo el rendimiento de los programas de la OMPI según se definen y describen en el presupuesto por programas de la Organización.
• Evaluaciones por proyecto: (para los proyectos cuyo presupuesto es de un millón de francos suizos o más) se realizan durante el ciclo de ejecución y sirven para analizar la ejecución, la incidencia y la durabilidad de los proyectos. Ponen de manifiesto las conclusiones prácticas extraídas y permiten mejorar la incidencia y el rendimiento de los proyectos.
• Evaluaciones institucionales: su objetivo es entender y mejorar el rendimiento centrándose en cuatro puntos clave: eficacia, eficiencia, durabilidad financiera y pertinencia.

Servicios de evaluación independiente

Los servicios de evaluación de la OMPI se dividen en las categorías siguientes:

• servicios básicos: concepción, gestión y realización de evaluaciones independientes;
• otros servicios: validación y asesoramiento; fortalecimiento de las capacidades; en función de los recursos disponibles, posibilidad de asistir a los Estados miembros en el fortalecimiento de su capacidad de realizar evaluaciones.

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