الأعضاء والمراقبون

تتخذ الدول الأعضاء كافة القرارات الناظمة لتوجه الويبو الاستراتيجي وأنشطتها. وتنسق الأمانة الاجتماعات الرسمية وغير الرسمية بين الدول الأعضاء طوال السنة.

وأدناه لائحة بأهم اللجان وهيئات اتخاذ القرار. ومن هنا يمكن الاطلاع على ما يخصها من اجتماعات ووثائق.
 

الهيئات الرئاسية

الأجهزة المؤسِّسة التالي ذكرها والمنشأة بناء على [PDF] اتفاقية الويبو، هي أعلى هيئات اتخاذ القرار في المنظمة. وتجتمع في شهري سبتمبر/أيلول وأكتوبر/تشرين الأول في جنيف في دورة عادية مرة كل سنتين، وفي دورة استثنائية في السنة التي تتخللهما.

• الجمعية العامة للويبو (للاطلاع على بنيتها ووظائفها انظر المادة 6 من اتفاقية الويبو)

• مؤتمر الويبو (انظر المادة 7)

• لجنة الويبو للتنسيق (انظر المادة 8)

 وفضلاً عنها:

جمعيات الدول الأعضاء لكل من الاتحادات (مثل جمعية اتحاد معاهدة التعاون بشأن البراءات، وجمعية اتحاد مدريد، وغيرهما) هي جمعيات تأسس كل منها وفق المعاهدات التي تشرف عليها الويبو.
 

اللجان الدائمة

هي لجان متخصصة مؤلفة من خبراء، ومؤسسة عادة وفق قرار من الجمعية العامة من أجل غاية محددة، مثل تحري الحاجة أو غيرها لأحكام اتفاقيات جديدة.

• اللجنة الدائمة المعنية بقانون البراءات

• اللجنة الدائمة المعنية بقانون العلامات التجارية والرسوم والنماذج الصناعية والبيانات الجغرافية

• اللجنة الدائمة المعنية بحق المؤلف والحقوق المجاورة

• اللجنة الدائمة المعنية بتكنولوجيا المعلومات

وحين ترتئي إحدى اللجان الدائمة أن من التقدم ما أحرز بما يكفي للانتقال نحو اعتماد معاهدة، يعود آنذاك للجمعية العامة قرار الدعوة إلى عقد:

مؤتمر دبلوماسي. وهو اجتماع رفيع المستوى للدول الأعضاء، يعقد لغاية وحيدة هي إنهاء المفاوضات على معاهدة جديدة. انظر، مثلاً، المؤتمر الدبلوماسي المعني باعتماد نص معدَّل لمعاهدة قانون العلامات.
 

لجان دائمة أخرى

• أسست اتفاقيات التصنيف الدولي (أي اتفاقات لوكارنو ونيس واستراسبرغ وفيينا) لجاناً دائمة للخبراء مهمتها مراجعة أنظمة التصنيف وتحديثها دورياً.

ويمكن لأي من الهيئات الرئاسية تأليف اللجان حسب الحاجة. وعلى سبيل المثال:

• لجنة البرنامج والميزانية

• اللجنة الدائمة المعنية بالتعاون لأغراض التنمية المرتبطة بالملكية الفكرية

• اللجنة الحكومية الدولية المعنية بالملكية الفكرية والموارد الوراثية والمعارف التقليدية والفولكلور

• اللجنة الاستشارية المعنية بالإنفاذ
   

الأفرقة العاملة

يعود لأي من اللجان الدائمة أو الهيئات الأخرى قرار تأليف فريق عامل لتقصي مسألة بعينها بمزيد من التفصيل (مثل الفريق العامل المفتوح الذي أسسته الدورة الثامنة للجنة البرنامج والميزانية).